조직의 모든 사람들과 공유할 수 없는 민감한 정보가 있는 경우 Microsoft Teams에서 비공개 팀을 생성할 수 있습니다. . 공유하려는 사람들과 모든 기밀 데이터를 공유하는 데 도움이 됩니다. 앱을 설치하거나 타사 서비스를 선택할 필요가 없으며 Microsoft Teams 무료 버전에서도 할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 다양한 유형의 팀
Microsoft Teams에는 세 가지 개인 정보 유형이 있으며 다음과 같습니다.
- 비공개: 팀 소유자만 새 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀의 유일한 소유자인 경우 팀에 새 구성원을 추가할 수 있습니다. 다른 사람들은 누구에게나 초대장을 보낼 수 있는 옵션을 받지 못합니다. 또한 조직의 사용자는 자동으로 추가되지 않습니다.
- 공개: 모든 구성원이 새 구성원을 추가할 수 있으며 조직의 모든 구성원이 팀에 합류할 수 있습니다. "공개"팀의 구성원에 대한 제한은 거의 없습니다. 그러나 모든 새 구성원을 수동으로 하나씩 추가해야 합니다.
- 조직 전체: 이 팀은 조직의 모든 사람이 자동으로 추가되도록 추가하려는 사람들을 위한 것입니다. 예를 들어, 서로 다른 목적을 위해 5개의 팀을 만들어야 하고 조직의 모든 사람을 해당 팀에 모두 추가하려고 합니다. 그런 순간에 "조직 전체" 팀을 만들어 한 번에 모든 사람을 추가할 수 있습니다.
기본적으로 Microsoft Teams는 개인 정보 설정을 수동으로 변경하지 않는 한 조직 전체 팀을 만듭니다. 그러나 조직의 모든 사람들과 공유해서는 안 되는 데이터가 있지만 모든 관리자에게 보내야 하는 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 또한 다른 사람들에게 팀에 대해 알리고 싶지 않습니다. 그러한 순간에 작업을 완료하려면 다음 단계를 따라야 할 수도 있습니다.
Microsoft Teams에서 비공개 팀을 만드는 방법
Microsoft Teams에서 개인 팀을 만들려면 다음 단계를 따르세요-
- Microsoft Teams 웹사이트 또는 앱 열기
- 가입 또는 팀 만들기 버튼 클릭
- 팀 만들기 옵션 클릭
- 팀 소스 선택
- 목록에서 비공개 선택
- 팀 이름 지정 및 설명 작성
- 만들기 버튼을 클릭합니다.
이제 이 모든 단계를 확인하여 가이드에 대해 자세히 알아보겠습니다.
언급했듯이 웹 버전과 Microsoft Teams 앱에서 비공개 팀을 만들 수 있습니다. 어느 쪽이든 Microsoft Teams 사이트 또는 앱을 열고 계정에 로그인되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 팀 가입 또는 만들기라는 옵션을 찾아야 합니다. 왼쪽 하단 모서리에 있습니다. 프로세스를 시작하려면 클릭하세요.
그런 다음 팀 만들기 를 클릭해야 합니다. 화면에 표시되어야 하는 버튼입니다. 그 후, 그것은 두 가지 옵션을 보여주고, 그들은-
- 처음부터 팀 구성
- 기존 Office 365 그룹 또는 팀에서 만들기
기밀 유지와 관련하여 이 경우 처음부터 팀 구성이라는 첫 번째 옵션을 선택해야 합니다. .
그런 다음 팀의 개인 정보 보호 유형을 확인해야 합니다. 비공개 를 선택해야 합니다. 목록에서.
이제 당신과 팀원들이 팀의 모토를 알 수 있도록 팀 이름을 지정하고 간단한 설명을 적어야 합니다. 마지막으로 만들기 버튼.
팀이 이미 생성되었으므로 구성원에게 초대장을 보낼 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 팀 개인 정보를 변경하는 방법
이미 팀이 있고 같은 목적으로 다른 팀을 만들고 싶지 않고 개인 정보 설정만 변경하면 된다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 다음 단계를 따라야 합니다-
- 팀 이름 옆에 있는 점 3개 버튼 클릭
- 팀 편집 옵션 선택
- 개인 정보 드롭다운 목록을 확장하고 변경합니다.
시작하려면 먼저 Microsoft Teams 웹 사이트 또는 앱을 열고 팀을 선택해야 합니다. 이제 팀과 연결된 점 3개 버튼을 클릭하고 팀 수정 을 선택합니다. 옵션.
팝업 창에서 개인정보 를 확장해야 합니다. 드롭다운 메뉴에서 다른 개인정보 보호 유형을 선택합니다.
마지막으로 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오.
그게 다야! 그것은 말했듯이 간단합니다.