찾으려는 이메일이나 캘린더 초대가 보존 정책을 통해 사서함에서 플러시되었다는 것을 알게 되면 정말 기분이 좋지 않습니다. 모든 이메일 서비스는 일정 기간(30일) 후에 '삭제' 폴더에서 항목을 자동으로 삭제하는 보존 정책에 의해 운영됩니다.
이를 변경하기 위해 Microsoft는 이메일 보관 기간을 제공합니다. 삭제된 항목 기능 사무실에서. 그러나 오늘날 많은 사용자가 이 기능을 인식하지 못하고 있습니다. 자, 이것이 오늘의 토론 주제입니다. Microsoft Office 365 Suite가 업데이트되면 관리자는 항목이 지운 편지함 폴더에 유지되는 기간을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 실수로 삭제했을 수 있는 이메일이나 캘린더 초대를 찾는 작업이 간소화됩니다.
맞춤형 이메일 보관 정책 만들기
기본 MRM 정책의 이름을 편집하거나 새 정책을 만들어 이 변경을 선택 해제할 수 있습니다. Office 365에서 정책 이름을 변경하려면 Office 365 관리자로 이동하고 Exchange 관리 센터를 선택한 다음 규정 준수 관리 옵션을 선택합니다. 다음으로 '보존 정책' 옵션을 찾습니다.
그런 다음 기본 MRM 정책을 선택하고 편집 아이콘을 클릭한 다음 정책 이름을 변경합니다. 완료되면 Office 365는 사용자가 지정한 설정을 유지하며 정책을 덮어쓰지 않습니다.
기본 MRM 정책을 사용자 지정하고 원래 이름을 유지한 경우 변경 사항이 계속 적용됩니다.
변경 사항은 복구 가능한 항목 폴더에 적용되지 않습니다. . 보이는 지운 편지함 폴더에만 적용됩니다. 기본 사서함과 보관 사서함 모두에 있는 지운 편지함 폴더의 경우. "보관 파일로 이동에도 영향을 미치지 않습니다. " 지운 편지함 폴더에 대한 작업.
지운 편지함 폴더에서 누락된 이메일
Exchange Online 사용자 편지함의 지운 편지함 폴더 아래에 30일이 지난 메시지가 표시되지 않거나 찾는 경우 해결 방법으로 다음을 시도할 수 있습니다.
- 맞춤 보관 정책의 일수를 늘립니다.
- 사서함에 기본 MRM 정책을 할당합니다.
- 사서함에 할당된 보존 정책의 이름을 "기본 MRM 정책"으로 변경합니다.
마지막 단어 :모든 조직에는 고유한 비즈니스 요구 사항, 규정 준수 및 법적 규칙, 이메일 사용 방식에 대한 일반적인 문화가 있습니다. 관리자는 이 변경 사항이 기존 규정 준수 규칙을 준수하는지 확인하고 그렇지 않은 경우 모든 변경 사항을 적절하게 적용해야 합니다. 또한 Office 365 클라이언트가 다운로드할 새 데이터의 양에 대한 잠재적인 영향을 살펴봐야 합니다.