Microsoft의 OneNote 노트북은 메모를 작성하고 인터넷을 통해 메모를 공유하기 위해 정보를 구성 및 저장하기 위한 디지털 노트북입니다. OneNote의 원래 버전은 Microsoft Office 2016용으로 처음 출시된 OneNote 2016이며 이 버전과 관련된 메모는 컴퓨터 기기에 로컬로 저장됩니다. OneNote 2016은 더 이상 새로운 기능으로 업데이트되지 않지만 로컬에 저장된 전자 필기장을 사용하는 사용자는 선택적으로 사용할 수 있습니다.
OneNote를 사용하면 사용자가 전자 필기장을 친구, 동료 및 가족과 공유할 수 있으므로 다중 사용자 공동 작업이 촉진됩니다. 메모를 공유하는 사람들과 편집 권한을 부여하는 것도 가능합니다. 참가자는 메모를 보고 완전히 편집할 수 있으며 모든 수정 사항은 자동으로 업데이트됩니다. OneDrive에서 이미 OneNote 전자 필기장을 공유한 경우 전자 필기장을 보거나 편집할 수만 있는 사람에 대한 권한을 유연하게 변경할 수 있습니다. 이 문서에서는 OneDrive에서 OneNote 2016 전자 필기장에 대한 권한을 변경하는 방법을 단계별로 설명합니다. 우선, 편집할 수 있는 사람이나 전자 필기장을 읽을 수만 있는 사람에 대한 권한을 변경하기 전에 OneDrive에 로컬로 저장된 전자 필기장을 공유해야 합니다.
OneDrive에서 전자 필기장에 대한 권한 변경
시작으로 이동 OneNote 열기 . 공유 노트북을 엽니다. 파일로 이동 공유를 클릭합니다. . 이제 사람들과 공유를 클릭하세요. .
공유 대상이라는 옵션 아래 , 사람 이름을 선택하고 해당 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드롭다운에서 두 가지 옵션 중에서 선택하여 노트북을 보기만 하도록 권한을 변경하거나 노트북을 편집할 수 있습니다.
- 보기 가능 선택 보기 권한만 부여하는 옵션에서.
- 수정 가능 선택 편집 권한을 부여하기 위해 제공된 옵션에서.
노트북에 대한 액세스를 철회하려면 사용자 제거를 선택하세요. 옵션에서.
관련 노트에서 OneNote 사용자는 전자 필기장을 보도록 메일에 있는 사람들을 초대할 수 있습니다. 전자 필기장을 여는 참가자로 갖고 싶은 사람에게 이메일 초대장을 보내기만 하면 됩니다. 다음 단계는 전자 필기장을 열도록 메일에서 사람들을 초대하는 방법을 안내합니다.
노트북을 보도록 사람들 초대
OneNote 열기 공유하려는 노트북을 클릭합니다. 파일로 이동 공유를 클릭합니다. .
사람들과 공유 아래 옵션에서 노트북을 공유하려는 참가자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
페이지 오른쪽의 드롭다운 메뉴에서 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다. 참가자가 노트북을 편집하도록 허용하거나 참가자만 노트북을 읽거나 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다.
빈 상자에 메모를 추가하고 공유를 클릭할 수도 있습니다. 이메일 초대장을 보내십시오.
노트북 링크 생성
OneNote는 또한 사용자가 전자 필기장에 대한 링크를 생성하여 사람들이 편집하거나 볼 수 있도록 합니다. 이 링크는 참가자가 친구와 공유하여 노트북을 볼 수도 있습니다. 공유 링크를 얻으려면 아래에 언급된 단계를 따르십시오.
OneNote를 열고 공유 링크를 생성할 전자 필기장을 클릭합니다. 파일로 이동 공유를 클릭합니다. . 공유 링크 가져오기를 클릭합니다. .
링크 보기 옵션 중에서 선택합니다. 참가자가 노트북 또는 링크 수정만 볼 수 있도록 여기서 참가자는 노트북을 수정할 수 있습니다.
링크 만들기를 클릭합니다. .
마음이 바뀌어 해당 링크의 작동을 중지하려는 경우 참가자가 더 이상 전자 필기장을 보거나 편집할 수 없도록 공유 링크를 비활성화할 수 있습니다. 공유 링크를 비활성화하려면 아래에 언급된 단계를 따르십시오.
파일로 이동 공유를 클릭합니다. . 공유 링크 가져오기를 클릭합니다. .
링크 비활성화를 클릭합니다. 링크 보기 또는 링크 편집 옆에 있습니다.
출처 :office.com.