사무실에서 일하든 소수의 친구와 함께 이벤트를 계획하든 상관없이 이메일 스레드가 통제 불능 상태에 빠지기 쉽고 이전에 인용된 답장이 각 위에 쌓이기 때문에 답장이 복잡하고 다루기 어려워 보이기 시작하기가 훨씬 더 쉽습니다. 기타.
다른 참가자가 좀 더 자세한 컨텍스트 없이는 당신이 말하는 내용을 모를 수 있기 때문에 방대한 이메일의 특정 부분에 답장을 보낼 때 특히 좋지 않습니다. 이는 진행 중인 일대일 대화에서도 문제가 될 수 있지만 그 정도는 낮습니다.
다음 번에 이메일에 답장할 때 사용할 수 있는 멋진 트릭이 있습니다. 답장 버튼을 클릭하기 전에 답장할 텍스트를 강조표시하세요. .
일반적으로 회신을 클릭하면 이메일 클라이언트는 사용자가 회신하는 이메일의 모든 내용을 인용하고 그 위에 응답을 배치합니다. 그러나 방금 언급한 트릭을 사용하면 강조 표시한 텍스트만 인용하므로 복잡한 텍스트가 크게 줄어듭니다.
이 기능은 "선택한 텍스트 인용"이라는 실험실 기능을 활성화하는 한 Apple Mail, Thunderbird, Postbox 및 Gmail 웹 버전에서도 사용할 수 있습니다. 대부분의 다른 최신 이메일 클라이언트에서도 이 유용한 기능을 지원하겠지만 지원하지 않는 기능이 있으면 알려주세요.
그 동안 더 나은 이메일 작성을 위한 규칙과 완벽한 이메일 서명을 만드는 방법을 확인하세요. 이 두 가지 모두 이메일 전송에 대한 불안을 줄이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
이메일 에티켓에 대한 최고의 팁은 무엇입니까? 당신의 최악의 이메일은 무엇입니까? 스레드 클러터를 어떻게 처리합니까? 댓글로 알려주세요!