엑셀에서 여러 개의 항목을 하나의 셀 안에 목록 형태로 넣고 싶은 적이 있으신가요? 드롭다운 목록을 활용하거나, 줄 바꿈과 글머리 기호를 조합하거나, 다른 프로그램에서 만든 목록을 그대로 가져오면 됩니다. 이번 글에서는 누구나 따라 할 수 있도록 셀 안에 목록을 만드는 3가지 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.
아래 예제는 2022년 아카데미 시상식 작품상(Best Picture) 부문에 노미네이트된 5개 영화를 데이터로 사용합니다.
엑셀에서 셀 안에 목록을 만드는 3가지 방법
방법 1: 데이터 유효성 검사로 드롭다운 목록 만들기
드롭다운(Drop-down) 목록은 마우스 클릭만으로 원하는 항목을 선택할 수 있어 가장 실용적인 방법입니다. 셀 안에서 직접 줄 바꿈을 만들 필요가 없다는 것도 큰 장점입니다.
- 먼저 새 시트를 하나 만들고 이름을 '목록(List)'으로 지정한 뒤, 영화 제목들을 세로로 입력해 둡니다.
- 드롭다운을 만들고 싶은 메인 시트로 돌아갑니다.
- 목록이 들어갈 셀을 클릭하여 선택합니다.
- 그다음 리본 메뉴에서 다음 순서대로 클릭합니다.
데이터 > 데이터 도구 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사
- 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열리면 설정 탭으로 이동합니다.
- 제한 대상(허용) 항목에서 '목록'을 선택합니다.
- 원본(Source) 입력란 옆의 화살표 아이콘을 클릭하면 범위를 선택할 수 있는 작은 대화 상자가 나타납니다.
- 이제 목록 시트로 이동해 마우스로 데이터 범위를 드래그하여 선택합니다. 선택된 범위가 점선 테두리로 깜빡이며 강조됩니다.
- Enter 키를 누르거나 아이콘을 다시 클릭해 대화 상자로 돌아옵니다.
- 마지막으로 확인 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
이제 해당 셀 오른쪽에 드롭다운 화살표가 나타난 것을 볼 수 있습니다.
화살표를 클릭하면 선택 가능한 모든 항목이 목록으로 펼쳐집니다. 원하는 항목을 클릭하면 그 값만 셀에 입력됩니다. 예제에서는 '듄(Dune)'을 선택했습니다.
이처럼 드롭다운 목록을 활용하면 입력 실수를 줄이고 데이터 일관성을 유지할 수 있어 실무에서 매우 유용합니다.
방법 2: 기호 삽입으로 글머리 기호 또는 번호 목록 만들기
하나의 셀 안에 글머리 기호(•) 목록이나 번호 목록을 만들고 싶다면 줄 바꿈과 특수 기호를 함께 활용해야 합니다.
- 목록을 만들 셀을 더블클릭하여 편집 모드로 진입합니다.
- 리본 메뉴에서 다음 순서대로 클릭합니다: 삽입 > 텍스트 > 기호(Symbol)
그러면 다양한 특수 문자를 보여주는 기호 대화 상자가 열립니다.
- 차트에서 글머리 기호(•)를 찾아 선택하거나, 아래 이미지처럼 문자 코드(Character code)를 검색창에 직접 입력하면 해당 문자로 바로 이동할 수 있습니다.
- 삽입 버튼을 클릭합니다.
- 번호 목록을 만들고 싶다면 같은 방식으로 차트에서 숫자 문자(①, ② 등)를 선택하면 됩니다.
글머리 기호가 셀에 성공적으로 삽입되었습니다.
- 이어서 첫 번째 항목 이름을 직접 입력하거나, 다른 시트나 문서에서 복사해 붙여넣습니다.
- 줄을 바꾸려면 키보드에서 Alt + Enter를 누릅니다. 이 단축키는 셀 안에서 줄 바꿈을 만드는 핵심입니다.
- 다시 글머리 기호를 넣어야 하는데, 앞서와 동일하게 기호 대화 상자에서 삽입해도 되고, 이전 줄의 기호를 복사(Ctrl+C)해서 붙여넣는 것이 더 빠릅니다.
- 같은 방식으로 다음 항목 이름을 입력하고, 목록이 끝날 때까지 반복합니다.
- 모든 항목 입력이 끝나면 Enter 키를 눌러 편집을 종료합니다.
- 마지막으로 커서를 행 번호와 셀 사이의 아래 경계선에 두고 더블클릭하면, 행 높이가 내용에 맞게 자동으로 확장됩니다.
완성된 전체 목록이 글머리 기호와 함께 B5 셀 안에 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
방법 3: 다른 프로그램에서 목록을 복사해 붙여넣기
항목 이름을 일일이 다시 입력하기 번거롭다면, MS 워드, 메모장, 텍스트 문서, 웹페이지 등 다른 프로그램에서 이미 만들어 둔 목록을 그대로 가져오는 방법이 가장 간편합니다.
예제에서는 MS 워드에서 같은 영화 목록을 글머리 기호 형태로 미리 만들어 두었습니다.
- 먼저 목록 전체를 선택한 뒤 키보드의 Ctrl + C로 복사합니다.
- 엑셀에서 목록을 붙여넣을 셀을 더블클릭해 편집 모드로 진입합니다.
- Ctrl + V로 목록을 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.
- 마지막으로 행 경계선 위에서 더블클릭하여 행 높이를 늘리면 목록 전체가 보기 좋게 표시됩니다.
이렇게 하면 다른 문서의 목록이 하나의 셀 안에 그대로 완성됩니다.
마무리
지금까지 엑셀에서 하나의 셀 안에 목록을 만드는 세 가지 방법, 즉 데이터 유효성 검사를 활용한 드롭다운 목록, 기호 삽입과 줄 바꿈을 활용한 글머리 기호 목록, 그리고 외부 문서에서의 붙여넣기 방법을 살펴보았습니다. 상황과 용도에 맞는 방법을 선택해 활용해 보세요. 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 문의해 주시기 바랍니다.
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