행 계층 구조(Row Hierarchy)는 서로 연관된 데이터 행이 많을 때 자료를 한눈에 쉽게 파악할 수 있도록 도와주는 유용한 기능입니다. 엑셀에서 행 계층 구조를 추가하고 싶다면 이 글이 정답입니다. 아래에서 누구나 따라 할 수 있는 2가지 쉬운 방법을 단계별로 소개합니다.
이 글에서 제공하는 엑셀 파일을 다운로드하여 본문을 읽으면서 직접 실습해 보세요.
엑셀에서 행 계층 구조를 추가하는 2가지 방법
아래 예제 데이터에는 매장(Store), 제품(Product), 매출(Sales) 세 개의 열이 있습니다. 여기서는 SUM 함수를 활용해 1번 매장 총매출과 2번 매장 총매출을 계산했습니다. 이 데이터셋을 바탕으로 행 계층 구조를 추가하는 2가지 방법을 살펴보겠습니다. 본문은 Microsoft Office 365 기준으로 작성되었지만, 어떤 버전의 엑셀에서도 동일하게 적용할 수 있습니다.
방법 1. 행 그룹화 기능으로 행 계층 구조 추가하기
첫 번째 방법은 엑셀의 그룹(Group) 기능을 이용해 행 계층 구조를 추가하는 것입니다.
먼저 1번 매장 행에 계층 구조를 만들고, 이어서 2번 매장 행에도 같은 방식으로 적용해 보겠습니다.
아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 B5:D9 범위의 셀을 선택하여 1번 매장에 해당하는 행을 지정합니다.
- 상단 메뉴에서 데이터 탭으로 이동합니다.
- 개요(Outline) 그룹 >> 그룹 클릭 >> 그룹을 선택합니다.
그러면 그룹 대화 상자가 나타납니다.
여기서 행(Row)이 선택되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 워크시트 왼쪽에 마이너스(-) 기호가 있는 개요(Outline) 표시가 나타납니다.
이로써 1번 매장에 대한 계층 구조 생성이 완료되었습니다.
- 같은 방법으로 2번 매장에도 계층 구조를 만듭니다.
결과적으로 워크시트 왼쪽에 마이너스 기호 2개가 표시됩니다.
- 이 마이너스(-) 기호를 클릭해 봅니다.
그러면 엑셀에서 추가된 계층 구조를 확인할 수 있습니다.
반대로 플러스(+) 기호를 클릭하면 숨겨진 하위 행들이 다시 펼쳐지며 계층 수준을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 피벗 테이블에서 계층 구조 만드는 방법 (쉬운 단계별 가이드)
방법 2. 자동 개요(Auto Outline) 옵션 적용하기
두 번째 방법은 자동 개요(Auto Outline) 옵션을 활용하는 것입니다. 이 방법은 행 계층 구조를 추가하는 가장 빠른 기능입니다. 다만 자동 개요는 수식이 입력된 행을 기준으로만 계층 구조를 생성한다는 점을 유의하세요.
예제 데이터를 보면 D10 셀에 1번 매장 총매출, D16 셀에 2번 매장 총매출 수식이 들어 있습니다. 따라서 자동 개요를 실행하면 데이터셋에 2개의 계층 구조가 자동으로 생성됩니다.
아래 단계를 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 데이터셋 내 아무 셀이나 클릭합니다.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 개요(Outline) 그룹에서 그룹을 클릭합니다.
- 두 가지 그룹 유형 중 자동 개요(Auto Outline)를 선택합니다.
그러면 데이터셋 왼쪽에 자동 개요가 생성된 것을 볼 수 있습니다. 개요에 마이너스 기호 2개가 표시되는데, 이는 2개의 계층 수준이 만들어졌다는 의미입니다.
- 이제 개요의 마이너스(-) 기호를 클릭합니다.
이렇게 하면 엑셀에서 추가된 계층 구조를 확인할 수 있습니다.
플러스(+) 기호를 클릭하면 언제든 계층 수준을 다시 펼쳐볼 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 다단계 계층 구조 만드는 방법 (2가지 쉬운 방법)
엑셀에서 여러 단계의 행 계층 구조 추가하기
엑셀에서는 중첩된 여러 단계의 계층 구조도 만들 수 있습니다. 아래 예제 데이터에는 노트북 소계, 마우스 소계, 프린터 소계, 모바일 소계와 함께 1번 매장 총매출, 2번 매장 총매출이 포함되어 있습니다.
이 데이터셋에 다단계 행 계층 구조를 추가해 보겠습니다.
아래 단계를 순서대로 진행하세요.
단계:
- 먼저 데이터셋 내 아무 셀이나 클릭합니다.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 개요(Outline) 그룹에서 그룹을 클릭합니다.
- 두 가지 그룹 유형 중 자동 개요(Auto Outline)를 선택합니다.
그러면 워크시트 왼쪽에 바깥쪽 개요 2개 사이에 안쪽 개요 2개가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
- 먼저 안쪽 개요(Inner Outline)의 마이너스(-) 기호를 클릭합니다.
그러면 소계(Subtotal)와 총계(Total) 매출만 표시된 데이터셋을 볼 수 있습니다.
- 이어서 바깥쪽 개요(Outer Outline)의 마이너스(-) 기호도 클릭합니다.
그러면 엑셀에 추가된 다단계 계층 구조를 확인할 수 있습니다.
플러스(+) 기호를 클릭하면 각 계층 수준을 다시 펼쳐서 확인할 수 있습니다.
실습 파일 다운로드
위에서 설명한 방법들을 직접 연습해 보려면 엑셀 파일을 다운로드하여 활용하세요.
마무리
지금까지 엑셀에서 행 계층 구조를 추가하는 2가지 방법을 알아보았습니다. 끝까지 읽어 주셔서 감사합니다. 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글로 남겨 주세요. 더 많은 엑셀 활용 팁은 저희 웹사이트 ExcelDemy에서 확인하실 수 있습니다.
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