Excel에서 선택한 드롭다운 목록을 기반으로 데이터를 추출하는 방법

더 나은 시각화와 비교를 위해 특정 기준에 따라 특정 데이터를 추출해야 할 수도 있습니다. 이 문서에서는 Excel의 드롭다운 목록 선택을 기반으로 데이터를 추출하는 방법을 보여줍니다. .

Excel의 드롭다운 목록 선택을 기반으로 데이터를 추출하는 6단계

아래 이미지에서는 드롭다운 목록에서 데이터를 추출하는 방법을 보여주는 자습서를 수행하기 위해 샘플 데이터 세트가 제공됩니다. . 데이터 검증 을 사용합니다. 드롭다운 목록을 만듭니다. 나중에 FILTER 추출된 데이터를 필터링하는 기능입니다.

1단계:Excel에서 선택한 드롭다운 목록을 기반으로 데이터를 추출하는 테이블 만들기

• 표 선택 .

• 삽입을 클릭합니다.

• 표 디자인을 클릭합니다. , 이름(판매 ).

자세히 알아보기: Excel의 드롭다운 목록에 항목을 추가하는 방법(5가지 방법)

2단계:Excel에서 선택한 드롭다운 목록을 기반으로 고유 데이터 추출

• 분기 에서 고유한 값으로 목록 만들기 열에서 UNIQUE. 공식을 적용합니다.

• 따라서 분기에 대한 고유한 값을 얻게 됩니다.

자세히 알아보기: Excel의 VBA가 있는 드롭다운 목록의 고유 값(전체 가이드)

3단계:Excel에서 선택한 드롭다운 목록을 기반으로 데이터를 찾기 위해 데이터 유효성 검사 목록 삽입

• 데이터 검증 을 생성하려면 목록에서 데이터를 클릭합니다. .
• 그런 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. .

• 목록 선택 허용에서
• Enter 키를 누릅니다. .

• 소스 상자에서 목록을 선택합니다.
• 마지막으로 Enter 키를 누릅니다. .

• 결과적으로 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록이 생성됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 선택 항목을 기반으로 데이터를 추출하는 드롭다운 필터 만들기

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4단계:FILTER 함수를 적용하여 Excel에서 선택한 드롭다운 목록을 기반으로 데이터 추출

• 필터 에서 기능, '판매' 테이블 추가 수식을 사용하여 배열 요소로 사용합니다.

• 포함 인수, 분기 추가 다음 공식을 사용하세요.

• H4 드롭다운 선택 상자의 셀입니다.

• '비어 있는 경우 ' 인수, "찾을 수 없음 입력 ".

• 이제 옵션(텍사스 ), 모든 관련 값을 추출합니다.

• 따라서 '텍사스'에 관한 모든 값을 찾을 수 있습니다. .

참고. 필터 기능은 Microsoft 365에서만 사용할 수 있습니다. .

자세히 알아보기: 셀 값을 기반으로 하는 드롭다운 목록을 사용하여 Excel 필터 만들기

5단계:드롭다운 목록 선택을 기반으로 데이터를 추출하기 위한 다른 기준 삽입

• 다른 기준을 삽입하려면 다른 열(제품 ). 셀에 수식을 입력합니다.

• 따라서 '제품 ' 칼럼.

• 또 다른 데이터 검증 만들기 셀 값을 선택하는 드롭다운 목록입니다.
• 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .

자세히 알아보기: Excel에서 셀 값을 기반으로 드롭다운 목록을 변경하는 방법(2가지 방법)

6단계:Excel의 드롭다운 선택 목록을 기반으로 여러 기준 추출 데이터

• 다른 드롭다운 목록을 생성하면 아래 이미지와 같이 표시됩니다.

• 다음 수식을 입력하여 두 기준을 모두 적용합니다.

• 두 개의 드롭다운 목록에서 두 가지 옵션을 선택합니다.

• 결과적으로 두 기준을 모두 만족하는 행의 값을 얻게 됩니다.

자세히 알아보기: Excel의 드롭다운 목록에서 값을 선택하는 VBA(2가지 방법)

결론

마지막으로, 이제 Excel VBA를 사용하여 텍스트를 날짜로 변환하는 방법을 알게 되었기를 바랍니다. . 이러한 모든 전술은 데이터를 교육하고 연습하는 동안 수행해야 합니다. 실습 책을 보고 배운 내용을 활용해 보세요. 여러분의 아낌없는 지원 덕분에 우리는 이러한 이니셔티브를 계속 제공할 수 있도록 동기를 부여받았습니다.

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