Google 문서도구에서 변경사항을 추적하는 방법

Google 문서도구는 Google 클라우드 기반 생산성 도구 제품군의 일부입니다. 문서를 공동 작업하고 다른 사람과 공유하기가 쉽습니다. 최신 버전에서 달라진 점을 확인할 수 있도록 문서도구에서 변경 사항을 추적하는 방법을 보여드립니다.

Word의 트랙 변경 사항과의 차이점

Microsoft Word에서 문서 공동 작업은 연속적으로 발생합니다. 한 사람이 "변경 사항 추적"을 활성화하고 문서에서 작업하고 편집을 마치고 검토를 위해 다음 사람에게 문서를 보냅니다. 그 사람은 추적된 변경 사항을 검토하고 편집하여 동일한 문서의 여러 버전을 만들 수 있습니다.

Google 문서에는 여러 버전의 문서가 없으며 클라우드에 있는 단일 사본으로 여러 사용자가 동시에 수정할 수 있습니다.

다른 차이점을 알고 싶다면 Google 문서도구와 Microsoft Word – 차이점은 무엇입니까?

문서 공유를 잊지 마세요

다른 사람이 검토할 수 있도록 Google 문서의 변경 사항을 추적하려면 해당 사람과 문서를 공유해야 합니다.

다른 사람과 문서를 공유하려면:

1. 공유 선택 Google 문서의 오른쪽 상단에 있는 버튼

1. 필요한 경우 설명 메모를 작성합니다.

문서 개정 내역 확인

Google 문서도구는 문서가 생성된 시점부터 문서의 기록을 보관합니다. 따라서 Google 문서에서 변경 사항을 추적하는 방법을 잊어버렸거나 모르는 경우에도 문서의 업데이트 기록을 사용하여 언제든지 찾을 수 있습니다.

1. Google 문서 열기 .
2. 파일 선택> 버전 기록> 버전 기록 보기 .

1. 누군가 텍스트를 파괴적으로 수정한 경우 문서를 이전 버전으로 복원할 수도 있습니다.

추천 모드 사용

제안 모드는 Google 문서에서 찾을 수 있는 변경 사항을 추적하는 가장 가까운 기능입니다. 이것은 다른 사람이 작성한 문서를 수정하도록 초대받았을 때 가장 유용합니다.

제안 모드를 사용하는 경우:

• 다른 색상으로 수정한 내용을 볼 수 있습니다.
• 문서 오른쪽에 설명으로 요약된 변경사항도 표시됩니다.
• 당신과 다른 편집자는 댓글 풍선 내에서 개별 변경사항에 대해 채팅 메시지를 교환할 수 있습니다.
• 변경 사항에 동의하면 확인 표시를 선택하여 수락하거나 X를 선택하여 거부합니다.

다음은 모양의 예입니다.

제안 모드를 켜는 것은 쉽습니다.

1. 연필 아이콘이 있는 드롭다운 메뉴 선택 .

이제 텍스트를 영구적으로 변경하지 않고 원하는 문서를 변경할 준비가 되었습니다.

다른 사용자를 위해 댓글을 남겨주세요

자동 제안 외에도 다른 편집자와 작가에게 의견을 남겨 제안에 더 많은 맥락을 제공할 수 있습니다.

의견을 남기려면:

1. Google 문서 열기 .

@ 기호를 사용하여 다른 편집자에 태그를 지정할 수 있음을 기억하십시오. 다른 작가가 당신과 동시에 온라인 상태인 경우 라이브 채팅 기능을 사용할 수도 있습니다.

문서를 Word 파일로 다운로드

Google 문서를 Word 문서로 다운로드하여 제안 사항을 추적된 변경 사항으로 변환할 수 있습니다. Word에서 열면 제안 사항이 모든 주석이 보존된 상태로 추적된 변경 사항으로 표시됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

파일> 다운로드> Microsoft Word를 선택합니다. .

참고: 다운로드한 문서는 이제 클라우드의 Google 문서와 별개입니다. 해당 문서의 변경 사항은 클라우드 버전에 반영되지 않습니다. Word 문서의 수정 사항을 공유하려면 새 Google 문서로 업로드하고 처음부터 공유해야 합니다.

이러한 방식으로 Word 및 문서에서 편집하는 것은 시간이 많이 걸리고 서식 문제가 발생하고 혼란을 초래할 수 있으므로 권장하지 않습니다. 좋은 대안은 유사한 클라우드 기반 기능과 공동 작업이 포함된 Microsoft 365를 사용하는 것입니다.

다시는 길을 잃지 마세요

이제 Google 문서에서 변경 사항을 추적하고 공유할 수 있습니다. 문서 작업을 하는 다른 편집자는 모두 독립적으로 제안 모드를 활성화해야 하므로 이 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.