방대한 데이터에서 특정 셀 범위를 이미지 형태로 활용하고 싶다면 연결된 그림(Linked Picture) 기능이 가장 좋은 선택입니다. 연결된 그림은 원본 셀의 값이 변경되면 자동으로 함께 업데이트되기 때문입니다. 이번 글에서는 엑셀에서 그림을 셀 값에 연결하는 4가지 방법을 자세한 설명과 함께 단계별로 소개하겠습니다.
엑셀에서 그림을 셀 값에 연결하는 4가지 방법
먼저 오늘 실습에 사용할 데이터셋을 살펴보겠습니다. 2020년과 2021년, 두 해에 걸친 제품별 매출 데이터가 담겨 있으며 연간 매출 변화를 한눈에 보여줍니다. 제목을 포함한 전체 데이터는 B4:D13 셀 범위에 입력되어 있습니다.
이제 이 B4:D13 셀 범위의 값들을 그림으로 연결하는 다양한 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
1. '선택하여 붙여넣기' 옵션으로 연결된 그림 만들기
첫 번째 방법은 간단하지만 매우 효과적인 방법으로, 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 옵션 중 연결된 그림 붙여넣기를 활용하는 것입니다.
➤ 먼저 B4:D13 셀 범위를 선택한 뒤, 연결된 그림을 표시할 셀(예: F4 셀)을 클릭합니다.
➤ 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 선택하여 붙여넣기 항목의 화살표에 커서를 올린 후, 기타 붙여넣기 옵션에서 연결된 그림 붙여넣기를 선택합니다.
그러면 아래 스크린샷처럼 F4 셀에 즉시 연결된 그림이 생성됩니다. 수식 입력줄을 자세히 보면 =$B$4:$D$13이 표시되는데, 이는 연간 매출 변화 데이터 전체를 참조하고 있다는 의미입니다.
중요한 점은 이 연결된 그림이 정적 이미지가 아니라는 것입니다. 즉, 원본 셀의 값을 수정하면 그림도 자동으로 변경됩니다.
예를 들어 TV 데이터를 삭제하고 웹캠(Webcam) 제품의 데이터를 새로 입력하면, 연결된 그림에도 새로 추가된 제품이 바로 반영됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 웹사이트를 엑셀 시트에 연결하는 방법 (2가지 방법)
2. 카메라 도구를 활용해 그림과 셀 값 연결하기
'연결된 그림' 붙여넣기 대신 카메라(Camera) 도구를 사용할 수도 있습니다.
카메라 도구는 기본 리본 메뉴에는 나타나지 않는 경우가 많지만, 직접 추가할 수 있습니다. 리본 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 리본 사용자 지정을 선택하세요.
그러면 Excel 옵션 대화상자가 열립니다. 다음 순서대로 진행합니다.
➤ 먼저 새 그룹을 클릭해 새 그룹(사용자 지정)을 만듭니다.
➤ 그다음 모든 명령을 선택하고 목록에서 카메라 명령을 찾은 뒤 추가 버튼을 클릭합니다.
완료하면 아래 스크린샷처럼 삽입 탭에 카메라 명령이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
이제 B4:D13 셀 범위를 선택하고 카메라 도구를 클릭합니다.
이어서 커서가 더하기(+) 기호로 바뀌면 원하는 위치에서 드래그하여 그림을 배치합니다.
그러면 원본 데이터인 연간 매출 변화와 연결된 그림이 즉시 생성됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: VBA로 엑셀 셀 값에 하이퍼링크 추가하기 (4가지 조건)
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3. 하이퍼링크 옵션 사용하기
이미지를 클릭했을 때 해당 셀로 이동하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 워크시트에 아래와 같은 그림이 있다고 가정해 보겠습니다.
이 그림에 특정 셀을 연결하려면 그림을 선택한 상태에서 삽입 탭의 링크 옵션을 클릭합니다.
곧바로 하이퍼링크 삽입 대화상자가 나타납니다. 연결 대상에서 문서 내 위치를 선택하고, 현재 작업 중인 시트(예: Hyperlink)를 지정한 뒤 연결할 셀 주소(예: B5)를 입력합니다.
확인을 누르면 기존 그림이 지정한 셀과 연결됩니다. 이후 그림을 클릭하면 B5 셀로 이동하며, 해당 셀에 입력된 ExcelDemy URL이 표시됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 하이퍼링크 단축키 활용법 (3가지)
4. INDIRECT 함수로 그림을 셀 값에 동적으로 연결하기
마지막 방법은 그림과 셀 값을 동적으로(Dynamically) 연결하는 과정입니다. 아래 단계를 차례대로 따라 해 보세요.
1단계: 그림 삽입하기
아래 스크린샷처럼 몇몇 소셜 미디어 서비스의 로고 이미지가 준비되어 있다고 가정합니다.
참고를 위해 엑셀에 이미지를 삽입하는 과정도 간단히 안내합니다.
➤ 먼저 셀을 선택한 뒤 이 장치 명령을 클릭합니다. 이 명령은 리본 사용자 지정 옵션으로 추가할 수 있습니다.
➤ 이미지를 모두 삽입했다면 그림 서식 창을 엽니다(마우스 오른쪽 클릭 또는 화면 오른쪽 패널). 그다음 셀과 함께 이동 또는 크기 조정 안 함 옵션에 체크합니다. 마지막으로 그림 크기에 맞게 행 높이와 열 너비를 조절합니다.
2단계: 이름 정의하기
이름 관리자(Name Manager) 도구를 활용하면 소셜 미디어 회사명과 로고를 손쉽게 연결해 정의할 수 있습니다. B5:C7 셀 범위를 선택한 후 선택 영역에서 만들기를 클릭하고, 왼쪽 열 옵션에 체크된 상태로 유지합니다.
3단계: 드롭다운 목록 만들기
선택 과정을 더욱 편리하게 만들려면 데이터 유효성 검사 도구로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. E5 셀을 선택한 상태에서 데이터 탭의 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다.
그러면 아래와 같은 대화상자가 나타납니다. 제한 대상 드롭다운에서 목록을 선택하고, 원본에 $B$5:$B$7을 입력한 뒤 확인을 누릅니다.
완료하면 아래 스크린샷처럼 선택 가능한 드롭다운 목록이 생성됩니다.
4단계: 그림 붙여넣기
이제 첫 번째 방법에서 설명한 연결된 그림 붙여넣기 옵션을 사용해 C5:C7 범위의 아무 그림이나 붙여넣습니다. 단, 아직 이 그림은 동적으로 작동하지 않습니다.
5단계: INDIRECT 함수로 동적 연결 구현하기
붙여넣은 그림을 동적으로 만들려면 텍스트 문자열이 가리키는 셀 값을 반환하는 INDIRECT 함수를 적용해야 합니다.
다시 이름 관리자를 열고 새로 만들기를 클릭해 새 정의 이름을 생성합니다.
그다음 이름을 Logo로 지정하고, 참조 대상 입력란에 아래 수식을 입력합니다.
=INDIRECT('Dynamic Link'!$E$5)여기서 'Dynamic Link'는 현재 시트 이름이며, $E$5는 드롭다운 목록에서 선택된 소셜 미디어 이름이 들어 있는 셀입니다.
이번에는 붙여넣은 그림을 다시 선택하고 수식 입력줄에 아래 수식을 입력합니다.
=Logo
이것으로 그림이 동적으로 연결되었습니다. 이제 소셜 미디어 목록에서 항목을 선택할 때마다 그림이 자동으로 변경됩니다.
예를 들어 Facebook을 선택하면 F5 셀의 그림이 자동으로 페이스북 로고로 바뀝니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 동적 하이퍼링크 만드는 방법 (3가지)
마무리
오늘 세션은 여기까지입니다. 처음부터 끝까지 엑셀에서 그림을 셀 값에 연결하는 4가지 방법을 살펴보았습니다. 이 글이 여러분의 업무 생산성 향상에 큰 도움이 되기를 바랍니다. 궁금한 점이나 추가로 알려주고 싶은 팁이 있다면 아래 댓글로 자유롭게 남겨주세요.
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