전 세계적으로 사이버 공격이 급증하면서 인터넷 사용자의 보안 의식과 방어 체계가 그 어느 때보다 중요해지고 있습니다. 강력한 보안 솔루션은 내 디바이스, 개인 정보, 소중한 파일이 해커에게 넘어가는 것을 막아주는 1차 방어선입니다. 마이크로소프트 오피스는 이미 이러한 위협에 대한 포괄적인 보호 기능을 제공하고 있으며, Office 365 Home 및 Personal 구독자를 위해 새롭게 추가된 고급 보호 기능은 개인과 가족을 최신 온라인 위협으로부터 한층 더 안전하게 지켜줍니다.
Office 365의 고급 보호 기능 3가지
- 랜섬웨어와 같은 악성 공격으로부터 파일 복구 기능
- 사용자 정보를 안전하고 프라이빗하게 유지하는 도구
- 바이러스 및 사이버 범죄로부터의 고급 보호
1. 랜섬웨어 탐지 및 파일 복구
만약 랜섬웨어 등의 공격을 감지하면, 데스크톱 알림 또는 이메일·SMS를 통해 즉시 경고를 받게 됩니다. 이후 '파일 복원(Files Restore)' 기능에서 공격 발생 시점 이전의 날짜와 시간을 선택하기만 하면, OneDrive를 파일이 감염되기 전 상태로 손쉽게 되돌릴 수 있습니다. 백업 없이도 피해를 최소화할 수 있는 강력한 안전장치입니다.
2. Outlook.com 이메일 암호화
Outlook.com의 이메일 암호화 기능은 발신 메일에 종단 간 암호화를 적용하여, 불필요한 침입으로부터 메일 내용을 보호합니다. 모든 발신 메일에 암호화를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 도구(Tools) 메뉴 → 보안 센터(Trust Center) → 전자 메일 보안(E-mail Security) 클릭
- '암호화된 전자 메일' 항목에서 발신 메시지의 내용 및 첨부 파일 암호화 체크박스 선택
- 특정 인증서 지정 등 세부 설정을 변경하려면 '설정(Settings)' 클릭
- 확인(OK) 버튼을 두 번 눌러 완료
암호화된 메일을 받은 Outlook 사용자는 일반 이메일과 동일하게 읽고 답장할 수 있으므로, 받는 사람에게 불편함을 주지 않으면서 보안을 강화할 수 있습니다.
이 외에도 Office 365는 데이터를 안전하게 지키기 위해 세 가지 신규 기능을 추가했습니다.
3. Word·Excel·PowerPoint의 실시간 링크 검사
문서 작업 중 클릭하는 링크를 실시간으로 검사하여, 해당 웹사이트가 멀웨어를 다운로드하거나 피싱 사기와 연관되어 있는지 확인합니다. 링크가 수상하다고 판단되면 경고 화면으로 안내하여 위험한 사이트 접속을 미리 차단해 줍니다.
4. 비밀번호로 보호되는 공유 링크
OneDrive로 파일이나 폴더를 공유할 때 비밀번호 보호 옵션을 활성화하면, 받는 사람이 비밀번호를 입력해야만 공유 파일에 접근할 수 있습니다. 파일을 받은 사람이 실수로 링크를 제3자에게 전달하더라도, 비밀번호를 모르면 내용을 열어볼 수 없어 안전합니다.
5. 메일 전달 금지(Prevent Forwarding)
많은 사용자가 오랫동안 기다려온 기능입니다. Outlook.com에서 보내는 메일에 전달 금지 옵션을 적용하면, 받는 사람이 해당 메일을 다른 사람에게 전달하는 것 자체를 제한할 수 있습니다. 더욱 강력한 점은, 메일에 첨부된 Microsoft Office 문서도 다운로드 후에도 계속 암호화 상태를 유지한다는 것입니다. 따라서 받는 사람이 첨부 파일을 몰래 공유하거나 전달하더라도, 그 메일을 받은 제3자는 첨부 파일을 열어볼 수 없습니다.
이메일 암호화에 대해 더 자세히 알고 싶다면, '이메일 암호화란 무엇이며 메일 메시지를 암호화하는 방법' 관련 가이드를 참고해 보세요.
출처: Microsoft