Office 설정에는 개인 정보 옵션(Privacy Options)과 같은 일부 기능이 기본적으로 활성화되어 있습니다. Microsoft는 이를 사용자 식별 및 연락 목적이라고 설명하지만, 개인 정보 침해에 대한 우려가 있다면 보안 센터(Trust Center)에서 직접 관리할 수 있습니다.
Office 계정 개인 정보 설정 변경 방법
Microsoft Office의 보안 센터(Trust Center)는 Office 프로그램의 보안 및 개인 정보 관련 옵션을 관리할 수 있는 곳입니다. 여기서 제공되는 옵션을 통해 원하는 사람과만 문서를 공유하거나, 공개하고 싶지 않은 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.
- Office 앱을 실행한 후 파일 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 패널에서 옵션을 선택합니다.
- 보안 센터를 선택합니다.
- 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다.
- 아래로 스크롤하여 개인 정보 옵션으로 이동합니다.
- 개인 정보 설정 버튼을 선택합니다.
- 각 항목 앞의 확인란을 체크하거나 해제하여 원하는 옵션을 켜거나 끕니다.
개인 정보 옵션을 변경할 때는 자신에게 맞는 수준의 Office 개인 정보 보호 환경을 구성하도록 설정하는 것이 중요합니다.
Word를 예로 들어 살펴보기
Word를 연 다음 리본 메뉴 아래의 파일 탭을 클릭합니다.
그다음 왼쪽 사이드바에서 옵션 메뉴를 선택합니다.
이렇게 하면 Word 옵션 창이 열립니다. 창에서 보안 센터 탭을 찾은 후, 보안 센터 설정 옵션을 선택하면 새 창이 열립니다.
‘보안 센터’ 창에서 아래로 스크롤하여 개인 정보 옵션으로 이동합니다.
개인 정보 설정 버튼을 클릭합니다. 여기서 기본적으로 활성화되어 있는 불필요한 옵션의 체크를 해제하세요. 반대로 Office 앱에서 사용하고 싶은 옵션이 있다면 해당 항목의 확인란에 체크하여 활성화할 수 있습니다.
설정을 마쳤으면 확인 버튼을 누르고 창을 닫습니다. 이 과정을 통해 Microsoft Office에서 느끼던 개인 정보 관련 우려를 해결할 수 있습니다.
다른 방법으로 개인 정보 설정 접근하기
다음 경로를 통해서도 Office 개인 정보 설정에 접근할 수 있습니다: 아무 Office 앱(예: Word) 실행 > 파일 > 옵션 > 계정 > 설정 관리 클릭.
더 자세한 정보가 필요하다면 Microsoft Office 개인정보처리방침(Privacy Statement) 문서를 참고하시기 바랍니다.
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