Microsoft Teams를 활용하면 동료들과 손쉽게 회의를 주최하고, 여러 명의 참석자를 초대하며, 각 참가자에게 역할을 부여할 수 있습니다. 이를 통해 회의 중 누가 어떤 작업을 수행할 수 있는지 명확히 정할 수 있습니다. 그렇다면 회의 시작 전이나 진행 도중에 특정 참가자의 역할을 바꾸고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 다행히 Microsoft Teams에서는 이러한 변경도 자유롭게 할 수 있습니다.
Teams 미팅에서 참가자 역할 변경하기
Microsoft Teams에서 참가자의 역할과 권한을 변경하고 싶다면, 다음 두 가지 시점 중 하나에서 설정할 수 있습니다.
- 회의 시작 전
- 회의 진행 중
각각의 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
1] 회의 시작 전에 역할 변경하기
참가자에게 역할을 지정하려면 먼저 회의 초대장을 보내야 합니다.
[이미지 출처 – Microsoft]
초대장을 보낸 후 캘린더(Calendar)로 이동하여 방금 생성한 모임을 클릭하고 '모임 옵션(Meeting Options)'을 선택하세요.
그러면 웹 페이지로 연결되며, '발표자 가능자(Who can present?)' 항목 아래에서 다음과 같은 선택지를 확인할 수 있습니다.
- 모든 사용자(Everyone) – 모임 링크에 접근할 수 있는 사람이라면 누구나 발표자로 참여할 수 있습니다.
- 내 조직의 사용자(People in my organization) – 소속 조직 구성원만 발표자로 참여할 수 있으며, 외부 인원은 참석자로 입장합니다.
- 특정 사용자(Specific people) – 초대받은 사람 중 지정된 개인만 발표자가 되고, 나머지는 모두 참석자로 참여합니다.
- 나만(Only me) – 주최자 본인만 발표자이며, 다른 모든 참가자는 참석자로 입장합니다.
즉, Teams 미팅에는 크게 두 가지 역할이 존재합니다. 바로 발표자(Presenter)와 참석자(Attendee)입니다. 발표자는 회의에서 필요한 거의 모든 작업을 수행할 수 있지만, 참석자 역할은 상대적으로 제한적인 권한을 갖습니다.
2] 회의 진행 중에 역할 변경하기
캘린더 모임(Calendar Meetings) 버튼으로 이동한 뒤 해당 모임을 클릭하고 '모임 옵션'을 선택하세요. '발표자 가능자' 드롭다운 메뉴를 통해 새로운 발표자를 지정할 수 있습니다. (참고로, 반복되는 모임일 경우 모임 옵션에서 변경한 내용은 이후 모든 반복 일정에 동일하게 적용됩니다.)
다음으로, 회의 컨트롤 메뉴에서 '참가자 표시(Show participants)'를 클릭하면 현재 모임에 참여 중인 사람들의 목록을 확인할 수 있습니다.
그런 다음, 역할을 변경하고 싶은 사람의 이름 위에 마우스 커서를 올리고 '추가 옵션(More options)'(가로로 나열된 점 세 개 아이콘)을 클릭하세요.
이후 표시되는 옵션 목록에서 다음 중 원하는 항목을 선택하면 됩니다.
- 발표자로 지정(Make a presenter)
- 참석자로 지정(Make an attendee)
이처럼 몇 번의 클릭만으로 Microsoft Teams 미팅에서 참가자의 역할을 손쉽게 변경할 수 있습니다.
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