엑셀로 불렛 저널 만드는 방법 (단계별 상세 가이드)

이 글에서는 엑셀(Excel)을 활용해 불렛 저널(Bullet Journal)을 직접 만드는 방법을 단계별로 소개합니다. 불렛 저널은 할 일 목록, 일일 작업, 월간 목표, 장기 계획 등을 체계적으로 정리하여 손쉽게 추적하고 시간을 더 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 기록 시스템입니다. 이 가이드를 끝까지 따라 하면 자신에게 꼭 맞는 형태로 불렛 저널을 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.

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불렛 저널이란?

저널(Journal)은 가장 간단하게 말하면 일기장입니다. 일상의 할 일부터 주간·월간·미래 계획까지 더 쉽게 관리할 수 있는 형태로 정리하는 도구죠. 불렛 저널(BuJo)이라는 개념은 2013년 라이더 캐럴(Ryder Carroll)에 의해 처음 고안되었습니다. 그는 이를 "과거를 추적하고, 현재를 정리하며, 미래를 계획하기 위한 디지털 시대의 아날로그 시스템"이라고 소개했습니다. 이후 불렛 저널은 엑셀, OneNote, Google Sheets 등 다양한 디지털 플랫폼에서 널리 활용되며 큰 인기를 얻고 있습니다.

기본적인 불렛 저널은 네 가지 핵심 모듈로 구성됩니다. 바로 인덱스(Index), 퓨처 로그(Future Log), 먼슬리 로그(Monthly Log), 데일리 로그(Daily Log)입니다. 각 로그에는 짧은 불렛(bullet) 문장으로 항목을 기록하며, 모든 항목은 세 가지 기본 유형으로 나뉩니다. 작업(Task)은 점(•) 기호로, 이벤트(Event)는 동그라미(○) 기호로, 노트(Note)는 대시(-) 기호로 표시합니다. 또한 특정 항목을 강조하고 싶다면 불렛 앞에 별표(*)를 추가할 수 있는데, 이를 '사이니파이어(Signifier)'라고 부릅니다.

매월 말이 되면 새로운 먼슬리 로그를 추가합니다. 이전 로그에서 완료된 작업의 불렛 기호는 취소선으로 처리하고, 더 이상 필요 없는 항목도 취소선을 그어 삭제 표시를 합니다. 불렛 앞의 부등호(<)는 해당 항목이 예약된 작업임을, 닫는 부등호(>)는 다른 곳으로 이동(migrate)된 작업임을 의미합니다. 슬래시(/)가 불렛 위에 있다면 진행 중인 작업을 뜻합니다.

엑셀로 불렛 저널 만드는 단계

아래 순서대로 따라 하면 엑셀에서 불렛 저널을 완성할 수 있습니다.

📌 1단계: 퓨처 로그(Future Log) 만들기

불렛 저널 만들기의 첫 번째 단계는 퓨처 로그를 작성하는 것입니다. 다음 과정을 따라 해 보세요.

⇒ 셀 크기 조절하기

• 먼저 워크시트 이름을 Future Log로 지정합니다. 그다음 A1 셀 왼쪽 상단의 삼각형 화살표(전체 선택 버튼)를 클릭해 시트 전체를 선택하세요. 이후 열 구분선을 드래그해 열 너비를 20픽셀로 맞추고, 같은 방식으로 행 높이도 20픽셀로 설정합니다. 이렇게 하면 모든 셀이 정사각형 모양이 됩니다.

⇒ 헤더 입력하기

• 이제 B2 셀에 'Future Log'라고 입력하고, 원하는 크기로 글꼴 크기를 키웁니다. 여러 셀을 병합하면 헤더를 깔끔하게 정렬할 수 있습니다.

⇒ 날짜 및 불렛 기호 커스터마이징하기

• 다음으로 아래 그림과 같이 날짜와 불렛 기호를 직접 지정할 수 있는 입력 영역을 만듭니다. 불렛 기호는 삽입 >> 기호 메뉴에서 추가할 수 있으며, 필요하다면 그 아래에 기호를 더 추가하세요.

⇒ 월간 달력 생성하기

• 한 달짜리 달력을 만들어야 합니다. 먼저 AC2 셀에 아래 수식을 입력하고, 몇 개의 셀을 병합한 뒤 글꼴 크기를 키우면 보기 좋게 완성됩니다.

=IF($AM$5=1,$AM$3,$AM$3&"-"&$AM$3+1)

• 그다음 B4:H4 범위의 셀을 병합하고 B4 셀에 아래 수식을 입력합니다.

=DATE(AM3,AM5,1)

• CTRL+1 키를 눌러 셀 서식 대화상자를 연 뒤, 사용자 지정 서식에 dddd ‘yy를 적용합니다.

• 이제 해당 셀에 테두리와 채우기 색을 적용하고 글꼴을 굵게 설정합니다. B5:H11 범위에는 사용자 지정 서식 d를 적용하고 테두리를 입힙니다. 그다음 B5 셀에 아래 수식을 입력하면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

=CHOOSE(1+MOD($AM$7+1-2,7),"S","M","T","W","T","F","S")

• 이후 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그하면서 수식 안의 +1 값을 하나씩 늘려 주세요. 그러면 요일의 첫 글자들이 모두 표시됩니다.

• 이어서 B6 셀에 아래 수식을 입력합니다.

=IF(WEEKDAY(B4,1)=$AM$7,B4,"")

• 다음으로 C6 셀에 아래 수식을 입력합니다.

=IF(B6="",IF(WEEKDAY($B4,1)=MOD($AM$7,7)+1,$B4,""),B6+1)

• 그런 다음 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그합니다. 단, 오른쪽 셀로 갈수록 MOD 함수의 number 인수를 1씩 증가시켜야 하고, $B4 참조가 고정되도록 수식을 수정해 주세요.

• 이번에는 B7 셀에 아래 수식을 입력합니다.

=IF(H6="","",IF(MONTH(H6+1)<>MONTH(H6),"",H6+1))

• 이어서 C7 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그합니다.

=IF(B7="","",IF(MONTH(B7+1)<>MONTH(B7),"",B7+1))

• 이제 B7부터 H7까지의 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 다음과 같은 결과가 나타납니다.

⇒ 불렛 드롭다운 추가하기

• 다음으로 아래 그림처럼 J4부터 AI11까지의 셀을 병합해 서식을 지정한 뒤, J4:J11 범위와 X4:X11 범위를 선택합니다.

• 그다음 데이터 >> 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

• 데이터 유효성 검사 대화상자의 설정 탭으로 이동한 뒤, 제한 대상에서 목록을 선택하세요. 이후 원본 필드 옆의 화살표를 이용해 AM12:AM18 범위를 지정하고 확인 버튼을 누릅니다.

• 이제 셀의 드롭다운을 사용해 불렛 기호를 선택하고 항목을 기록할 수 있습니다.

⇒ 퓨처 로그 완성하기

• B2부터 AI2까지의 셀에 두꺼운 아래쪽 테두리를 적용합니다. 그런 다음 다른 월간 달력들을 생성해 퓨처 로그를 마무리합니다.
• 먼저 B4:AI11 범위를 복사해 B13 셀에 붙여넣습니다. 그리고 B13 셀의 수식을 아래와 같이 변경한 후, 보기 탭에서 눈금선 체크박스를 해제하면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

=DATE(YEAR(B4+42),MONTH(B4+42),1)

• 마지막으로 B13:AI20 범위를 복사해 바로 아래에 붙여넣으면 나머지 모든 월의 달력이 완성됩니다.

📌 2단계: 먼슬리 로그(Monthly Log) 만들기

• 먼저 Future Log 시트에서 AL1:AN19 범위를 복사해 Monthly Log 시트의 AL3 셀에 붙여넣습니다.
• 그다음 B2부터 AJ2까지의 셀을 병합하고, B2 셀에 아래 수식을 입력한 뒤 두꺼운 아래쪽 테두리를 적용합니다.

=UPPER(TEXT(DATE(AM5,AM7,1),"mmmm yyyy"))

• 이제 B5:B10과 T5:T10 범위에 작업용 불렛 드롭다운을 삽입합니다.

• 그런 다음 B12:F12 범위를 선택해 병합하고, 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그해 요일 7개에 해당하는 병합 칸을 총 7개 만듭니다.
• 이후 B12 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그합니다.

=CHOOSE(1+MOD($AM$9+1-2,7),"SUN","MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT")

• 단, 복사된 수식은 수정이 필요합니다. 오른쪽으로 갈수록 MOD 함수의 number 인수를 각각 1씩 늘려 주세요.

• 이제 앞서와 동일한 방식으로 월간 달력을 만듭니다. 단, 이번에는 각 날짜에 더 많은 셀 공간을 배정해야 하므로 채우기 핸들 대신 수식을 직접 복사해 붙여넣은 뒤 앞서 설명한 방법대로 수정해야 합니다.

📌 3단계: 위클리 로그(Weekly Log) 만들기

• 먼저 새 워크시트를 만들고 이름을 Weekly Log로 지정합니다. 그런 다음 Monthly Log 시트에서 AL3:AM21 범위를 복사해 Weekly Log 시트의 같은 위치에 붙여넣습니다.
• 이후 앞서와 같은 방식으로 날짜와 요일을 만듭니다. 나중에 제목을 추가할 공간이 필요하므로 상단에 여유 공간을 남겨 두세요.

• 그다음 B6 셀에 아래 수식을 입력합니다.

=$B$4-(WEEKDAY(C$3,1)-($AM$7-1))-IF((WEEKDAY($B$4,1)-($AM$7-1))<=0,7,0)+1

• 이어서 C6 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그합니다.

=B6+1

• 그런 다음 B7 셀에 아래 수식을 입력합니다.

=H6+1

• 이어서 C7 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그합니다.

=B7+1

• 이제 B7:H7 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 달력이 완성됩니다. 여기에 조건부 서식을 적용하면 더욱 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다.

• 그다음 AM11 셀에 아래 수식을 입력합니다.

=INDEX(B6:B11,AM9,1)

• 이후 B2부터 AI2까지의 셀을 병합하고 아래 수식을 입력합니다.

=UPPER(TEXT(AM11,"MMMM D")&" - "&TEXT(AM11+6,"d"))

• 다음으로 아래 그림과 같이 일일 작업을 기록할 셀들의 서식을 지정합니다. 그리고 K4 셀에 아래 수식을 입력한 뒤 셀 서식을 d로 지정합니다.

=AM11

• 그다음 T4 셀에 아래 수식을 입력합니다. 같은 방식으로 다른 빈 셀에도 수식을 넣으면 한 주 전체의 날짜가 표시됩니다.

=K4+1

• 이제 N4 셀에 아래 수식을 입력하고, 이를 다른 해당 빈 셀들에 복사합니다.

=UPPER(TEXT(K4,"ddd"))

• 마지막으로 앞서와 마찬가지로 데이터 유효성 검사를 활용해 작업용 불렛 드롭다운을 만들면 됩니다.

알아두면 좋은 팁

• 수식 속 셀 참조를 꼼꼼히 확인하세요. 올바른 셀 참조를 사용해야만 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
• 처음이라면 템플릿을 내려받아 수식과 서식을 살펴보는 것이 과정을 이해하는 데 훨씬 도움이 됩니다.

마무리

이제 엑셀로 불렛 저널을 만드는 방법을 모두 익히셨습니다. 추가로 궁금한 점이나 제안하실 내용이 있다면 아래 댓글로 알려주세요. ExcelDemy 블로그를 방문하시면 엑셀 관련 더 많은 정보를 확인할 수 있습니다. 저희와 함께 계속 배워 나가세요!