마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)과 구글 스프레드시트(Google Sheets)는 사용자가 다양한 작업을 효율적으로 처리할 수 있도록 수많은 함수를 지원합니다. 그중에서도 COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT 함수를 활용하면 빈 셀이나 비어 있는 셀의 개수를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
스프레드시트에 포함된 모든 빈 셀의 개수를 파악해야 할 때가 있습니다. 데이터가 2~3개 열, 10~20행 정도라면 눈으로 직접 세어도 큰 어려움이 없습니다. 하지만 대규모 스프레드시트에서 일일이 손으로 세는 것은 비효율적이고 실수하기 쉽습니다. 이럴 때 아래의 방법을 활용하면 정확한 빈 셀 개수를 순식간에 구할 수 있습니다.
엑셀·구글 스프레드시트에서 빈 셀 개수 세기
구글 스프레드시트와 엑셀에서 빈 셀 개수를 세는 기본 절차는 다음과 같습니다.
- 구글 스프레드시트 또는 엑셀에서 스프레드시트 파일을 엽니다.
- COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT 중 원하는 함수를 입력합니다.
먼저 스프레드시트를 연 후, 빈 셀 개수를 확인하고자 하는 열이나 행의 범위를 메모해 둡니다. 하나의 열일 수도 있고 여러 열일 수도 있으며, 이는 작업 목적에 따라 달라집니다.
그다음 결과를 표시할 빈 셀을 선택하고 아래 소개하는 함수를 입력하면 됩니다.
1. COUNTBLANK 함수 사용하기
가장 직관적인 방법은 COUNTBLANK 함수입니다. 결과를 표시할 셀에 다음과 같이 입력합니다.
=COUNTBLANK(A2:D5)
이 함수는 A2부터 D5까지 범위 안의 빈 셀 개수를 계산해 줍니다. 필요에 따라 열과 행 번호는 자유롭게 변경할 수 있습니다.
2. COUNTIF 함수 사용하기
COUNTBLANK와 동일한 역할을 하는 또 다른 함수가 바로 COUNTIF입니다. COUNTIF는 원래 특정 단어, 숫자, 기호가 들어간 셀의 개수를 셀 때 유용하게 쓰이지만, 조건을 비워 두면 빈 셀 개수를 세는 데도 활용할 수 있습니다.
스프레드시트를 연 후 결과를 표시할 셀을 선택하고 다음 함수를 입력합니다.
=COUNTIF(A2:D5,"")
범위(A2:D5)는 상황에 맞게 수정하세요. COUNTIF 함수는 따옴표 안에 조건 값을 요구하지만, 빈 셀을 찾는 것이 목적이므로 따옴표 사이에 아무 값도 입력하지 않으면 됩니다.
3. SUMPRODUCT 함수 사용하기
세 번째 방법은 SUMPRODUCT 함수입니다. 이 함수는 다른 함수들과 성격이 다소 다르지만, 배열 연산을 통해 빈 셀 개수를 정확히 구할 수 있습니다.
마찬가지로 결과를 표시할 셀을 선택한 뒤 아래 함수를 입력합니다.
=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))
함수를 입력하기 전에 먼저 범위를 자신에게 맞게 변경하고, 따옴표 사이에는 아무 내용도 넣지 않도록 주의하세요.
이 가이드를 통해 엑셀과 구글 스프레드시트에서 빈 셀 개수를 손쉽게 확인하실 수 있기를 바랍니다.