이 기사에서는 Excel에서 General Ledger를 만드는 방법을 배웁니다. 매우 쉽게 분석할 수 있습니다. 원장 비즈니스, 은행, 대출, 지불 등을 추적하는 데 사용됩니다. 프로세스가 복잡해 보일 수 있지만 방법을 이해하면 매우 쉽고 선형적입니다.
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Excel에서 총계정원장을 만드는 단계별 절차
Excel에서 총계정원장을 만들려면 우리는 이 단계를 연속적으로 따를 것입니다. 4가 있습니다. 프로세스의 주요 부분. 이 모든 것을 순차적으로 보여드리겠습니다.
1단계:입력 필드 및 범위 선택
이 단계에서는 총계정원장에 입력해야 하는 데이터의 종류와 데이터의 양을 선택해야 합니다. . 일반적인 원장은 5 다음과 같은 기본 필드 – 일련 번호 ., 날짜 , 설명 , 직불금, 및 크레딧 . 따라서 이 필드의 이름을 아래 이미지와 같이 인접한 열에 넣습니다.
이 이름은 굵게 표시하고 원장으로 향하기 때문에 글꼴 크기를 약간 늘립니다.
자세히 알아보기: Excel에서 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
2단계:피벗 테이블 생성
이 단계는 원장의 구조입니다. 먼저 삽입하려는 데이터의 양을 알아야 합니다. 예를 들어, 우리의 경우 13 데이터 행을 원장에 넣습니다. 다음 순서에 따라 이 단계를 완료합니다.
- 먼저 B4 범위의 셀을 선택합니다. F17 키 . 여기 행 번호. 4 헤더 및 나머지 13 행은 데이터용입니다.
- 둘째, 홈으로 이동합니다. 리본 탭 표 형식을 선택합니다. . 옵션에서 원하는 테이블을 선택하세요.
- 셋째, 아래와 같은 작은 확인 상자가 나타납니다. 내 테이블에 헤더가 있음을 선택합니다. 확인을 누릅니다. .
- 이런 테이블이 생깁니다.
- 다시 테두리를 선택합니다. 선 스타일로 이동합니다. . 선을 그릴 때 굵은 선과 강조 선 스타일을 선택합니다. 우리의 경우 마지막 옵션과 같이 굵은 선 테두리를 사용합니다.
- 그러면 테이블을 강조하기 위해 모든 면과 구분 기호에 선을 그립니다.
- 이제 전체 테이블을 선택하고 테이블 디자인 리본 탭 . 여기서 총 행을 선택합니다. Total이라는 테이블 끝에 행이 표시됩니다. . 이 행의 경계를 선 테두리로 지정합니다. 또한. 다음과 같은 테이블이 생성됩니다.
자세히 알아보기: Excel에서 장부를 유지 관리하는 방법(간단한 단계 포함)
3단계:테이블에 계산 함수 삽입
이 단계에서는 원장에 계산 옵션을 추가합니다. 예를 들어 총 차변 , 크레딧, 및 일 삽입된 데이터의 경우. 그러나 크레딧에 대한 전체 옵션을 볼 수 있습니다. 이미 추가되었습니다. 따라서 다른 두 필드에 대해 활성화할 것입니다. 이를 위해 다음 단계를 따릅니다.
- 직불금의 마지막 셀을 클릭합니다. 우리의 경우 E18입니다. . 오른쪽에 작은 화살표가 나타납니다. . 클릭하세요.
- 그런 다음 합계를 선택합니다. 옵션에서.
- 총 일수 동안 C18을 선택하겠습니다. 옵션에서 카운트를 선택합니다. .
- 마지막으로 아래 이미지와 같은 표를 얻습니다.
- 표에 데이터가 없으므로 전체 필드가 표시됩니다. 0 .
자세히 알아보기: Excel에서 수표 장부를 만드는 방법(2가지 유용한 예)
4단계:총계정원장 분석
이 단계에서는 데이터를 삽입하고 테이블과 계산이 작동하는지 여부를 확인합니다. 그래서 우리는 데모 데이터를 입력했습니다. 다음은 데이터가 있는 표입니다.
여기 직불금 및 크레딧 데이터 유형이 회계로 선택되었습니다. . 표 분석의 일부는 크레딧이 얼마나 되는지 확인하는 것입니다. 또는 출금 매일 또는 유사한 설명. 여기에서 직불금 금액을 확인하고자 합니다. 또는 크레딧 우리는 각 설명에 대해 가지고 있었습니다. 다음과 같이 표를 만드십시오.
- 먼저 전체 표를 선택하고 삽입으로 이동합니다. 표/범위에서를 선택합니다. 피벗에서 표 옵션.
- 둘째, 대화 상자가 나타납니다. 상자에서 새 워크시트를 선택합니다. 확인을 누릅니다. . 피벗 테이블 필드가 포함된 새 시트가 열립니다. 오른쪽 패널.
- 셋째, 패널에서 필요에 따라 패널에서 필드를 선택합니다.
- 여기서 설명을 선택합니다. 먼저 설명을 기준으로 분류하려는 그런 다음 직불금을 추가합니다. , 크레딧, 및 기타 분야. 그러면 새 워크시트에 다음과 같은 표가 생성됩니다.
- 여기에서 크레딧이 얼마나 되는지 확인할 수 있습니다. 또는 직불 각 설명에 따라 다릅니다.
자세히 알아보기: Excel에서 은행 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
기억해야 할 사항
- 피벗 테이블 만들기 분석의 일부입니다. 테이블 분석에 관심이 없다면 필수 사항은 아닙니다.
- 총계 텍스트 데이터만 포함된 테이블로 작업하는 경우 행이 필요하지 않습니다.
결론
이 문서가 Excel에서 총계정원장을 만드는 데 도움이 되었기를 바랍니다. . 이 단계 중 하나라도 여전히 문제가 있는 경우 의견에 알려주십시오. 우리 팀은 귀하의 모든 질문에 답변할 준비가 되어 있습니다. Excel과 관련된 문제는 Exceldemy 웹사이트를 방문하세요. 모든 유형의 Excel 관련 문제 해결.
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