Apple Mail이 지겨워서 Mac용 새 이메일 클라이언트를 찾고 계십니까? 많은 타사 클라이언트를 고려해 볼 가치가 있으며, 각 클라이언트에는 Mail.app에 없거나 부족한 기능이 포함되어 있습니다.
어떤 기능을 놓치고 있으며 어떤 클라이언트가 이 기능을 가장 잘 수행하는지 살펴보겠습니다.
메시지를 읽었습니까?
그래서 긴급 이메일을 보냈지만 수신자가 읽었는지 여부를 알 수 없습니다. 이 때문에 언제 후속 조치가 필요한지 알 수 없습니다. 이 상황에서 이메일 추적이 이상적입니다. 여러 수신자에게 보내는 경우에도 각 수신자가 메시지를 읽는 시간을 정확히 알 수 있습니다.
이를 수행하는 몇 안 되는 클라이언트 중 하나는 수신자가 메시지 화면에서 바로 이메일을 읽었을 때 표시되는 Polymail(현재는 초대만 가능)입니다. 번개 아이콘 위로 마우스를 가져가면 수신자가 메시지를 읽은 시간과 날짜를 볼 수 있습니다.
나중에 미루기
중요한 메시지로 가득 찬 받은편지함을 다 읽을 시간도 없이 받은 적이 있습니까? 이 상황은 설정 기능이 작동하는 곳입니다. 받은 편지함에서 이메일을 제거하면 지금 중요한 일에 집중하고 방해받지 않고 유지할 수 있습니다. 메시지가 나중에 다시 표시되도록 예약하기만 하면 됩니다. Airmail($10)과 같은 일부 고객은 이를 '스누즈'라고 부릅니다. Polymail과 같은 다른 회사에서는 이를 "나중에 읽기"라고 부릅니다.
따로 설정 기능이 있는 대부분의 클라이언트는 받은 편지함에서 다른 위치로 이메일만 이동합니다. 그러나 Airmail은 이를 한 단계 더 발전시켰습니다.
Airmail에서 이메일을 "일시 중지"하려면 제거하려는 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 일시 중지를 선택하십시오. . 거기에서 오늘 나중에, 오늘 저녁, 내일, 주말, 다음 주 또는 따로 보관할 수 있습니다. 각 항목을 선택하면 받은 편지함에서 이메일이 제거되어 "다시 알림" 폴더에 저장됩니다. 지정한 시간에 받은편지함에 다시 표시됩니다.
더 나은 시간에 보내기
일부 메시지는 초안을 작성할 시간이 있음에도 불구하고 지금은 전송되지 않습니다. 당신은 무엇을해야합니까? 나중에 보내십시오.
다시 한 번, Polymail은 이 작업을 아주 잘 수행합니다. 이메일 초안을 작성할 때 나중에 보내기를 클릭합니다. 화면 하단에 있습니다. 여기에서 오늘 나중에, 내일 아침, 내일 저녁, 이번 주말, 다음 주, 한 달 후 중에서 선택하거나 날짜 및 시간을 선택할 수 있습니다. Polymail은 또한 이메일을 보낼 정확한 날짜와 시간을 나열합니다. 이 기능은 예를 들어 주말이나 휴일에 이메일이 발송되지 않도록 하는 훌륭한 방법입니다.
이 기능이 마음에 든다면 메일 파일럿($20)도 고려해 볼 가치가 있습니다. 따로 설정 기능 외에도 미리 알림 영역이 포함되어 있습니다. 메시지에 대한 미리 알림을 설정하면 메일 파일럿이 메시지를 처리해야 할 때 메시지를 표시합니다. 이 기능은 배달이 도착했을 때 알려주는 메시지에 적합합니다. 회의가 예정되어 있습니다. 청구서 등을 지불해야 합니다.
Gmail 키보드 단축키 사용
Gmail 키보드 단축키는 많은 사용자에게 중요한 도구입니다. 이메일 클라이언트에서 보내는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 이러한 단축키 목록은 "?"를 눌러 사용할 수 있습니다. 지메일에서. 안타깝게도 이러한 단축키는 Apple Mail에서 지원되지 않습니다. 그러나 일부 타사 클라이언트에서는 적어도 어느 정도 작동합니다.
예를 들어 AirMail은 다양한 Gmail 및 Apple 단축키를 지원합니다. Mac의 시스템 환경설정으로 이동한 다음 키보드> 키보드 단축키로 이동하여 단축키를 생성할 수도 있습니다. Postbox($15) 및 Polymail은 Gmail 키보드 단축키도 지원하지만 Mail Pilot은 자체 단축키 세트를 제공합니다.
누구에게 이메일을 보내고 있습니까?
디지털 세계에서 우리는 실제로 직접 만난 적이 없는 사람들에게 항상 이메일을 보냅니다. Apple Mail은 연락처 목록에서 이메일 데이터를 가져오지만, 두 애플리케이션 사이를 오가며 누군가에 대한 더 많은 정보를 찾는 것보다 더 나은 방법이 있습니다.
이를 가장 잘 수행하는 응용 프로그램은 각 수신자에 대한 자세한 연락처 프로필을 제공하는 Polymail입니다. 이 화면에서 소셜 계정을 포함하여 연락처 애플리케이션에 나열된 모든 항목을 볼 수 있습니다. 이메일 상호작용 및 전송된 첨부 파일도 나열되고 이 위치에서 클릭할 수 있습니다.
있으면 좋은 기타 도구
마크다운으로 작성
Airmail은 Markdown 또는 HTML로 작성하는 기능을 제공하는 몇 안 되는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 왼쪽에 입력하면 결과가 화면 오른쪽에 표시됩니다. 형식을 나란히 볼 수 있다는 것은 보내기 전에 끊어진 링크나 이상하게 보이는 텍스트를 제거할 수 있음을 의미합니다.
학습 중인 경우 마크다운을 연습할 수 있는 훌륭한 방법이기도 합니다.
지금 하고 있는 일 알기
Mail Pilot의 Dash를 사용하면 일상 생활이 대시보드에 요약되어 생산성을 높일 수 있습니다. 여기에는 지난 24시간 동안 받은 메시지 수와 완료, 보류, 마감 및 지연된 메시지 수가 포함됩니다.
Dash는 또한 이메일 등에 답장하는 데 걸리는 평균 시간을 요약합니다. 또 다른 편리한 기능은 최근에 보내거나 받은 파일에 대한 링크를 제공하는 매우 좋은 기능입니다.
수정 사항을 찾고 계십니까?
GitHub에서 사용할 수 있는 Nylas N1 [더 이상 사용할 수 없음]을 언급하지 않고는 이메일 토론이 완료되지 않았습니다. 목록에 있는 유일한 오픈 소스 솔루션입니다.
Nylas N1은 차세대 메일 프로그램에 가장 가까운 것입니다. 깔끔한 사용자 인터페이스가 특징이며 Gmail 키보드 단축키를 지원하며 무엇보다도 오픈 소스이기 때문에 백업할 수 있는 커뮤니티가 있습니다. 그러나 너무 새롭기 때문에 적어도 단기적으로는 몇 가지 문제에 직면할 수 있습니다. 예를 들어, N1은 현재 통합 받은편지함을 제공하지 않으며 형식이 정확하지 않습니다.
하지만 Apple Mail은 어떻습니까?
단점에도 불구하고 Apple Mail을 계속 사용하고 싶은 몇 가지 이유가 있습니다. 당연히 가장 큰 이유는 통합입니다. 다른 기본 Mac 앱과 마찬가지로 Apple Mail은 OS X 및 iOS의 시스템 전체 데스크탑 검색 기능인 Spotlight와 함께 작동합니다.
예, 모든 이메일 클라이언트에는 검색 기능이 있습니다. 그러나 Spotlight에서만 전체 사진을 볼 수 있습니다. 예를 들어 Mac에서 동료를 검색할 수 있습니다. Spotlight를 사용하면 그들로부터 받은 이메일, 사진, 웹 주소 등에 액세스할 수 있습니다. OS X El Capitan에서는 자연어 처리를 사용하여 '3월에 받은 Mark의 이메일'을 찾을 수도 있습니다.
Apple Mail은 iOS 기기와 Mac 간에 원활하게 이동하거나 함께 사용할 수 있는 연속성과도 작동합니다. 여기에서 주요 기능 중 하나는 Handoff로, 한 기기에서 문서, 이메일 또는 메시지를 시작하고 다른 기기에서 중단한 부분부터 계속할 수 있습니다.
마지막 메모 하나
이메일 클라이언트는 다른 소프트웨어 애플리케이션과 마찬가지로 완벽하지 않지만 각 애플리케이션은 고유하므로 자신에게 가장 적합한 애플리케이션을 찾을 수 있습니다. 이들 중 대부분은 비싼 편에 속하지만 대부분은 무료 평가판을 제공합니다. 가장 좋은 조언은 쇼핑을 하고 어떤 것이 귀하의 요구에 가장 적합한지 확인하고 다른 곳에서는 아직 사용할 수 없는 Apple Mail 기능 없이도 할 수 있는지 확인하는 것입니다.