Excel 워크시트 파일은 때때로 상당히 커질 수 있습니다. 이러한 파일을 다룰 때는 변경할 때 업데이트하는 데 시간이 오래 걸리므로 인내심을 가져야 합니다. 그들은 또한 여는 데 오랜 시간이 걸립니다. 또한 이러한 대용량 Excel 파일을 이메일로 보내는 것은 매우 어렵습니다. Excel 파일의 크기를 줄이는 몇 가지 방법이 있습니다. . 이 기사에서는 이메일용 Excel 파일을 압축하는 몇 가지 최상의 옵션에 대해 알아볼 것입니다.
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이메일용 Excel 파일을 압축하는 13가지 빠른 방법
1. 불필요한 워크시트를 제거하여 Excel 파일 압축
5개의 워크시트가 포함된 Excel 통합 문서가 있다고 가정합니다. 쉽게 Excel 파일을 압축할 수 있습니다. 불필요한 워크시트를 제거하여 전자 메일에 사용할 수 있습니다. 이 워크시트 시트 2에서 , 3 , 4 및 5 불필요합니다. 제거 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 제거하려는 Excel 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그런 다음 삭제를 클릭합니다. .
- 이제 Microsoft Excel이라는 이름의 창 팝업됩니다.
- 이때 삭제 를 클릭합니다. 버튼.
- 마지막으로 워크시트가 Excel 통합 문서에서 제거됩니다. 이와 같이 다른 불필요한 워크시트를 제거할 수 있습니다.
2. 이메일용 Excel 파일을 압축하기 위해 불필요한 수식 제거
Excel 데이터세트(B4:E8 ) 이름 및 주문 포함 일부항목 . 여기에서 가장 오른쪽 열에는 주문 1의 합계가 포함됩니다. 및 주문 2 . 이 열은 공식을 사용합니다:
=C5+D5 이메일용 Excel 파일을 압축하는 공식을 쉽게 제거할 수 있습니다. 그렇게 하는 단계는 아래에 나와 있습니다.
단계:
- 처음에 수식이 포함된 셀을 선택합니다. 우리의 경우 셀 E5:E8 수식을 포함합니다. 그래서 선택했습니다.
- 둘째, 홈으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 복사 버튼.
- 다음으로 셀이 선택됩니다.
- 그런 다음 홈으로 이동합니다. 탭을 다시 누르고 붙여넣기 를 클릭하십시오. 옵션.
- 이제 선택하여 붙여넣기를 선택합니다. .
- 그러면 선택하여 붙여넣기 창이 나타납니다.
- 현재 값을 선택합니다. 붙여넣기에서 옵션.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. 버튼을 눌러 불필요한 수식을 제거하세요.
자세히 알아보기: Excel 파일을 Zip으로 압축하는 방법(2가지 적절한 방법)
3. 이메일용 Excel에서 이미지 압축
예를 들어 Excel에 이미지가 있다고 가정해 보겠습니다. 이미지를 압축하면 Excel 파일의 크기도 줄어듭니다. 이미지를 압축하는 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 압축할 이미지를 선택합니다.
- 다음으로 그림 형식 을 클릭하십시오. 탭.
- 이제 사진 압축을 선택합니다. .
- 이제 이 사진에만 적용 옆의 체크 표시를 제거합니다. 압축 옵션에서 .
- 그런 다음 이메일(96ppi) 을 선택합니다. 옵션.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
자세히 알아보기: 그림으로 Excel 파일 크기를 줄이는 방법(2가지 쉬운 방법)
4. Excel 파일 압축을 위한 서식 삭제
서식을 삭제하여 Excel 파일을 압축할 수 있습니다. 서식에는 두 가지 유형이 있습니다.
4.1 데이터 형식 지정
글꼴 스타일 변경 또는 배경색 적용과 같은 데이터 형식 지정은 모두 파일 크기를 늘릴 수 있습니다. 데이터세트(B2:F8 ) 아래에 일부 데이터 형식이 포함되어 있습니다. 데이터 서식을 제거하면 Excel 파일의 크기가 크게 줄어듭니다. 그렇게 하는 단계는 아래에 나와 있습니다.
단계:
- 먼저 전체 데이터세트를 선택합니다.
- 둘째, 홈으로 이동합니다. 탭.
- 셋째, 지우기를 선택합니다. 편집에서 옵션.
- 그런 다음 형식 지우기 옵션.
- 결국 모든 데이터 형식이 올바르게 제거되었음을 알 수 있습니다.
4.2 조건부 서식
일반 데이터 형식과 같은 조건부 형식은 파일 크기를 늘립니다. 조건부 서식이 셀 C5:F8에 적용되는 데이터세트가 Excel에 있다고 가정합니다. . 이제 이메일용 Excel 파일을 압축하려면 제거해야 합니다. 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 셀을 선택합니다. (C5:F8) 조건부 서식이 적용되는 위치
- 그런 다음 홈으로 이동합니다. 탭.
- 다음으로 조건부 서식을 클릭합니다. 규칙 지우기를 선택합니다. .
- 이제 선택한 셀에서 규칙 지우기를 선택합니다.
- 결국 모든 조건부 서식이 성공적으로 제거됩니다.
자세히 알아보기: Excel 파일을 더 작은 크기로 압축하는 방법(7가지 쉬운 방법)
5. 이메일로 보내기 위해 Excel 파일을 바이너리 형식(.xlsb)으로 저장
Excel 파일을 바이너리 형식으로 저장하면 파일 크기가 어느 정도 줄어듭니다. 이를 위한 단계가 아래에 나와 있습니다.
단계:
- 처음에 파일 탭.
- 둘째, 옵션을 선택합니다. .
- 이제 저장을 클릭합니다. .
- 현재 통합 문서 저장으로 이동합니다. .
- 이제 Excel 바이너리 통합 문서를 선택합니다. 이 형식으로 파일 저장에서 옵션.
- 마지막으로 확인 을 클릭합니다. 버튼.
6. 압축하여 Excel 파일 압축
Excel 파일을 압축하면 약 10-15%의 크기가 즉시 감소하는 것을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 이 압축 파일을 이메일을 통해 다른 사람에게 보낼 수 있으며, 다른 사람은 압축을 풀고 Excel 통합 문서를 사용할 수 있습니다. 이에 대한 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 둘째, 보내기 옵션.
- 이제 압축(압축) 폴더를 선택합니다. .
- 드디어 엑셀 파일이 성공적으로 압축되었습니다.
자세히 알아보기: Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)
7. 이메일용 Excel 파일을 압축하기 위해 시계 삭제
많은 시트와 공식이 있는 큰 파일을 작업하는 사람들은 시계에 익숙합니다. 여러 시계는 스프레드시트에 무게를 더합니다. 작업이 끝나면 파일에서 삭제하는 것이 좋습니다. E8 셀에 시계가 있습니다. 이제 제거해야 합니다. 그렇게 하는 단계는 아래에 나와 있습니다.
단계:
- 먼저 원하는 셀(E8 ) 수식으로 이동합니다.
- 그 후 감시 창을 클릭합니다. 공식 감사 옵션.
- 차례로 감시 창 나타납니다.
- 이제 원하는 셀을 선택하고 시계 삭제를 클릭합니다. 버튼.
- 마지막으로 시계가 성공적으로 제거됩니다.
자세히 알아보기: 데이터를 삭제하지 않고 Excel 파일 크기를 줄이는 방법(9가지 트릭)
8. Excel 파일 크기를 줄이기 위해 숨겨진 데이터 제거
Excel 파일 크기를 줄일 수 있습니다 숨겨진 데이터를 제거함으로써 데이터 서식이 있는 Excel 통합 문서가 있다고 가정해 보겠습니다. 워크시트가 숨겨져 있습니다. 아래 절차에 따라 숨김을 해제할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 워크시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 둘째, 숨기기 해제를 클릭합니다.
- 현재 숨기기 해제라는 창 팝업됩니다.
- 이제 데이터 형식을 선택합니다. 확인 을 클릭하십시오. 버튼.
- 마지막으로 데이터 형식 워크시트가 나타났습니다.
자세히 알아보기: 열지 않고 Excel 파일 크기를 줄이는 방법(간단한 단계 사용)
9. Excel 파일을 압축하기 위해 빈 셀 지우기
Excel 통합 문서에서 작업을 마치면 통합 문서에서 더 이상 유용하지 않은 사용되지 않은 셀이 많이 있습니다. 이러한 사용하지 않는 셀은 때때로 파일 크기를 증가시킵니다.
이러한 빈 셀에서 서식을 제거하면 파일 크기가 줄어듭니다. 그렇게 하는 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 홈 으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 지우기를 선택합니다. .
- 그런 다음 모두 지우기를 클릭합니다.
빈 셀을 지우는 또 다른 방법은 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 홈으로 이동합니다. 탭.
- 다음으로 찾기 및 선택을 클릭합니다. .
- 이제 특별 메뉴로 이동을 선택합니다. .
- 그러면 특별 메뉴로 이동이라는 이름의 창이 나타납니다.
- 이제 공백을 선택합니다. 옵션을 선택하고 확인 을 클릭하십시오. 버튼.
자세히 알아보기: 엑셀 파일을 100MB 이상 압축하는 방법(7가지 유용한 방법)
10. 수동 계산을 통해 이메일 압축 파일
수동 계산을 부과하면 실제로 Excel에서 계산 속도가 빨라집니다. 그러나 대용량 Excel 파일에서 수동 계산을 수행하면 파일 크기를 줄이는 데도 도움이 됩니다. Excel에서 수동 계산을 부과하는 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 처음에는 수식으로 이동합니다.
- 둘째, 계산 옵션을 클릭합니다. .
- 마지막으로 수동을 선택합니다. .
11. 이메일로 Excel 파일의 피벗 테이블 사용
피벗 테이블 또는 Excel 테이블 사용 일련의 수식 대신 결과를 표시하는 더 효율적인 방법입니다. 피벗 테이블을 사용하면 Excel 파일 크기도 줄어듭니다.
12. 파일 속성을 사용하여 파일 서식 지정
Excel에서 모든 작업을 완료한 후 파일 속성을 사용하여 Excel 파일의 크기를 줄이는 것이 더 쉽습니다. 엑셀과는 상관없는 윈도우 기능입니다. 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그런 다음 속성을 선택합니다. .
- 그러면 창이 나타납니다.
- 이제 일반으로 이동합니다. 고급을 클릭합니다. .
- 그런 다음 디스크 공간 절약을 위해 콘텐츠 압축을 선택합니다. .
- 마지막으로 확인을 선택합니다. 버튼.
자세히 알아보기: 피벗 테이블을 사용하여 Excel 파일 크기를 줄이는 방법
13. 전체 행이나 열을 참조하지 마십시오.
수미프 또는 VLOOKUP 함수는 전체 열 또는 행에서 데이터를 찾습니다. 전체 데이터 세트를 참조하는 대신 필요한 경우 몇 개의 셀만 참조할 수 있습니다. 예:
사용하는 대신
=SUMIF(D:D,$F4,E:E) 사용
=SUMIF(D:D,$F4,E:E) 이 공식은 처음 50 열 D의 셀
결론
위의 방법이 이메일용 엑셀 파일을 압축하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 실습 워크북을 다운로드하여 사용해 보십시오. 의견 섹션에서 의견을 알려주십시오. ExcelDemy 웹사이트 팔로우 이와 같은 기사를 더 많이 얻으려면
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