Microsoft Excel에서 데이터가 한 열에 길게 입력되어 구조가 정리되지 않은 경우, 이를 여러 열로 분할해 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 이 글에서는 Excel에서 하나의 긴 열을 여러 열로 나누는 쉽고 자세한 방법을 소개합니다.
Excel에서 하나의 열을 여러 열로 분할하기
데이터 세트의 양에 따라 사용자는 하나 또는 여러 개의 구분 기호를 선택하여 열 안의 텍스트를 분할할 수 있습니다.
- '텍스트 나누기' 마법사 실행
- 데이터에 맞는 구분 기호 선택
- 분할된 데이터가 표시될 위치 지정
'텍스트 나누기' 마법사를 사용하면 한 열에 있는 텍스트를 여러 열로 손쉽게 나눌 수 있습니다.
1] '텍스트 나누기' 마법사 실행
먼저, 하나의 열을 여러 열로 나누고자 하는 Excel 시트를 엽니다.
그런 다음 상단 메뉴에서 '데이터' 탭으로 이동하여 '텍스트 나누기(Text to Columns)' 항목을 선택합니다.
이어서 화면에 나타나는 '텍스트 나누기' 마법사에서 '구분 기호로 분리됨(Delimited)' 라디오 버튼을 선택하고 '다음' 버튼을 클릭해 다음 단계로 진행합니다.
2] 데이터에 맞는 구분 기호 선택
이 단계에서는 데이터를 구분하는 데 사용할 구분 기호를 지정합니다. 예를 들어 쉼표(,)와 공백 등을 선택할 수 있습니다.
기본적으로 Excel은 찾아낸 각 탭 문자를 기준으로 데이터를 분리합니다. 이 설정 그대로 사용해도 되지만, 필요에 따라 열 데이터 서식을 다음과 같이 지정할 수 있습니다.
- 일반
- 날짜
- 텍스트 외 기타
'일반' 옵션은 숫자 값은 숫자로, 날짜 값은 날짜로 변환하고 나머지 값은 모두 텍스트로 처리합니다. 이 예시에서는 세미콜론(;)으로 구분된 데이터를 사용합니다.
필요하다면 '데이터 미리 보기' 창에서 분할 결과를 미리 확인한 후 '다음' 버튼을 클릭하세요.
3] 분할 결과가 표시될 위치 지정
'열 데이터 서식'을 직접 선택하거나 Excel이 자동으로 지정한 값을 그대로 사용할 수 있습니다.
마지막으로, 분할된 데이터가 워크시트의 어느 위치에 표시될지 '대상' 영역을 지정합니다.
모든 설정을 마쳤으면 '마침' 버튼을 클릭합니다.
위 이미지에서 볼 수 있듯이, 하나의 열이 여러 개의 열(2개)로 분할되고 데이터가 잘 정돈된 형태로 배치된 것을 확인할 수 있습니다.