Microsoft Outlook은 자동 구성(auto-configure) 기능을 제공하기 때문에 Gmail 계정을 손쉽게 연결할 수 있습니다. 다만 Outlook에서 메일을 주고받으려면 먼저 Gmail에서 POP 또는 IMAP 프로토콜을 활성화해 두어야 합니다. 이 글에서는 Gmail과 MS Outlook을 연동하는 전체 과정을 단계별로 정리했습니다.
Gmail에서 Outlook 연결 준비하기
- Gmail 계정에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다.
- 받은편지함 상단의 메뉴에서 전달 및 POP/IMAP을 클릭합니다.
- POP 다운로드 항목에서 "모든 메일에 대해 POP 사용"을 선택합니다.
- "POP 액세스 시" 드롭다운 메뉴에서 Gmail 사본 보관(Archive)을 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
위 방법은 POP3 프로토콜을 통해 Outlook이 Gmail 메일을 내려받도록 설정하는 것입니다. 폴더 구조와 메일 상태를 서버와 그대로 동기화하고 싶다면 IMAP을 사용하는 것이 좋습니다. 이 경우 1~3단계까지만 진행한 뒤, POP 대신 IMAP 액세스 항목에서 IMAP 사용을 선택하면 됩니다.
참고: POP과 IMAP 중 반드시 하나만 선택해야 하며, 두 가지를 동시에 활성화하지 않도록 주의하세요.
방법 1. Outlook 자동 구성 활용하기
Gmail 설정이 끝났다면 Microsoft Outlook의 자동 구성 기능으로 간편하게 계정을 등록할 수 있습니다.
- 파일 메뉴(Office 2007에서는 Office 버튼)에서 새 계정 추가를 선택합니다.
- 나타나는 대화상자에 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- Outlook이 잠시 후 Gmail 서버 설정을 검색하여 계정을 자동으로 구성해 줍니다.
앞서 Gmail 설정에서 POP을 선택했다면 POP3 계정이, IMAP을 선택했다면 IMAP 계정으로 생성됩니다.
방법 2. Outlook 수동 구성하기
자동 구성이 정상적으로 작동하지 않거나 세부 설정을 직접 지정하고 싶다면 아래 절차를 따르세요.
- 파일 메뉴에서 계정 추가를 선택합니다.
- 대화상자에서 "서버 설정 또는 추가 서버 종류 수동 구성"을 선택합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 인터넷 전자 메일을 선택하고 다시 다음을 클릭합니다.
- 표시된 화면에 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력합니다.
- 계정 유형에서 POP3 계정을 만들려면 POP3, IMAP 계정을 만들려면 IMAP을 선택합니다.
- 수신 서버에는 계정 유형에 따라 pop.gmail.com 또는 imap.gmail.com을 입력합니다.
- 발신 서버에는 smtp.gmail.com을 입력합니다.
- 기타 설정을 클릭합니다.
- 보내는 서버 탭에서 "내 보내는 서버(SMTP)는 인증 필요"를 체크합니다.
- "내 받는 메일 서버와 동일한 설정 사용"을 선택합니다.
- 고급 탭으로 이동합니다.
- POP3 계정이라면 수신 서버 포트에 995, IMAP 계정이라면 993을 입력합니다.
- "암호화된 연결 필요"를 체크합니다. IMAP 계정의 경우 암호화 방식을 SSL로 설정합니다.
- 발신 서버(SMTP) 포트에는 587을 입력하고 암호화 방식을 TLS로 설정합니다.
- 확인을 눌러 대화상자를 닫습니다.
- 계정 설정 테스트를 클릭해 설정이 올바른지 확인합니다.
- "계정 설정이 올바릅니다"라는 메시지가 표시되면 다음을 클릭해 마칩니다.
연결 오류가 발생할 때
Outlook이 Gmail에 연결되지 않거나 비밀번호를 반복해서 요구하는 경우가 있습니다. 이럴 때는 Google 계정에서 2단계 인증을 설정한 뒤 앱 비밀번호를 발급받아 사용하거나, Google 계정 보안 설정에서 관련 옵션을 확인해 보세요. 최근 Google의 보안 정책 강화로 일반 비밀번호 대신 앱 비밀번호가 필수인 경우가 많습니다.
이상으로 Microsoft Outlook에 Gmail 계정을 설정하는 방법을 알아보았습니다. 설정 과정에서 어려움이 있다면 댓글로 문의해 주세요.