Excel에서 , 사용자는 종종 분석을 위해 대용량 데이터 세트를 사용합니다. 이러한 데이터 세트에서는 수시로 변경해야 합니다. 변경 사항에 대한 추적 기록을 유지할 수 있다면 향후 분석이 더 쉬울 것입니다. 엑셀에서 , "변경 사항 추적" 이라는 기능이 있습니다. 워크시트의 모든 변경 사항을 유지하고 표시합니다. 따라서 이 문서에서는 변경 사항 추적을 활성화하는 방법을 보여 드리겠습니다. 엑셀 .
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Excel에서 변경 내용 추적을 활성화하는 단계별 절차
변경사항 추적 Excel의 기능 주로 워크시트의 변경 사항을 추적하고 수시로 표시하는 데 사용됩니다. 그러나 이 기능은 Excel에서 직접 사용할 수 없습니다. . 사용자는 먼저 옵션에서 이 기능을 선택한 후 사용해야 합니다. 이 문서에서는 Excel에서 변경 내용 추적을 활성화하는 방법에 대한 단계별 절차를 볼 수 있습니다. . 또한 옵션에서 기능을 추가하는 방법과 다양한 사용자 정의를 볼 수 있습니다.
1단계:리본에서 검토 탭 사용자 지정
이 기능을 사용하려면 먼저 리뷰에 추가해야 합니다. 탭. 이를 위해
- 먼저 검토로 이동합니다. 리본 탭.
- 그런 다음 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 지정을 선택합니다. .
2단계:Excel 옵션에서 새 그룹 생성
이제 변경 내용 추적을 포함할 새 그룹을 생성해야 합니다. 그렇게 하려면
- 먼저 리본 사용자 지정으로 이동합니다. Excel 옵션 탭 대화 상자.
- 그런 다음 기본 탭에서 , 새 그룹 선택 .
3단계:새 그룹 이름 바꾸기
이 단계에서는 새로 생성된 그룹의 이름을 바꿉니다. 이를 위해
- 먼저 이름 바꾸기를 선택합니다. 대화 상자에서 명령.
- 그런 다음 이름 바꾸기에서 대화 상자에서 변경 사항 추적을 입력합니다. 표시 이름 입력 상자.
- 셋째, 확인을 누릅니다. .
4단계:모든 명령 선택
또한 변경 사항 추적을 추가해야 합니다. 새로 생성된 그룹에 명령합니다. 이를 위해
- 모든 명령 선택 다음에서 명령 선택 아래의 드롭다운 상자에서 제목.
5단계:모든 명령에서 명령 삽입
이 단계에서는 변경 내용 추적과 관련된 모든 명령을 삽입해야 합니다. 그렇게 하려면
- 첫째, 모든 명령에서 드롭다운에서 변경 사항 추적(기존) 을 찾아 선택합니다. 명령.
- 그런 다음 추가 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.
- 둘째, 드롭다운에서 통합 문서 공유(기존)를 선택합니다. 명령을 실행하고 추가를 선택합니다. .
6단계:변경 내용 추적 켜기
변경 내용 추적을 켜는 마지막 단계에서 다음을 수행합니다.
- 마지막으로 확인 을 누릅니다. 모든 명령 을 선택한 후 배치합니다.
- 결과적으로 변경 사항 추적을 사용할 수 있습니다. 지금부터 명령하세요.
7단계:데이터 세트 준비
준비 단계를 마친 후 이제 주요 절차를 시작합니다. 트랙 변경 사항을 적용하려면
- 우선 다음 데이터 세트를 가져옵니다.
- 여기에는 임의의 사람들의 이름, 나이 및 월급이 포함된 세 개의 데이터 열이 있습니다.
8단계:검토 탭 사용
워크시트에서 트랙 변경 사항을 볼 수 있도록 하려면 몇 가지 단계를 완료해야 합니다.
- 먼저 검토로 이동합니다. 리본 탭.
- 그런 다음 변경사항 추적(기존) 명령.
9단계:검토 탭에서 변경 내용 추적 명령 선택
이 단계에서는 몇 가지 명령을 더 선택해야 합니다. 그렇게 하려면
- 먼저 옵션을 선택하면 두 개의 명령이 더 표시됩니다.
- 여기에서 변경 사항 강조 표시... 를 선택합니다. 명령.
10단계:하이라이트 변경 대화 상자에서 옵션 확인
그러면 "변경 사항 강조 표시"라는 새 대화 상자가 표시됩니다. 여기서 몇 가지 옵션을 확인해야 합니다. 그렇게 하기 위해
- 우선 수정하는 동안 변경 사항 추적 옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 언제 입력 상자 선택 모두 옵션을 표시하십시오.
- 그 후 누가 대화 상자 선택 모두 옵션을 표시하십시오.
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
11단계:워크시트의 변경 사항 보기
이전 단계 후에 워크시트의 변경 사항을 볼 수 있습니다. 예를 들어,
- 우선 "월급 ".
- 변경 후 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
자세히 알아보기: [해결됨]:Excel에서 회색으로 표시된 변경 사항 추적(빠른 수정 3개)
Excel의 변경 내용 추적 기능 사용자 정의
위의 절차에서 Excel에서 변경 내용 추적을 활성화하는 방법을 살펴보았습니다. 이 외에도 이 기능으로 몇 가지 트릭을 더 수행할 수 있습니다. 변경 사항을 추적하면서 수행할 수 있는 몇 가지 사용자 정의가 있습니다.
1. 기록 시트를 통해 이전 변경 사항 표시
시트의 모든 변경 사항을 보려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
- 먼저, 변경사항 추적(기존)으로 이동합니다. 검토 명령 탭.
- 그런 다음 여기에서 변경사항 강조표시...를 선택합니다. .
2단계:
- 둘째, 변경사항 강조 대화 상자가 나타납니다.
- 여기에서 마지막으로 저장한 이후를 선택합니다. 언제 상자를 입력하고 옵션을 표시하십시오.
- 그런 다음 누가 입력 상자 선택 모두 옵션을 확인하세요.
- 셋째, 새 시트에 변경 사항 나열 옵션을 표시합니다. .
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
3단계:
- 마지막으로 기록 시트 가 열리고 기본 워크시트의 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel Online에서 편집 기록을 확인하는 방법(간단한 단계 사용)
2. 변경 수락 또는 거부
워크시트에 모든 변경 사항을 표시할 필요가 없다면 변경 사항 수락/거부라는 추가 기능을 사용할 수 있습니다. . 그렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
- 우선 검토로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 변경 사항 추적(기존)을 선택합니다. 변경사항 추적 옵션 그룹.
- 마지막으로 변경사항 수락/거부를 선택합니다. .
2단계:
- 둘째, 승인 또는 거부할 변경 사항 선택 , 몇 가지 옵션을 선택해야 합니다.
- 먼저 유형 상자에서 아직 검토되지 않음을 선택합니다.
- 그런 다음 Who type 상자에서 Everyone을 선택합니다.
- 셋째, 위의 두 가지 유형 상자에 표시하십시오.
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
3단계:
- 마지막으로 변경 사항 수락 또는 거부 가 표시됩니다. 대화 상자.
- 여기에서 워크시트의 모든 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
- 결과적으로 수락 또는 거부를 선택합니다. 변경 사항을 각각 유지하거나 취소합니다.
자세히 알아보기: Excel에서 누가 변경했는지 확인하는 방법(6가지 쉬운 방법)
3. 변경 사항 추적에 시간 제한 부여
장기간 변경 사항을 추적하지 않으려면 아래 단계에 따라 기능을 사용자 정의할 수 있습니다.
1단계:
- 먼저 검토로 이동합니다. 리본 탭.
- 그런 다음 변경 내용 추적 그룹에서 통합 문서 공유(기존) 를 선택합니다. 명령.
2단계:
- 둘째, 통합 문서 공유라는 대화 상자가 있습니다. 명령을 선택한 후
- 그런 다음 고급 대화 상자의 탭입니다.
- 그 후 변경사항 추적 아래 대화 상자 변경 기록 유지 옵션 선택 .
- 여기에서 변경 내역을 보관할 기간(일)을 선택하세요.
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
4. Excel에서 변경 내용 추적 비활성화
마지막으로, 마지막 사용자 지정 단계에서 더 이상 필요하지 않은 경우 변경 내용 추적을 비활성화하는 방법을 볼 수 있습니다. 이를 위해 다음 단계를 수행하십시오.
1단계:
- 우선 리뷰에서 탭으로 이동하여 변경사항 추적 그룹.
- 그런 다음 변경사항 강조표시...를 선택합니다. .
2단계:
- 둘째, 변경사항 강조표시 대화 상자에서 수정하는 동안 변경 사항 추적 옵션을 선택 해제합니다. .
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
3단계:
- 마지막으로 통합 문서에서 추적 변경 사항이 표시되지 않습니다.
자세히 알아보기: 수식을 사용하여 Excel에서 셀 변경 사항을 추적하는 방법(간단한 단계 포함)
결론
이것이 이 기사의 끝입니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 이 기사를 읽은 후 Excel 에서 변경 내용 추적을 활성화할 수 있습니다. 위의 단계를 따르면 됩니다. 아래 의견 섹션에서 추가 쿼리나 권장 사항을 공유해 주세요.
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