데이터베이스 또는 기타 소스에서 데이터를 가져올 때 셀을 분할해야 합니다. 그러한 상황에서 하나에서 둘 이상으로.
이 튜토리얼에서는 실제 예제를 포함하여 다음과 같은 효과적인 방법을 사용하여 Excel에서 하나의 셀을 두 개로 분할하는 방법에 대해 논의할 것입니다.
Excel에서 하나의 셀을 두 개로 나누는 방법
여기에 열 B가 주로 전체 이름으로 구성된 데이터 세트가 있습니다. 이제 B열의 셀을 두 개의 열로 분할해야 합니다. 이름과 성. 다음 방법을 사용하여 수행할 수 있습니다.
1. 텍스트를 열로 사용하여 셀 분할
데이터 세트에서 내가 가장 좋아하는 영어 작가의 이름을 볼 수 있습니다. 지금은 Text to Columns를 사용하여 이름을 성과 이름으로 나눕니다. .
텍스트를 열로 여러 열에서 한 셀/열의 텍스트를 구문 분석하기 위해 구분 기호를 사용하는 Excel의 편리한 기능입니다.
구분 기호는 문자 유형입니다. 텍스트 문자열 또는 기타 데이터 스트림을 구분하는 쉼표, 공백, 세미콜론 등.
데이터세트에서 Space 구분 기호입니다.
다음 단계를 진행할 수 있습니다.
단계:
- 전체 데이터를 선택하십시오. B4:B11
- 텍스트를 열로 선택 데이터 의 옵션 탭
- 구분된 선택 옵션.
- 다음 누르기
- 이제 Space를 선택합니다. 옵션
- 다음 누르기
- 텍스트 선택 열 데이터 형식의 옵션
- 필요한 경우 목적지를 조정하고 마침을 누릅니다.
그러면 다음과 같이 됩니다.
자세히 알아보기:Excel에서 셀을 분할하는 방법(5가지 쉬운 트릭)
2. 플래시 채우기로 셀 분할
플래시 채우기 데이터의 패턴이 식별되면 값을 자동으로 완성하는 특별한 Excel 도구입니다. Microsoft Excel 2013 버전부터 사용 가능합니다.
데이터 패턴 평가, 패턴 학습 및 해당 패턴을 사용한 셀 채우기를 위한 머신 러닝 기술 중 하나입니다.
이 도구를 사용하여 데이터세트의 이름을 성과 이름으로 분할할 수 있습니다.
단계:
- 빈 셀을 선택하십시오. C5
- 이름을 입력하십시오. William 선택한 셀 C5의 B5 셀 중
- 셀의 오른쪽 하단 모서리를 두 번 클릭합니다. 전체 셀 범위가 자동으로 채워집니다. 여기에서 많은 대안을 사용할 수 있습니다. 커서를 셀 범위의 마지막 셀로 끌거나 플래시 채우기 를 선택할 수 있습니다. 데이터>데이터 도구>플래시 채우기에서 직접 옵션 .
- 이제 플래시 채우기 를 선택하십시오. 옵션.
이 도구는 다음과 같이 전체 셀 범위의 이름을 자동으로 채웁니다.
마찬가지로 성을 찾는 기능을 사용할 수 있습니다. 이 경우 D5 셀에 B5 셀의 성을 입력해야 합니다. 이제 이전과 동일한 과정을 따릅니다. 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 문자열을 여러 열로 분할하는 VBA(2가지 방법)
3. 수식을 적용하는 셀 분할
나. 구분자로 셀 분할
구분 기호가 있는 Excel 함수를 사용하여 이름을 성과 이름으로 구분할 수 있습니다. 데이터 세트에서 공백은 이름 중간에 있는 구분 기호입니다.
여기에서 사용할 기능에 대한 개요를 살펴보겠습니다.
왼쪽 함수는 문자열의 왼쪽에서 텍스트를 추출합니다. 함수의 구문은
=LEFT(텍스트, [num_chars])
함수에는 다음과 같은 인수가 있습니다.
텍스트 – 문자를 추출할 텍스트입니다.
num_chars – [선택사항] 텍스트의 왼쪽부터 추출할 문자 수입니다.
맞음 함수는 제공된 텍스트 문자열의 오른쪽에서 주어진 수의 문자를 추출합니다. 함수의 구문은
=RIGHT(텍스트, [num_chars])
함수에는 다음과 같은 인수가 있습니다.
텍스트 – 오른쪽의 문자를 추출할 텍스트입니다.
num_chars – [선택사항] 추출할 문자 수, 오른쪽부터 시작합니다.
엑셀 검색 함수는 다른 문자열 내부의 한 텍스트 문자열의 위치를 반환합니다.
함수의 구문은
=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
구문의 인수는 다음과 같습니다.
find_text – 찾을 텍스트입니다.
텍스트 내 – 검색할 텍스트입니다.
start_num – [선택사항] 검색할 텍스트의 시작 위치.
찾기 함수는 다른 문자열 안에 있는 한 텍스트 문자열의 위치(숫자로)를 반환합니다.
함수의 구문은
=FIND(find_text, within_text, [start_num])
구문의 인수는 다음과 같습니다.
find_text – 찾을 텍스트입니다.
텍스트 내 – 검색할 텍스트입니다.
start_num – [선택 사항] 검색할 텍스트의 시작 위치입니다.
LEN 사용 함수를 사용하여 텍스트의 길이를 얻을 수 있습니다. 함수의 구문은
=LEN(텍스트)
함수에는 다음과 같은 인수가 있습니다.
텍스트 – 길이를 계산할 텍스트입니다.
대체 함수는 주어진 문자열의 텍스트를 대체합니다. 함수의 구문은
=SUBSTITUTE(텍스트, old_text, new_text, [인스턴스])
함수에는 다음과 같은 인수가 있습니다.
텍스트 – 변경할 텍스트입니다.
old_text – 대체할 텍스트입니다.
new_text – 대체할 텍스트입니다.
인스턴스 – [선택 사항] 대체할 인스턴스입니다.
바로 LEFT와 SEARCH 함수의 조합을 사용하여 이름을 찾을 것입니다.
이를 위해 C3과 같은 빈 셀을 선택하고 =LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)) 수식을 입력합니다. 여기서 B5는 이름을 분리하려는 셀입니다. 그리고 Enter 키를 누르고 채우기 핸들 도구를 사용하여 열의 모든 출력을 가져옵니다.
같은 방식으로 다음 공식을 사용하여 성을 찾을 수 있습니다. 즉,
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("*",SUBSTITUTE(B5," ","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))) 여기서 B5는 분할하려는 텍스트이고 공백(" ")은 구분 기호입니다.
➥ 자세히 보기:Excel 구분 기호 수식으로 셀 분할
ii. 줄 바꿈으로 셀 분할
이 방법도 여기서 CHAR 함수를 사용해야 한다는 점을 제외하고는 이전과 유사합니다.
CHAR 함수는 데이터 세트의 문자 집합에서 코드 번호로 지정된 문자를 반환합니다. 여기서 코드는 ASCII 코드를 의미합니다.
함수의 구문은
=CHAR(숫자)
함수에는 다음과 같은 인수가 있습니다.
숫자 – 1에서 255 사이의 숫자입니다.
이제 빈 셀에 수식을 입력하고 채우기 핸들 도구 를 사용하여 이름을 얻을 수 있습니다. 다른 셀을 위해. 수식은 =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1) 입니다. 여기서 B5는 텍스트이고 10은 줄 바꿈을 위한 ASCII 코드입니다.
메모. 구분 기호 "공백" 자체를 추출하고 싶지 않기 때문에 1을 뺍니다.
마찬가지로 빈 셀에 수식을 입력합니다(예:=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))). 여기서 B5는 분할하려는 셀이고 10은 줄 바꿈을 위한 ASCII 코드입니다. 이제 Enter 키를 누르십시오. 채우기 핸들 도구 사용 같은 열의 다른 셀에 대해.
자세히 알아보기: 분할 Excel 공식:8가지 예
4. 텍스트+숫자 패턴 셀 분할
경우에 따라 텍스트+숫자 가 포함된 셀을 분할할 수 있습니다. 무늬. 이 경우 절차를 따를 수 있습니다. 여기서는 SUM 함수를 다른 함수와 함께 사용해야 합니다.
합계 함수는 제공된 값의 합계를 반환합니다. 이 값은 범위, 배열, 숫자 등이 될 수 있습니다. 함수의 구문은
=SUM(숫자1, [숫자2], [숫자3], …)
함수에는 다음과 같은 인수가 있습니다.
1번 – 합계할 첫 번째 값입니다.
2번 – [선택 사항] 합계할 두 번째 값입니다.
3번 – [선택 사항] 합계할 세 번째 값입니다.
이러한 유형 패턴 기반 셀을 분할하는 가장 쉬운 방법은 먼저 숫자를 분리하는 것입니다. 그런 다음 텍스트를 찾습니다. 이제 빈 셀을 선택하고 수식(예:=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},"")))) )을 입력합니다. 여기서 B5는 분할하려는 셀입니다.
이제 Enter 키를 누르십시오. 채우기 핸들 도구 를 사용하십시오. 다른 셀의 경우.
텍스트를 찾으려면 빈 셀에 수식을 입력하십시오. 공식은
=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)) 분할하려는 셀은 B5이고 D5는 이전 수식에서 찾은 숫자입니다.
5. 파워 쿼리를 사용하여 셀 분할
We can separate the name into first and last name also using Power Query. It is a free Microsoft Add-in to import data from various sources and then clean, transform and reshape your data if necessary.
You may proceed with the following steps.
단계:
- Select the whole cell range B4:B11
- Click on From Table of Data 탭
- Press Ok
Now you are in the Power Query Editor. And select Home>Split Column>By Delimiter .
Then you’ll see the following figure. Select the Space as your delimiter and press Ok .
The analysis is completed actually. But you have to load the file in your existing working sheet. For this select Home>Close &Load>Close &Load To .
Then choose your destination and press Load
Finally, you’ll get the output like the following-
자세히 알아보기: How to Split a Cell into Two Rows in Excel (3 ways)
Things To Keep in Mind
Be careful about the formula when you input it in the formula bar.
Besides, be cautious about the file name, file location, and also the extension of the excel file.
결론
I have discussed the most effective and handy ways. Now, choose one based on your data and requirements. And if you have any suggestions and confusion, please let me know.
Thanks for being with me.
추가 자료
- How to split a single cell in half in Excel (diagonally &horizontally)
- 쉼표로 문자열을 분할하는 Excel 수식(예제 5개)
- Excel VBA:Split String by Character (6 Useful Examples)
- Excel에서 한 셀에 두 줄을 만드는 방법(4가지 방법)
- Excel VBA:Split String into Cells (4 Useful Applications)
- Excel VBA:문자 수로 문자열 분할(2가지 쉬운 방법)