이메일 관리는 현대인의 필수 업무가 되었습니다. 어떤 사람들은 하루에 수백 통, 심지어 수천 통의 메일을 여러 계정으로 받기도 합니다. 처리해야 할 메일의 양이 많을수록 지루하고 반복적인 작업이 되기 쉽습니다. 따라서 좋은 이메일 애플리케이션과 함께 몇 가지 시간 절약 팁만 알고 있어도 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
마이크로소프트는 Windows 8과 함께 메일 관리를 정말 쉽고 편리하게 만들어 주는 기본 메일 앱을 선보였습니다. 인터페이스는 보기 좋고 단순하며 직관적이면서도 의외로 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 마이크로소프트 제품에 대해 이렇게 많은 좋은 평가를 들은 것이 언제였는지 기억나시나요?
Windows 8을 사용 중이고 여러 이메일 계정을 하나의 앱에서 관리할 방법을 찾고 있다면, 기본 제공되는 메일 앱을 사용해 보시길 권합니다. 아래의 시간 절약 팁들도 함께 활용해 보세요.
Windows 8 메일 앱으로 모든 이메일 계정 한곳에서 관리하기
여러 계정을 하나의 앱에서 관리하면 모든 메일이 한곳에 모이기 때문에 시간을 크게 절약할 수 있습니다. Windows 8 메일 앱에서 계정 간 전환은 매우 편리하며, 브라우저 탭 사이를 오가는 것보다 훨씬 쾌적합니다. 참고로 메일 앱은 Hotmail이나 Outlook 같은 마이크로소프트 계정뿐 아니라 IMAP을 지원하는 Yahoo, Gmail 등 거의 모든 이메일 계정을 추가할 수 있습니다.
계정을 추가하려면 메일 앱을 연 뒤 화면 오른쪽에서 참 메뉴(Charms bar)를 불러오고, 설정(Settings)으로 이동한 후 계정(Accounts)을 열고 계정 추가(Add an account)를 선택합니다. 추가할 계정 유형을 고른 뒤 안내에 따라 설정을 완료하세요. 나머지 계정도 같은 방법으로 반복하면 됩니다.
메일 앱 사용 중 문제가 발생한다면, 자주 발생하는 오류와 해결 방법을 다룬 Windows 8 메일 앱 문제 해결 가이드를 참고하는 것도 좋습니다.
개별 메일함을 시작 화면에 고정하기
여러 이메일 계정을 메일 앱에 등록했다면, 각 계정의 메일함을 시작 화면에 개별적으로 고정해 두는 것이 좋습니다. 각 타일에는 해당 계정의 읽지 않은 메일 수가 표시되며, 큰 타일에는 보낸 사람, 제목, 읽지 않은 메일의 일부 내용까지 미리 볼 수 있습니다. 계정별로 타일을 분리해 두면 시작 화면에서 바로 원하는 메일함으로 이동할 수 있다는 장점이 있습니다.
메일함을 시작 화면에 고정하려면 메일 앱을 열고 화면 왼쪽 하단의 계정 목록을 확인합니다. 시작 화면에 추가할 계정을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 길게 눌러 메뉴를 열고, 시작 화면에 고정(Pin to Start)을 선택합니다.
위 과정을 나머지 계정에도 반복하면 모든 메일함이 시작 화면에 나타납니다.
새 메일이 도착할 때마다 알림을 받고 싶다면 알림 기능을 켜두세요. 시작 화면 오른쪽 상단에 팝업이 뜨고 소리로도 알려줍니다. 알림은 계정마다 개별적으로 설정해야 하며, 메일 앱에서 참 메뉴를 열고 계정(Accounts)으로 이동한 뒤 해당 계정의 설정을 열고 맨 아래로 스크롤하여 이 계정의 이메일 알림 표시(Show email notifications for this account) 옵션을 켜기(On)로 변경하면 됩니다.
메일 앱에서 꼭 알아야 할 키보드 단축키
터치 인터페이스 없이 데스크톱 환경에서 메일 앱을 사용한다면, 아래 세 가지 단축키만큼은 반드시 익혀두는 것이 좋습니다. 작업 속도가 눈에 띄게 빨라집니다.
- [CTRL] + N: 새 이메일 작성
- [CTRL] + R: 이메일 답장
- [CTRL] + D: 이메일 삭제(휴지통으로 이동)
키보드만으로 모든 작업을 처리하고 싶다면 [TAB] 키와 [UP], [DOWN] 방향키, 그리고 [ENTER] 키를 조합해 계정, 폴더, 메일, 옵션 사이를 자유롭게 이동할 수 있습니다.
더 많은 유용한 단축키가 궁금하다면 Windows 8 키보드 단축키 모음집을 확인해 보세요.
이메일 더 빠르게 작성하기
이메일을 작성하다 보면 임시 저장, 첨부 파일 추가, 텍스트 서식 지정 등의 작업이 필요합니다. 이럴 때 키보드의 [Menu] 키를 누르면 화면 하단에 옵션 바가 즉시 나타납니다. [Menu] 키는 키보드 오른쪽의 [ALT GR]과 [CTRL] 사이에 있는, 흔히 간과되는 키입니다. 또한 텍스트를 드래그로 선택하면 옵션 바가 자동으로 나타나며, [TAB] 키로 항목 간 이동이 가능합니다.
터치 전용 기기로 긴 글을 자주 작성해야 한다면 외장 키보드를 연결하는 것을 고려해 보세요. 입력 속도가 크게 향상됩니다. 아울러 터치 타이핑 실력을 기르거나, 좀 더 전통적인 방식으로 열 손가락 타자 연습을 해두는 것도 장기적으로 큰 도움이 됩니다.
마치며
필자의 경험상 Windows 8 메일 앱은 초기 설정만 마치면 놀랍도록 매끄러운 사용 경험을 제공했습니다. 깔끔하게 정돈된 인터페이스는 불필요한 요소를 걷어내고 소통이라는 본질에 집중할 수 있게 해 줍니다. 여기에 몇 가지 키보드 단축키만 익히면 손을 키보드에서 떼지 않고도 메일을 신속하게 처리할 수 있습니다.
메일 앱을 사용해 본 경험이 있으신가요? 이메일 관리에 도움이 되는 다른 시간 절약 팁이 있다면 공유해 주세요.