엑셀에서 대규모 프로젝트를 진행하다 보면 여러 워크시트를 서로 연결해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 시트 간 데이터를 효율적으로 연결하면 작업 속도가 빨라지고 데이터 관리도 한결 수월해집니다.
이번 글에서는 엑셀에서 한 워크시트의 데이터 표를 다른 시트로 연결하는 두 가지 방법을 소개합니다.
엑셀에서 다른 시트로 표 연결하는 방법
예시로 'Sunflower 유치원' 학생들의 물리와 화학 점수가 담긴 Sheet1과 Sheet2라는 두 개의 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다.
여기에 새로운 워크시트인 Sheet3을 만들어, Sheet1의 물리 점수와 Sheet2의 화학 점수를 각각 가져오려고 합니다.
이 작업은 크게 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
- 수식에 시트 이름을 직접 입력하여 데이터 가져오기
- 하이퍼링크를 만들어 해당 시트로 바로 이동하기
방법 1. 수식에 시트 이름을 사용하여 연결하기
다른 워크시트의 데이터를 불러오려면 수식 안에 느낌표(!) 기호와 함께 시트 이름을 지정하면 됩니다. 기본 구문은 다음과 같습니다.
=시트이름!셀참조
또는
='시트이름'!셀참조
- 시트 이름에 공백이나 특수문자가 없다면 따옴표 없이 =Sheet1!C4 형태로 입력해도 됩니다.
- 시트 이름에 공백이나 문장부호가 포함되어 있다면 반드시 작은따옴표(' ')로 감싸야 합니다.
Sheet1의 물리 점수를 Sheet3으로 가져오려면 Sheet3의 첫 번째 셀에 아래 수식을 입력합니다.
=Sheet1!C4
그런 다음 채우기 핸들(Fill Handle)을 끌어 나머지 셀까지 채워 넣으면, Sheet1의 물리 점수가 Sheet3으로 모두 복사됩니다.
같은 방식으로 Sheet2의 화학 점수도 가져올 수 있습니다. Sheet3의 첫 번째 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 드래그하세요.
=Sheet2!C4
이렇게 하면 Sheet2의 화학 점수가 Sheet3으로 완벽하게 연동됩니다. 원본 데이터가 변경되면 연결된 값도 함께 업데이트된다는 점이 이 방법의 가장 큰 장점입니다.
방법 2. 하이퍼링크를 만들어 연결하기
i. HYPERLINK 함수로 하이퍼링크 만들기
HYPERLINK 함수를 사용하면 클릭했을 때 해당 워크시트로 바로 이동하는 링크를 만들 수 있습니다.
Sheet3에서 Sheet1의 물리 점수(C4 셀)로 이동하는 하이퍼링크를 만들려면 아래 수식을 입력합니다.
=HYPERLINK("#Sheet1!C4","점수")
각 인수의 의미는 다음과 같습니다.
- "#Sheet1!C4": Sheet1의 C4 셀(첫 번째 학생의 물리 점수)로 연결한다는 의미입니다.
- #(해시) 기호: 같은 통합문서 내의 시트를 참조할 때 반드시 필요한 기호입니다.
- "점수": 화면에 표시될 링크의 이름입니다. 원하는 텍스트로 자유롭게 변경할 수 있습니다.
수식을 입력한 뒤 채우기 핸들을 드래그하면 모든 학생에 대한 링크가 한 번에 생성됩니다. 링크를 클릭하면 해당 시트의 지정된 셀로 즉시 이동합니다.
화학 점수(Sheet2)도 동일한 방식으로 연결할 수 있으며, 첫 번째 셀에는 아래 수식을 입력하면 됩니다.
=HYPERLINK("#Sheet2!C4","점수")
ii. 마우스 오른쪽 버튼(상황별 메뉴)으로 하이퍼링크 만들기
함수를 사용하지 않고도 마우스 우클릭 메뉴만으로 간단히 하이퍼링크를 삽입할 수 있습니다.
- 하이퍼링크를 삽입할 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 하이퍼링크(Hyperlink)를 선택합니다.
- 하이퍼링크 삽입(Insert Hyperlink) 대화상자가 열리면 왼쪽 패널에서 '문서의 위치'(Place in This Document)를 선택합니다.
이후 각 항목을 다음과 같이 설정합니다.
- 표시할 텍스트(Text to Display): 링크로 표시할 이름을 입력합니다. 예: '점수'
- 셀 참조 입력(Type the Cell Reference): 연결할 셀 주소를 입력합니다. 예: C4
- 문서의 위치 선택(Select a Place in the Document): 연결할 시트 이름을 선택합니다. 예: Sheet1
- 엑셀에서 동적 하이퍼링크 만드는 방법 (3가지)
- 엑셀 셀에서 텍스트와 하이퍼링크 결합하기 (2가지 방법)
- 엑셀에서 링크 편집하는 방법 (3가지 방법)
설정을 마친 뒤 확인(OK) 버튼을 누르면 선택한 셀에 '점수'라는 하이퍼링크가 생성됩니다. 이 링크를 클릭하면 Sheet1의 C4 셀로 바로 이동합니다. 나머지 셀에도 필요하다면 같은 방법으로 적용하면 됩니다.
마무리
지금까지 엑셀에서 한 시트의 데이터 표를 다른 시트로 연결하는 두 가지 방법, 즉 수식 활용과 하이퍼링크 생성을 알아보았습니다. 실시간으로 데이터를 동기화하려면 수식 연결이, 빠른 탐색이 목적이라면 하이퍼링크가 더 적합합니다. 상황에 맞는 방법을 선택해 업무 효율을 높여 보세요. 다른 궁금한 점이 있다면 언제든 질문해 주세요.