많은 조직에서는 관리자 역할을 한 사람이 아닌 여러 명이 함께 맡는 경우가 흔합니다. 이런 조직의 편의를 위해 Microsoft Teams는 하나의 팀에 여러 명의 소유자(Owner)를 추가할 수 있도록 지원합니다. Microsoft Teams에서 팀 구성원의 역할을 변경하거나 구성원을 제거하고 싶다면 아래의 단계를 따라 해 보세요.
앞서 언급했듯이 일부 조직에서는 여러 사람이 관리자로서 하나의 팀을 함께 운영합니다. 이를 위해 Microsoft Teams는 다양한 사용자 역할을 제공하므로, 조직은 업무 성격에 맞게 적절한 사람에게 권한을 부여할 수 있습니다. 역할은 크게 세 가지 유형이 있으며, 각각의 기능이 다릅니다.
- 소유자(Owner): 팀 소유자는 팀에서 구성원을 추가·제거하고, 개인 정보 관련 설정을 변경하며, 비공개 팀을 생성하는 등 팀 전반을 관리할 수 있습니다.
- 멤버(Member): 팀 멤버는 채널 생성, 비공개 팀 내 채팅, 비공개 채팅 시작, 파일 공유, 앱 설치, 팀 생성 등의 작업을 할 수 있습니다. 다만 그 외 관리자 수준의 권한은 "멤버"에게는 부여되지 않습니다.
- 게스트(Guest): 조직 외부의 사람, 즉 협력업체, 비즈니스 파트너, 고객처럼 조직 계정이 없는 사람을 팀에 초대하는 경우를 생각해 볼 수 있습니다. 게스트는 최소한의 권한만 가지며, 채널 생성, 비공개 채팅 또는 채널 대화 참여, 파일 공유, 메시지 삭제 등의 작업만 가능합니다.
때에 따라 특정 사용자를 소유자로 승격하거나, 반대로 소유자 계정을 "멤버" 계정으로 전환해야 하는 경우도 생깁니다.
Microsoft Teams에서 멤버 역할 변경하는 방법
Microsoft Teams에서 멤버의 역할을 변경하려면 다음 순서대로 진행하세요.
- Microsoft Teams 웹사이트 또는 앱을 실행합니다.
- 팀 관리(Manage team) 옵션을 클릭합니다.
- 현재 역할이 표시된 드롭다운 메뉴를 펼칩니다.
- 다른 역할을 선택합니다.
Microsoft Teams의 다른 설정 변경과 마찬가지로, 이 작업은 공식 웹사이트와 Windows 10용 앱 어느 쪽에서든 수행할 수 있습니다. 컴퓨터에서 Microsoft Teams를 연 뒤 해당 사용자가 속한 팀을 선택하고, 팀 이름 옆의 점 세 개(⋯) 버튼을 클릭한 다음 팀 관리 옵션을 선택하세요.
멤버 탭에서 팀에 속한 모든 사용자 목록을 확인할 수 있습니다. 역할을 변경할 사용자를 찾은 뒤, 역할이 표시된 드롭다운 메뉴(예: Owner 또는 Member)를 펼쳐 새로운 역할을 선택하면 됩니다.
변경 사항은 별도의 저장 과정 없이 즉시 적용됩니다.
Microsoft Teams에서 멤버 제거하는 방법
사용자를 제거하기 전에 알아두어야 할 점이 있습니다. 바로 소유자는 직접 삭제할 수 없다는 것입니다. 먼저 해당 사용자의 역할을 "소유자"에서 "멤버"로 변경한 후에야 아래 단계를 진행할 수 있습니다.
- 팀 관리 창에서 멤버 탭을 엽니다.
- 해당 사용자 옆의 X(×) 표시를 클릭합니다.
먼저 해당 사용자를 제거할 팀을 선택한 뒤, 점 세 개(⋯) 버튼을 클릭해 메뉴를 펼치고 팀 관리 옵션을 선택합니다. 이후 제거하려는 사용자를 찾아 옆의 X(×) 표시를 클릭하면 됩니다.
별도의 확인 절차가 없으며, Microsoft Teams는 즉시 해당 사용자를 팀에서 제거합니다.
만약 실수로 누군가를 제거했다면 빠르게 다시 초대할 수 있습니다. 동일한 멤버 창에서 구성원 추가 버튼을 클릭하고, 이름을 검색해 해당 인물을 선택하기만 하면 됩니다.
이처럼 Microsoft Teams에서 소유자나 멤버의 역할을 지정하고 구성원을 제거하는 과정은 매우 간단합니다.
이 가이드가 여러분께 도움이 되길 바랍니다.