이메일 받은 편지함만큼 유용하고 널리 퍼져 있으며 실망스러운 것이 또 있습니까? 그것은 영원히 주위에 있고 우리는 그것을 계속 사용하고 우리가 계속 사용하는 한 나와 같은 사람들은 그것에 대해 계속 쓸 것입니다. 받은 편지함을 길들이는 것보다 사자를 길들이는 것이 더 쉽다고 생각할 수도 있지만, 한 번 더 생각하게 만드는 도구가 있습니다.
일부 이메일 서비스에는 대부분의 무거운 조직 작업을 수행하는 기본 제공 기능이 있습니다. 일부 이메일 전문가는 복잡한 받은편지함을 해결하고 받은편지함 구성을 되찾는 데 도움이 되는 기술을 고안했습니다. 그리고 읽지 않은 이메일을 재미있게 처리할 수 있는 게임화 옵션이 있습니다. 둘 중 하나를 사용하거나 모두 사용하세요. 어느 쪽이든 지금 받은편지함을 다시 관리하세요!
예스터박스 기법
받은 편지함을 볼 때마다 뱃속이 갉아먹는 느낌이 드십니까? "끝나지 않는 러닝머신"은 해당될 수 있는 용어입니다. 해당 이메일은 계속해서 날아옵니다. 0으로 지워도 몇 시간(또는 신이 금지하는 몇 분) 이내에 다시 채워집니다. Zappos.com의 CEO인 Tony Hsieh는 이 정확한 문제를 처리하는 기술을 개발했습니다.
그는 이것을 "Yesterbox Technique"이라고 부르며 그 이면의 개념은 간단합니다. 이메일을 열면 오늘의 할 일 목록이 표시됩니다. 어제의 모든 이메일입니다. . 이렇게 하면 관리해야 하는 이메일 수에 제한이 있습니다. 해당 이메일을 읽고 답장하고 삭제하면 남은 이메일 수가 계속 0을 향하여 진행 상황과 성취감을 제공합니다.
물론 그보다 더 많은 것이 있으며, yesesterbox.com에서 기술의 전체 분석을 읽을 수 있습니다.
이메일 게임
우리가 처리해야 하는 엄청난 양만 아니라면 이메일은 그렇게 나쁘지 않을 것입니다. 정리해야 할 백만 개의 이메일을 보면 두려움이나 게으름에 빠지기 쉽습니다. 그렇다면 그 모든 과정을 게임으로 만들면 어떨까요? 이것이 이메일 게임의 제작자가 스스로에게 질문한 것입니다.
이메일 게임의 목표는 가능한 한 빨리 받은 편지함을 지우는 것입니다. 우리는 모든 이메일을 한 번에 선택하고 모든 이메일을 삭제하기를 원하지 않습니다. 놀랍도록 기분이 좋을 것입니다. 따라서 Email Game은 한 번에 하나의 이메일을 제공합니다. 답장을 보내거나 보관하거나 부메랑할 수 있습니다(일정 기간 후에 받은 편지함으로 다시 가져옴). 이 모든 작업을 수행하면 포인트를 얻을 수 있습니다.
마지막에는 최종 점수와 이메일 게임을 사용하는 동안 절약한 시간이 표시됩니다. 점수는 실제로 아무 의미가 없지만 게임 자체는 평범한 작업을 즐거운 것으로 바꾸는 환상적인 방법입니다. 이메일 게임에 대한 Justin의 리뷰를 읽어보세요.
Gmail 자동분류함
Gmail이 우선 순위에 따라 받은편지함을 자동으로 정렬하고 구성한다는 사실을 알고 계셨습니까? 자동분류함이라고 하는 적절한 기능이며 단순함과 도움이 완벽하게 결합된 기능입니다. 기본적으로 받은 편지함을 기본적으로 우선 순위 이메일, 별표 표시된 이메일 및 나머지의 세 섹션으로 나눕니다. 원하는 경우 섹션을 더 추가할 수 있으며 어떤 레이블이 어떤 섹션으로 자동 필터링되는지 선택할 수 있습니다.
다시는 Facebook 알림과 중요하지 않은 뉴스레터 업데이트를 샅샅이 뒤져볼 필요가 없습니다. 볼 준비가 될 때까지 받은 편지함 맨 아래에 있습니다. 모든 중요한 내용이 맨 위에 있으므로 최대한 빨리 처리할 수 있습니다.
Gmail 필터
필터는 받은 편지함을 정리하는 또 다른 좋은 방법입니다. 이를 수신 이메일의 기준으로 생각할 수 있습니다. 이메일이 필터와 일치하는 경우 해당 필터에 대한 작업에 따라 정렬됩니다. 예를 들어 "bob@notarealemail.com"의 모든 이메일을 가져와서 "직장" 이메일로 레이블을 지정하는 필터를 설정할 수 있습니다.
필터 생성은 쉽고 유연합니다. 필터를 정말 창의적으로 사용할 수 있는 방법이 있으며 창의력이 필터 사용 방법에 대한 유일한 한계입니다. 받은편지함 정리를 위한 Craig의 유용한 Gmail 필터를 확인하세요.
Gmail 미리 준비된 답변
매일 같은 이메일, 같은 응답, 같은 메시지를 계속해서 내보내고 있다고 느낀 적이 있습니까? 필요한 것은 미리 준비된 답변입니다. "그게 뭐야? "라고 묻는다. 캔 선반이 있고 각 캔에 특정 유형의 이메일 응답이 들어 있다고 상상해보십시오. 필요할 때 캔을 열어서 하나를 꺼내 보냅니다. 즉, 템플릿 이메일 응답.
이것들로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 많은 시간. 이 멋진 기능으로 무엇을 할 수 있는지 자세히 알아보려면 Tina의 Gmail 미리 준비된 답변 개요를 확인하세요.
마스터 이메일 계정
하나의 이메일 계정을 관리하는 것만으로도 충분히 어렵습니다. 2를 추적해야 하는 경우 이메일 계정? 이상? 많은 로그인 및 로그아웃을 수행해야 할 뿐만 아니라(데스크톱 이메일 클라이언트와 같은 것을 사용하지 않는 한) 받은 편지함에서 받은 편지함으로 바꿔야 하는 번거로움이 있습니다. 각 받은 편지함의 크기가 충분히 크면 계속해서 지저분한 혼란에 빠지게 될 것입니다.
다행히 Nancy는 이메일을 단일 계정으로 통합하는 방법에 대한 가이드를 작성했습니다. 그녀는 Gmail, Yahoo, Outlook(이전 Hotmail) 및 일반 메일 전달에 대한 단계별 프로세스를 다룹니다. 이메일 계정이 여러 개인 경우 이 솔루션은 이메일 전송에 혁명을 일으킬 수 있습니다.
결론
받은 편지함을 보고 임박한 운명의 느낌으로 가득 차야 할 이유가 없습니다. 이메일은 실망스럽거나 두렵지 않아야 합니다. 위의 팁과 도구를 사용하면 이를 뒤집고 받은 편지함에 대한 두려움이 없는 새로운 삶을 시작할 수 있습니다. 이메일이 당신을 통제하게 하지 마십시오 - 그것을 통제하십시오!
받은 편지함을 되찾기 위한 다른 팁과 도구가 있습니까? 댓글로 공유해 주세요!