Apple Mail에 지쳐서 새로운 이메일 클라이언트를 찾고 계신가요? 고려할 만한 서드파티 클라이언트가 생각보다 많으며, 각각 Mail.app에는 없거나 부족한 기능들을 가득 담고 있습니다.
어떤 기능들이 빠져 있는지, 그리고 어떤 앱이 그 기능을 가장 잘 수행하는지 하나씩 살펴보겠습니다.
내 메일을 읽었는지 알 수 있나요?
긴급한 이메일을 보냈는데 받는 사람이 읽었는지조차 알 수 없어 언제 후속 연락을 해야 할지 막막한 경험이 있으신가요? 바로 이럴 때 이메일 추적 기능이 빛을 발합니다. 여러 명에게 동시에 보내더라도 각 수신자가 언제 메일을 읽었는지 정확히 파악할 수 있습니다.
이 기능을 제공하는 몇 안 되는 클라이언트 중 하나가 Polymail입니다(당시 초대 기반 운영). 메일 화면에서 번개 아이콘 위에 마우스를 올리면 수신자가 메일을 읽은 날짜와 시간을 바로 확인할 수 있습니다.
나중으로 미루기
중요한 메일로 가득 찬 받은 편지함을 마주했지만 전부 읽을 시간이 없었던 적이 있나요? 이럴 때 '미루기' 기능이 유용합니다. 메일을 받은 편지함에서 잠시 치워두면 지금 중요한 일에 집중하고 방해받지 않을 수 있습니다. 특정 시간이나 날짜에 다시 나타나도록 예약만 해두면 됩니다. Airmail($10)은 이를 'Snooze'라고 부르고, Polymail처럼 'Read Later'라고 부르는 곳도 있습니다.
대부분의 미루기 기능은 단순히 메일을 받은 편지함에서 다른 위치로 옮기는 데 그치지만, Airmail은 한 단계 더 나아갑니다.
Airmail에서 메일을 스누즈하려면 해당 메일을 우클릭한 뒤 Snooze를 선택하세요. 그러면 '오늘 나중에', '오늘 저녁', '내일', '주말', '다음 주' 또는 직접 시간 설정 중에서 고를 수 있습니다. 선택하면 메일이 받은 편지함에서 'Snooze' 폴더로 이동하고, 지정한 시간이 되면 다시 받은 편지함에 나타납니다.
더 나은 시간에 보내기
작성할 시간은 있지만 지금 당장 보내기엔 적합하지 않은 메일이 있습니다. 이럴 땐 나중에 보내도록 예약하면 됩니다.
Polymail이 이 기능 역시 잘 처리합니다. 메일 작성 중 화면 하단의 Send Later를 클릭하면 '오늘 나중에', '내일 아침', '내일 저녁', '이번 주말', '다음 주', '한 달 후' 또는 날짜와 시간 직접 지정 중 선택할 수 있습니다. Polymail은 실제 발송될 정확한 날짜와 시간도 함께 표시해 줍니다. 주말이나 공휴일에 메일이 발송되지 않도록 관리하기에 완벽한 기능입니다.
이런 기능이 마음에 든다면 Mail Pilot($20)도 고려할 만합니다. 미루기 기능 외에 리마인더 영역도 갖추고 있어, 메일에 알림을 설정해 두면 처리할 시점이 되면 알려줍니다. 배송 도착 일정, 회의 시간, 청구서 납부 기한 등을 상기시키는 데 딱 좋습니다.
Gmail 키보드 단축키 활용
Gmail 키보드 단축키는 많은 사용자에게 필수 도구입니다. 이메일 클라이언트에서 보내는 시간을 극적으로 줄여줍니다. Gmail에서 '?'를 누르면 단축키 목록을 확인할 수 있습니다. 안타깝게도 Apple Mail은 이 단축키를 지원하지 않지만, 일부 서드파티 클라이언트에서는 최소한 부분적으로 작동합니다.
예를 들어 Airmail은 Gmail과 Apple 단축키 대부분을 지원합니다. 맥의 시스템 환경설정 > 키보드 > 키보드 단축키 메뉴에서 직접 단축키를 만들 수도 있습니다. Postbox($15)와 Polymail 역시 Gmail 키보드 단축키를 지원하며, Mail Pilot은 자체 단축키 세트를 제공합니다.
메일을 보내는 상대는 누구인가요?
디지털 세상에서 우리는 직접 만난 적 없는 사람들에게 끊임없이 이메일을 보냅니다. Apple Mail은 연락처 목록에서 데이터를 가져오지만, 두 앱 사이를 오가며 정보를 찾는 것보다 더 효율적인 방법이 있습니다.
이 분야에서 가장 뛰어난 앱은 Polymail로, 각 수신자에 대한 상세한 연락처 프로필을 제공합니다. 이 화면에서 연락처 앱에 있는 모든 정보는 물론 소셜 계정까지 확인할 수 있으며, 이메일 교환 기록과 주고받은 첨부 파일도 목록으로 정리되어 클릭 한 번으로 열람할 수 있습니다.
그 외 유용한 도구들
Markdown으로 작성하기
Airmail은 Markdown이나 HTML로 메일을 작성할 수 있는 몇 안 되는 이메일 클라이언트입니다. 왼쪽에서 입력하면 결과가 화면 오른쪽에 실시간으로 표시됩니다. 두 형식을 나란히 비교할 수 있어 보내기 전에 깨진 링크나 어색하게 보이는 텍스트를 미리 걷어낼 수 있습니다.
Markdown을 배우는 중이라면 연습 삼아 활용하기에도 좋습니다.
내 업무 현황 한눈에 파악하기
Mail Pilot의 Dash를 사용하면 일상 업무가 대시보드에 요약되어 생산성 향상에 도움이 됩니다. 지난 24시간 동안 받은 메일 수와 함께 완료, 미뤄둠, 기한 임박, 지연된 메일 수가 한눈에 들어옵니다.
Dash는 평균 회신 시간 등의 통계도 요약해 줍니다. 최근 주고받은 파일 링크를 모아 보여주는 기능도 있어 매우 실용적입니다.
커스터마이징을 원한다면?
이메일 클라이언트 이야기에서 GitHub에서 공개되었던 오픈소스 Nylas N1 [현재 이용 불가]을 빼놓을 수 없습니다. 이 목록에서 유일한 오픈소스 솔루션입니다.
Nylas N1은 차세대 메일 프로그램에 가장 가까운 존재였습니다. 깔끔한 사용자 인터페이스, Gmail 키보드 단축키 지원, 그리고 무엇보다 오픈소스라는 점 덕분에 커뮤니티의 힘이 뒷받침되었습니다. 다만 워낙 신생 프로젝트라 단기적으로는 문제를 겪을 수 있었습니다. 예컨대 통합 받은 편지함이 없고 서식 처리도 완벽하지 않았습니다.
그럼 Apple Mail은 어떨까?
단점에도 불구하고 Apple Mail을 계속 사용할 이유가 몇 가지 있습니다. 가장 큰 이유는 단연 통합성입니다. 다른 네이티브 맥 앱과 마찬가지로 Apple Mail은 OS X와 iOS의 시스템 전체 검색 기능인 Spotlight와 연동됩니다.
물론 모든 이메일 클라이언트에 검색 기능이 있지만, 전체적인 그림을 볼 수 있는 것은 Spotlight뿐입니다. 예를 들어 특정 동료에 대해 맥에서 검색하고 싶다면 Spotlight로 그 사람에게 받은 이메일, 사진, 웹 주소 등을 모두 확인할 수 있습니다. OS X El Capitan부터는 자연어 처리를 통해 "3월에 Mark에게 받은 이메일" 같은 검색도 가능해졌습니다.
Apple Mail은 Continuity와도 연동되어 iOS 기기와 맥 사이를 매끄럽게 이동하거나 함께 사용할 수 있습니다. 핵심 기능 중 하나인 Handoff는 한 기기에서 시작한 문서, 이메일, 메시지를 다른 기기에서 이어서 작업할 수 있게 해줍니다.
마지막으로 한마디
이메일 클라이언트도 다른 소프트웨어처럼 완벽하지 않지만, 각각 충분히 개성적이라 자신에게 딱 맞는 제품을 찾을 수 있을 겁니다. 많은 앱이 가격대가 높은 편이지만 대부분 무료 체험판을 제공합니다. 최선의 조언은 여러 앱을 직접 사용해 보고 필요에 맞는 것을 고르는 것이며, 다른 곳에서 아직 제공하지 않는 Apple Mail 기능 없이도 괜찮은지 반드시 확인해 보세요.