마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 강력한 스프레드시트 프로그램으로, 다양한 도구와 기능을 활용해 데이터를 자유롭게 다룰 수 있습니다. 또한 기본 제공되는 엑셀 함수를 이용해 복잡한 수식도 손쉽게 작성할 수 있습니다. 많은 교육기관과 기업이 소중한 데이터를 엑셀 파일로 관리하고 있으며, 여러 워크시트나 통합 문서를 서로 연결(링크)하여 데이터를 불러오는 경우도 흔합니다.
그런데 문제는 원본 파일이 변경되면 현재 작업 중인 워크시트의 데이터까지 함께 바뀐다는 점입니다. 따라서 외부 링크가 더 이상 필요 없거나 원본 파일과의 연결을 유지하고 싶지 않다면, 링크를 끊어야 합니다. 이 글에서는 파일을 열기 전에 엑셀 링크를 끊는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
파일을 열기 전에 엑셀 링크 끊기: 단계별 절차
엑셀에서 링크를 끊는 방법은 크게 두 가지입니다. ① 파일을 열기 전에 끊는 방법과 ② 파일을 연 후에 끊는 방법입니다. 파일을 열기 전에는 해당 파일에 있는 모든 링크를 한 번에 끊는 방식만 사용할 수 있습니다.
설명을 위해 아래와 같은 샘플 데이터를 사용하겠습니다. 이 데이터 세트는 영업사원(Salesman), 제품(Product), 순매출액(Net Sales) 열로 구성되어 있으며, 순매출액 값은 다른 통합 문서에서 가져온 것입니다. 원본 파일명은 Sample이고, 원본 시트는 Sheet1입니다. 이제 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: 엑셀 파일 확장자 변경하기
첫 번째 단계에서는 엑셀 파일의 형식을 ZIP 압축 파일로 변경합니다. 파일 이름을 직접 수정하거나, ZIP 파일을 열 수 있는 프로그램으로 엑셀 파일을 여는 방식으로 진행할 수 있습니다.
- 이 예시에서는 파일 확장자를 변경하는 방법을 사용합니다.
- 엑셀 파일의 확장자를 .zip으로 바꿔주세요. (예: Break Lines.zip)
참고: 확장자가 보이지 않는다면, 파일 탐색기에서 '보기' 탭 → '파일 확장명' 옵션을 체크하면 됩니다. 또한 진행하기 전에 반드시 원본 파일을 백업해 두는 것이 안전합니다.
2단계: ZIP 파일 내부에서 외부 링크 삭제하기
이제 ZIP 형식으로 변환된 파일을 열어 내부의 외부 링크 정보를 직접 삭제하겠습니다. 아래 과정을 순서대로 따라 해보세요.
- 먼저 ZIP 파일을 열어줍니다.
- xl 폴더를 더블클릭하여 들어갑니다.
- externalLinks 폴더를 선택합니다.
- 해당 폴더를 Delete(삭제) 키로 제거합니다.
- ZIP 파일을 닫은 후, 파일 확장자를 다시 엑셀(.xlsx)로 되돌리고 파일을 엽니다.
파일을 열면 경고 대화 상자가 나타납니다. 여기서 Yes(예)를 누르세요. 이후 한 번 더 대화 상자가 뜨면 Close(닫기)를 클릭하면 됩니다.
최종 결과 확인
이 과정을 마치면 엑셀 파일에서 모든 외부 링크가 제거됩니다. 더 이상 링크나 참조 수식이 남아 있지 않으며, 순매출액 값들은 순수한 값(value)만 남게 됩니다. 이렇게 하면 파일을 열기 전에도 간단히 외부 링크를 끊을 수 있습니다.
참고: 파일을 연 후에 엑셀 링크 끊는 방법
사실 파일을 연 후에 링크를 끊는 방법이 훨씬 간단할 수 있습니다. 특히 이 방법은 모든 링크를 끊거나, 원하는 링크만 선택적으로 끊을 수 있다는 장점이 있습니다. 동일한 데이터 세트를 사용해 절차를 살펴보겠습니다.
실행 단계
- 리본 메뉴에서 데이터(Data) ➤ 링크 편집(Edit Links)을 클릭합니다.
- 링크 편집 대화 상자가 열리면, 끊고 싶은 링크를 선택하거나 전체 링크를 선택합니다.
- 링크 끊기(Break Link) 버튼을 누릅니다.
- 경고 메시지가 나타나면 링크 끊기(Break Links)를 클릭해 확인합니다.
완료되면 워크시트에 외부 링크 없이 순수한 값만 남게 됩니다.
마무리
지금까지 파일을 열기 전에 엑셀 링크를 끊는 방법과 함께, 파일을 연 후 링크를 제거하는 더 간편한 방법까지 살펴보았습니다. 두 방법을 상황에 맞게 활용하면 원본 파일과의 의도치 않은 연동을 방지하고 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 더 궁금한 점이나 다른 팁이 있다면 댓글로 알려주세요!
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