Microsoft Word에서 , 가독성 통계 애플리케이션에 대해 잘 알려지지 않은 기능이 있습니다. 사용자가 맞춤법 및 문법 검사의 일부로 가독성 통계를 표시할 수 있도록 합니다. 특히 이 기능은 다음 테스트를 기반으로 하는 가독성 점수를 포함하여 문서의 읽기 수준에 대한 정보를 표시합니다.
- Flesch 읽기 용이성
- Flesch-Kincaid 학년 수준
위에서 언급한 가독성 테스트는 일종의 영어 내용을 이해하는 데 어려움이 있는지 테스트하는 절차입니다. 각 가독성 테스트는 단어당 평균 음절 수와 각 문장에 있는 단어를 기준으로 평가됩니다.
테스트에 대한 간단한 설명은 혼란을 피하고 약간의 공기를 맑게 하는 데 도움이 됩니다.
- 단독 읽기 용이성: 0-100 사이의 범위에서 콘텐츠의 가독성을 통계적으로 계산합니다. 점수가 낮을수록 내용을 이해하기가 더 어렵다는 것을 나타냅니다. 콘텐츠 점수가 100%라면 콘텐츠가 100% 가독성이며 모든 사람이 쉽게 이해할 수 있습니다.
- Flesch – Kincaid 학년: 귀하의 작문 수준을 이해하는 데 필요한 교육 기간을 알 수 있도록 도와줍니다. 이를 시도하려면 학년 번호에 5를 추가하기만 하면 콘텐츠를 읽을 수 있는 사람의 평균 연령을 알 수 있습니다.
콘텐츠의 가독성을 높이려면 위의 두 가지 테스트 사이에서 균형을 유지해야 합니다.
Word의 가독성 통계 기능에 액세스
'파일' 버튼을 클릭하여 시작합니다. 나타나는 메뉴 하단에서 '옵션'을 선택합니다.
그런 다음 "교정" 옵션을 선택하고 "문법 및 단어에서 맞춤법을 수정할 때"라는 제목 아래에 가독성 통계 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
이 작업은 Flesch-Kincaid 척도를 활성화합니다.
명심하십시오. Word는 맞춤법과 문법도 검사할 때까지 문서의 가독성을 평가하지 않습니다. 이를 위해 "검토" 탭을 클릭한 다음 "맞춤법 및 문법"을 클릭하십시오.
Word에서 제안할 변경 사항이 있는 경우 오른쪽 창에 슬라이드가 표시되어야 합니다. 변경 사항은 가독성에 도움이 되는 사소한 조정을 강조 표시할 수 있지만 필수적인 것은 아닙니다. 이 작업이 완료되면 다른 창이 표시되어야 합니다.
마지막 부분은 문서 가독성을 다룹니다. 읽기 용이성"은 0에서 100 사이의 점수를 받습니다. 완벽한 "100" 점수를 받은 문서는 간단하고 읽기 쉽습니다.
문장을 강조 표시하면 단독으로 평가할 수 있습니다. 일반적으로 간단한 문장은 가독성에서 100% 점수를 받지만 학년 수준에서는 낮은 점수를 받습니다. 높은 등급은 더 복잡한 작문 스타일을 나타냅니다.
이 기능이 유용하다고 생각되면 저희에게 알려주십시오.
