Excel에서 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)

Excel에서 원장을 만드는 방법을 배워야 합니다. ? 이러한 독특한 트릭을 찾고 있다면 제대로 찾아오셨습니다. 여기에서 5에 대해 안내해 드리겠습니다. Excel에서 원장을 만드는 쉽고 편리한 단계.

더 나은 이해와 연습을 위해 다음 Excel 워크북을 다운로드할 수 있습니다.

원장이란 무엇입니까?

원장 모든 조직에 필수적인 문서입니다. 그것은 우리에게 모든 거래 후 차변 및 대변의 세부 사항과 해당 회사의 현재 잔액을 보여줍니다.
원장 책은 일반적으로 3입니다. 유형:

판매 원장
판매 원장은 회사가 보관하는 고객에게 상품이나 서비스를 판매한 기록입니다. 이 원장의 결과로 우리는 판매 이익과 손익 계산서의 아이디어를 얻을 수 있습니다.

구매 원장
구매 원장은 다른 조직에서 상품, 서비스 또는 제품을 구매할 때 해당 회사의 거래를 기록합니다. 조직이 다른 회사에 지불한 금액에 대한 가시적인 정보를 제공합니다.

총계정원장
총계정원장 일반적으로 2입니다. 유형:
명목 원장: 명목 원장은 수입, 비용, 보험, 감가상각 등에 대한 정보를 제공합니다.
개인 원장: 사설 원장은 급여, 임금, 자본 등과 같은 개인 정보를 추적합니다. 사설 원장은 일반적으로 모든 사람이 접근할 수 있는 것은 아닙니다.

Excel에서 원장을 만들기 위한 단계별 지침

절차를 설명하기 위해 3개월 장부 작성 방법을 보여드리겠습니다. 요약 엑셀에서. 절차는 아래에서 단계별로 설명됩니다.

Step-01:Excel에서 원장 레이아웃 만들기

첫 번째 단계에서는 조직에 대한 모든 관련 세부 정보를 포함할 수 있는 공간을 구성합니다. 이 섹션에서는 각 월별 원장에 적절한 공간을 만들 것입니다.

• 우선 B4:B5 셀 범위에서 , B7:B8 및 E7:E8 , 다음 항목을 기록하고 해당 셀의 서식을 이 값의 입력 셀로 지정합니다.

• 그런 다음 B11:G19 셀 범위에서 , 다음 표제 제목으로 표 형식을 만듭니다.
• 그런 다음 모든 테두리로 셀 서식을 지정합니다. 글꼴의 옵션 홈에 있는 그룹 탭.

• 셋째, B11:G18에서 셀을 선택합니다. 범위.
• 다음으로 삽입으로 이동합니다. 탭.
• 나중에 표를 선택합니다. 표의 옵션 그룹.

• 갑자기 테이블 만들기 입력 상자가 열립니다.
• 내 테이블에 헤더가 있음 확인란을 선택하는 것을 잊지 마세요. .
• 그런 다음 확인 버튼.

• 현재 데이터 범위를 테이블로 변환했습니다.
• 이제 테이블 디자인으로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 표 스타일 옵션을 선택합니다. 그룹.
• 그런 다음 필터 버튼을 선택 취소합니다. 옵션.

• 현재 표는 필터링 옵션 없이 표시됩니다.

참고: 또한 CTRL+SHIFT+L을 눌러도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. .

• 그런 다음 B11:G11에서 셀을 선택합니다. 범위.
• 이제 홈으로 이동합니다. 탭.
• 다음으로 채우기 색상을 선택합니다. 글꼴 드롭다운 그룹.
• 나중에 기본 설정에 따라 색상을 선택합니다(여기에서는 Blue, Accent 1, Lighter 80%를 선택했습니다. ).

• 또한 B12:G18의 셀에도 동일한 작업을 수행합니다. 다른 색상으로 범위(여기에서는 주황색, 강조 1, 더 밝게 80%을 선택했습니다. ).

• 따라서 B11:G19의 셀은 범위는 아래 이미지와 같습니다.

• 이제 D8 셀을 선택합니다. , G8 , 및 E12:G19 범위의 셀 .
• 그런 다음 CTRL을 누릅니다. 키 다음에 1 키보드의 키를 누릅니다.

• 즉시 셀 서식 대화 상자가 열립니다.
• 그런 다음 번호로 이동합니다. 탭.
• 다음으로 회계를 선택합니다. 카테고리에서 .
• 나중에 0을 적어둡니다. 소수점 상자에 달러 기호 ($)를 선택합니다. 기호에서 드롭다운 목록.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

자세히 알아보기: 일반 저널 데이터에서 Excel의 총계정원장 생성

Step-02:Excel에서 월별 원장 만들기

이 단계에서는 재무 활동 기록을 유지하기 위해 월별 원장 계정 데이터세트를 생성할 것입니다.

• 처음에는 G3 셀을 선택합니다. 다음 공식을 적으세요.

• CELL("파일 이름", A1): 셀 기능 워크시트의 전체 이름을 가져옵니다.
• 찾기(“]”, CELL(“파일 이름”, A1)) +1: 찾기 기능 ]의 위치를 ​​제공하고 1을 추가했습니다. 시트 이름에서 첫 번째 문자의 위치가 필요하기 때문입니다.
• 255: 시트 이름에 대한 Excel의 최대 단어 수입니다.
• MID(CELL("파일 이름",A1),FIND("]",CELL("파일 이름",A1))+1,255) :MID 기능 특정 부분 문자열을 추출하기 위해 처음부터 끝까지 텍스트의 위치를 ​​사용합니다.

• 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .

이 시점에서 시트의 이름을 볼 수 있습니다. 이 셀에서 2022 .

참고: 이 수식을 입력하는 동안 이 시트의 셀 참조를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 공식이 제대로 작동하지 않습니다. 예를 들어, 여기에 A1 셀의 참조를 입력했습니다. .

• 그런 다음 시트 이름을 Jan으로 변경합니다. . 1월 22일의 원장을 만들고자 하므로 . G3 셀에 월 이름이 자동으로 입력되는 것을 쉽게 확인할 수 있습니다. 시트 이름을 변경한 후

• 그런 다음 D7 셀을 선택합니다. 다음 공식을 적으세요.

DATEVALUE 함수 텍스트 형식의 날짜를 Microsoft Excel 날짜-시간 코드의 날짜를 나타내는 숫자로 변환합니다.

• 또한 이번 달의 종료일이 필요합니다.
• 그래서 G7 셀을 선택합니다. 아래 수식을 붙여넣으세요.

EOMONTH 함수 start_date 이전 또는 이후의 유추된 개월 수를 제공합니다. 월 마감일의 일련번호입니다.

현재 워크시트는 월별 원장 시트로 사용할 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 장부를 유지 관리하는 방법(간단한 단계 포함)

Step-03:일부 샘플 데이터를 Excel의 원장에 입력으로 제공

이 세 번째 단계에서는 원장 책에 샘플 데이터를 입력합니다. 신중하게 단계를 따르십시오.

• 우선 D4 셀에 회사 이름과 주소를 입력합니다. 및 D5 .
• 그런 다음 균형 D8 셀의 시작일 .

• 그런 다음 B12:F18 날짜의 적절한 데이터가 있는 범위 , 청구서 참조 , 설명 , 직불금 , 크레딧, 및 균형 .

• 이제 G12 셀을 선택합니다. 다음 공식을 적으세요.

여기, D8 , E12, 및 F12 개시일 잔액을 나타냅니다. , 직불금, 및 크레딧 각각.

• 그런 다음 G13 셀을 선택합니다. 아래 공식을 입력하세요.

여기 G12 , E13 , 및 F13 해당 잔액 역할 이전 항목 중 직불금 및 크레딧 .

• 이제 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 수식을 G18 셀까지 복사하는 아이콘 .

• 이 경우 균형 열은 아래와 같습니다.

• 이 시점에서 E19 셀을 선택합니다. 다음 공식을 적으세요.

총 차변을 계산합니다. E12:E18 범위.

• 마찬가지로 F19 셀을 선택합니다. 그리고 아래 공식을 적으세요.

총 크레딧을 계산합니다. F12:F18 범위.

• 그런 다음 G19 셀을 선택합니다. 다음 공식을 적으세요.

여기, D8 , E19 , 및 F19 초기 잔액을 나타냅니다. , 총 차변 및 총 크레딧 연속해서.

G18 셀의 금액이 셀 G19에서 동일합니다. 따라서 계산이 정확한지 확인할 수 있습니다. 일종의 교차 확인입니다.

• 그런 다음 G8 셀을 선택합니다. 아래 공식을 입력하세요.

• 마침내 1월의 원장 아래 이미지와 같습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 수표 장부를 만드는 방법(2가지 유용한 예)

04단계:다른 월 추가

이 단계에서는 다른 달의 원장도 생성합니다. 따라서 다음 단계를 따르십시오.

• 처음에 시트 이름 Jan을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. .
• 그런 다음 이동 또는 복사를 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서.

• 갑자기 이동 또는 복사 대화 상자.
• 그런 다음 끝으로 이동을 선택합니다. 비포 시트에서 상자.
• 물론 사본 만들기 확인란을 선택해야 합니다. .
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 따라서 1월 2일 새 시트를 만들었습니다. 우리의 이전 행동에 의해.

• 이제 시트 이름을 수정하여 2월로 만듭니다. .
• 자동으로 월 , 개봉일, 및 마감일 변경됩니다.

• 그런 다음 D8 셀을 선택합니다. 아래 공식을 적어보세요.

여기 기초 잔액 마감 잔액과 동일합니다. 1월 한 달 동안.

• 그런 다음 1월에 대해 이전에 입력한 데이터를 지웁니다. B12:F18 범위.

• 이제 2월의 데이터를 입력합니다. .

여기 16행까지 항목이 있습니다. . 아래에 다른 항목을 추가하려면 쉽게 추가할 수 있습니다. 이전에 데이터 범위를 테이블로 변환했기 때문에 .

• 먼저 G16 셀을 선택합니다. .
• 그런 다음 TAB 키를 누릅니다. 키.

• 즉시 형식이 지정된 다른 행을 추가하여 다른 데이터세트를 입력합니다.

• 나중에 새로 생성된 이 행에 다른 항목을 입력합니다.

총계 18행 및 균형 셀 G17 자동으로 계산됩니다.

• 마찬가지로 이전 단계를 따릅니다. 3월 달의 원장을 만듭니다. .

자세히 알아보기: Excel에서 자회사 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)

05단계:요약 생성

마지막 단계에서는 월별 원장 시트의 요약을 만듭니다. 따라하시면 ​​됩니다.

• 처음에는 아래 이미지와 같이 레이아웃을 만듭니다.

• 그런 다음 월 이름을 입력합니다. 여기에서 우리는 처음 3개월 동안 원장을 만들었습니다. 그래서 우리는 이것을 B11:B13의 셀에 넣습니다. 범위.

• 그런 다음 D11 셀을 선택합니다. 아래 수식을 붙여넣으세요.

여기에서는 G19 셀에서 이 데이터를 소싱하고 있습니다. 시트의 1월 . 여기에는 총 차변이 포함됩니다. 1월 한 달 동안의 금액 .

• 마찬가지로 총 크레딧 1월 금액 F11 셀의 월 아래 공식을 사용합니다.

• 게다가 2월에 대해 동일한 값을 얻습니다. 및 3월 .

• 그런 다음 D14 셀을 선택합니다. 다음 공식을 붙여넣습니다.

총 차변을 계산합니다. 이 3개월 동안.

• 또한 총 크레딧을 계산합니다. F14 셀 .

• 나중에 잔액을 얻습니다. 최종 잔액에서 매월.

• 교차 확인을 위해 G14 셀을 선택합니다. 다음 공식을 적으세요.

여기, D8 , E14 , 및 D14 초기 잔액을 나타냅니다. , 총 차변 및 총 크레딧 연속해서.

• 마지막으로 요약 아래 이미지와 같습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 은행 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)

결론

이 문서는 Excel에서 원장을 만드는 쉽고 간단한 솔루션을 제공합니다. . 연습을 다운로드하는 것을 잊지 마세요. 파일. 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. Exceldemy 웹사이트를 방문하세요. 자세히 알아보십시오.

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