엑셀로 작업을 하다 보면 두 열 사이에 새로운 열을 하나 또는 여러 개 추가해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 엑셀에서 가장 간편하게 열을 삽입하는 방법을 찾고 계신다면, 이 글이 정답입니다.
이번 글에서는 용도와 상황에 따라 활용할 수 있는 열을 삽입하는 5가지 다양한 방법을 단계별로 자세히 소개해 드리겠습니다.
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엑셀에서 열을 삽입하는 5가지 방법
먼저 실습에 사용할 데이터 테이블을 살펴보겠습니다. 아래와 같이 Product(제품), Product Code(제품 코드), Color(색상), Price(가격) 네 개의 열과 총 13개의 행으로 구성된 데이터를 준비했습니다.
그럼 지금부터 엑셀에서 열을 삽입하는 다양한 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
방법 1: '삽입' 명령으로 특정 열 왼쪽에 새 열 추가하기
1단계: 먼저 새로운 열을 왼쪽에 추가할 기준 열을 선택합니다.
여기서는 Color(색상) 열과 Price(가격) 열 사이에 Size(사이즈)라는 새 열을 추가하고자 합니다. 따라서 기준이 되는 Price 열을 선택합니다.
이후 리본 메뉴에서 [홈] 탭 → 셀 그룹 → 삽입 명령 아래의 [시트 열 삽입] 옵션을 클릭합니다.
2단계: 실행 결과는 아래와 같습니다. Size라는 이름의 새 열이 성공적으로 생성되었습니다.
참고로 읽어보세요: 엑셀에서 열 삽입 옵션이 회색으로 비활성화될 때 해결 방법 9가지
방법 2: 마우스 우클릭 및 단축키로 열 삽입하기
1단계: 방법 1과 동일한 작업을 더 빠르게 수행할 수 있습니다.
새 열을 추가하고 싶은 위치의 오른쪽에 있는 열 전체를 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [삽입] 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
2단계: 아래와 같이 Size라는 새 열이 삽입됩니다.
또한 열을 선택한 상태에서 키보드 단축키 SHIFT + CTRL + +(Shift+Ctrl+플러스)를 눌러도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
참고로 읽어보세요: 엑셀에서 열 삽입 단축키 4가지 (가장 쉬운 방법)
방법 3: 여러 개의 열을 한 번에 삽입하기
1단계: 특정 열 앞에 두 개 이상의 열을 한꺼번에 추가해야 한다면, 필요한 열의 수만큼 기준이 되는 열들을 연속으로 선택하면 됩니다.
예를 들어, Color 열 앞에 Material(재질)과 Size 두 개의 열이 필요하다면, 그 오른쪽에 있는 Color 열과 Price 열 두 개를 선택합니다.
그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [삽입] 옵션을 클릭합니다.
2단계: 그러면 아래와 같이 Material과 Size라는 두 개의 새 열이 한 번에 생성됩니다.
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방법 4: 서로 떨어진 여러 열에 동시에 새 열 삽입하기
1단계: 비연속 열(Non-contiguous columns)이란 서로 인접하지 않고 떨어져 있는 열을 의미합니다.
예를 들어, Product Code 열 앞에는 ID No.(ID 번호) 열을, Price 열 앞에는 Size 열을 각각 추가해야 한다고 가정해 보겠습니다.
먼저 Product Code 열을 선택한 후, CTRL 키를 누른 상태에서 Price 열을 추가로 선택합니다. 이 방식을 활용하면 원하는 만큼의 떨어져 있는 열들을 동시에 선택할 수 있습니다.
이후에는 방법 1과 동일하게 진행하면 됩니다.
2단계: 위 과정을 거치면 아래와 같이 ID No.와 Size라는 두 개의 새 열이 각각의 위치에 추가됩니다.
참고로 읽어보세요: 엑셀에서 열 사이마다 새 열 삽입하는 3가지 방법
방법 5: 서식이 적용된 표에 새 열 삽입하기
1단계: 때로는 표 형식으로 서식이 지정된 데이터에 새 열을 추가해야 할 때가 있습니다. 이 경우에도 마찬가지로 새 열을 추가하고 싶은 위치의 오른쪽에 있는 열을 먼저 선택합니다.
그다음 [홈] 탭 → 셀 그룹 → 삽입 옵션 아래의 [왼쪽에 표 열 삽입]을 선택합니다.
여기서는 Color 열 앞에 Size라는 새 열을 추가하고 싶었기 때문에 Color 열을 선택했습니다.
2단계: 그러면 아래와 같이 Color 열 앞에 Size라는 새 열이 생성되며, 기존 표의 서식도 그대로 유지됩니다.
참고로 읽어보세요: 엑셀에서 수식에 영향을 주지 않고 열 삽입하는 2가지 방법
마무리
지금까지 엑셀에서 열을 삽입할 수 있는 가장 쉽고 실용적인 방법들을 정리해 보았습니다. 상황에 맞는 방법을 활용하면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다. 이 글이 여러분의 업무에 도움이 되기를 바랍니다. 이 주제에 관해 추가로 공유하고 싶은 아이디어나 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 문의해 주세요. 감사합니다.
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