업무 시간의 상당 부분을 지메일(Gmail)에서 보내고 있다고 느끼시나요? 메일을 읽고, 답장하고, 작성하는 일만으로도 매주 몇 시간이 순식간에 사라집니다. 여기에 스팸 메일 차단, 동료들이 대량 전달하는 메시지 정리, 민감한 정보가 노출되지 않도록 관리하는 일까지 더해지면 지메일 관리만으로 하루가 다 갈 수 있습니다.
다행히도 우리를 괴롭히는 지메일 작업 하나하나마다 이를 쉽게 해결해 주는 애드온(add-on)이나 확장 프로그램(extension)이 존재합니다. 생산성을 높이고 지메일 사용 시간을 줄여줄 최고의 Gmail 애드온과 확장 프로그램 목록을 지금 바로 확인해 보세요.
Gmail 애드온과 확장 프로그램은 어디서 찾을 수 있을까?
지메일에 애드온이나 확장 프로그램을 설치하기로 결정했다면, 다운로드할 수 있는 곳은 크게 두 곳입니다. 첫 번째는 Google Workspace 마켓플레이스(구 G Suite 마켓플레이스)입니다.
Google Workspace 마켓플레이스에서는 Google Docs, Google Sheets, Gmail 같은 Google Workspace 앱과 직접 연동되는 애드온을 찾을 수 있습니다. 이들은 현재 사용 중인 Google 앱의 기능과 특징을 확장해 주는 추가 도구입니다.
두 번째는 Chrome 웹스토어입니다. 이곳에는 Chrome 브라우저 자체의 기능을 강화해 주는 확장 프로그램들이 모여 있습니다. 비밀번호 관리자, 광고 차단기, 할 일 관리 도구 등을 이미 사용해 본 적이 있다면 익숙할 것입니다. 물론 Gmail 전용 도구들도 함께 제공됩니다.
Gmail 애드온 설치 및 삭제 방법
Gmail 애드온은 지메일 앱 자체의 기능을 확장하기 위해 만들어진 도구로, 지메일에 직접 설치되며 Google Workspace 마켓플레이스에서 찾을 수 있습니다. 필요한 애드온을 찾았다면 아래 절차에 따라 설치하세요.
- 마켓플레이스에서 설치하고 싶은 애드온을 선택합니다.
- 페이지 상단에서 설치(Install) 버튼을 클릭합니다.
- 권한 요청 팝업창이 나타나면 계속(Continue)을 눌러 설치를 확인합니다.
- 본인의 Google 계정으로 로그인합니다.
- 허용(Allow)을 선택해 애드온이 Google 계정에 접근할 수 있도록 승인합니다.
설치 완료 메시지와 함께 새 애드온을 확인할 수 있는 위치 안내가 표시됩니다. 설치된 애드온은 언제든 삭제할 수 있으며, 삭제 방법은 다음과 같습니다.
- Google Workspace 마켓플레이스를 엽니다.
- 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 > 앱 관리(Manage Apps)를 선택합니다.
- 목록에서 삭제하려는 애드온을 찾아 옵션(Options) > 제거(Uninstall)를 클릭합니다.
그러면 해당 애드온이 앱 목록에서 제거됩니다.
Gmail용 확장 프로그램 설치 및 삭제 방법
확장 프로그램은 애드온과 같은 역할을 하지만, 지메일 전용이 아니라 Chrome 브라우저의 기능을 확장하기 위해 만들어졌다는 점이 다릅니다. 따라서 Chrome 웹스토어에서 원하는 확장 프로그램을 찾았다면 Chrome에 설치해야 합니다.
- 추가하려는 확장 프로그램을 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 Chrome에 추가(Add to Chrome) 버튼을 클릭합니다.
- 확장 프로그램 추가(Add extension)를 선택해 설치를 확정합니다.
설치가 완료되면 화면 오른쪽 상단 Chrome 툴바의 확장 프로그램 목록에 해당 아이콘이 나타납니다. 나중에 삭제하고 싶다면 아래 절차를 따르세요.
- Chrome을 열고 화면 오른쪽 상단 툴바에서 확장 프로그램 아이콘을 클릭합니다.
- 확장 프로그램 관리를 선택합니다.
- 삭제하려는 확장 프로그램을 찾아 삭제(Remove)를 클릭합니다.
- 삭제 버튼을 한 번 더 눌러 확정합니다.
이후 해당 확장 프로그램은 목록에서 사라집니다.
이메일 파워 유저를 위한 최고의 Gmail 애드온 & 확장 프로그램
설치와 삭제 방법을 알았으니, 이제 가장 강력한 도구들을 살펴보고 필요한 것들을 골라 지메일에 추가해 보세요.
받은 편지함 관리를 위한 도구
먼저, 받은 편지함을 더 효율적으로 관리하고 싶은 분들을 위한 필수 확장 프로그램부터 소개합니다.
RightInbox: 예약 발송, 추적, 메모까지
지메일 받은 편지함을 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 RightInbox가 정답입니다. 나중에 보내기(Send Later), 반복 메일, 이메일 리마인더, 이메일 템플릿, 이메일 추적 등 다양한 기능을 제공하여 이메일 처리 시간을 크게 단축해 줍니다.
Email Tracker for Gmail – Mailtrack
보낸 메일이 실제로 열렸는지 궁금할 때가 많다면 Mailtrack을 설치해 보세요. 수신자가 메일을 열었는지 추적하고, 누군가 메일을 열 때마다 실시간 알림을 보내며, 추적 중인 메일의 최근 활동 내역도 상세하게 보여줍니다.
Checker Plus for Gmail
Checker Plus는 멀티태스킹을 돕는 확장 프로그램입니다. 새 메일이 도착하면 Chrome 내부에서 알려주므로 지메일을 열지 않고도 메일을 읽고, 보관하거나 삭제할 수 있습니다.
Simple Gmail Notes
메모로 모든 것을 정리하는 스타일이라면 Simple Gmail Notes를 지메일에 추가하세요. 받은 편지함의 개별 이메일에 메모를 달고, 그 메모를 Google Drive에 저장한 뒤, 메모 내용을 기준으로 빠르게 검색할 수 있습니다.
Multi Forward for Gmail
여러 명에게 동시에 메일을 전달해야 하는 경우에 딱 맞는 확장 프로그램입니다. 회사 규모가 크고 매일 업무용 메일을 많이 다루는 직장인에게 특히 유용합니다.
Inbox When Ready for Gmail
새 메일 알림이 뜰 때마다 집중하던 일에서 흔들린다면 Inbox When Ready가 최고의 해결책입니다. 설정한 시간 동안 받은 편지함을 숨겨 새 메일이 화면에 표시되지 않도록 해 주기 때문입니다.
이메일 품질 향상을 위한 도구
다음 확장 프로그램들은 글쓰기를 개선하고 커뮤니케이션 목표에 더 가까이 다가갈 수 있는 메일을 작성하도록 도와줍니다.
Grammarly for Chrome
Grammarly는 이메일 속 문법·맞춤법 오류를 잡아주는 데 그치지 않고, 전체적인 글의 질을 끌어올리는 제안까지 해줍니다. 프로처럼 글을 쓰는 법을 배울 수 있는 강력한 도구입니다.
Just Not Sorry – the Gmail Plug-in
문법 교정이 아니라 어조 개선이 필요하다면 Just Not Sorry를 설치해 보세요. 약한 표현 대신 단호한 언어를 사용할 수 있도록 메일 작성 중에 바로 단어 제안을 해주어, 의도를 더 설득력 있게 전달하도록 돕습니다.
Boomerang for Gmail
Boomerang은 다양한 상황별 템플릿을 제공하는 올인원 생산성 도구입니다. 특히 AI 기반 글쓰기 보조 기능이 핵심으로, 더 나은 메일을 더 빠르게 작성할 수 있게 해 줍니다.
연락처와의 소통을 위한 도구
지메일에서 사람들과 소통하는 방식을 한 단계 끌어올려 줄 최고의 애드온과 확장 프로그램들입니다.
Zoom for Gmail
Zoom for Gmail은 지메일 안에서 바로 Zoom 미팅을 시작할 수 있는 애드온입니다. 예약된 Zoom 회의 일정 확인 등 Zoom 기능에 지메일을 벗어나지 않고 접근할 수 있습니다.
Slack for Gmail
친구나 동료와 Slack과 이메일 두 가지 채널을 모두 사용한다면 Slack for Gmail을 설치해 보세요. 이메일을 Slack으로 바로 전송할 수 있어 두 커뮤니케이션 채널을 하나로 통합할 수 있습니다.
Dropbox for Gmail
Dropbox를 활발히 사용하는 팀이라면 Dropbox for Gmail이 훌륭한 협업 도구가 되어줄 것입니다. Dropbox 파일을 이메일에 바로 첨부할 수 있고, 반대로 이메일 첨부파일을 Dropbox 계정에 바로 저장할 수도 있습니다.
DocuSign eSignature for Chrome
아직도 문서에 서명하라고 하면 출력하고, 사인하고, 스캔하고 계신가요? DocuSign을 사용하면 지메일을 벗어나지 않고 온라인으로 문서에 서명할 수 있으며, 다른 사람에게 서명을 요청하는 것도 가능합니다.
할 일 관리를 위한 도구
지메일에서 어떤 작업이 가장 많은 시간을 잡아먹는지 잘 모르겠다면, 아래 도구 중 하나를 사용해 보고 전체 생산성이 어떻게 변하는지 확인해 보세요.
Gmelius
Gmelius는 프로젝트 관리와 협업 기능을 모두 갖춘 도구입니다. 기본 지메일 기능에 이메일 자동화, 이메일 추적, 다양한 상황용 템플릿, 다른 사용자와 공유하는 공유 받은 편지함 기능 등을 추가해 줍니다.
Todoist for Gmail
Todoist는 이메일을 놓치지 않고 관리하고 싶은 모든 사람에게 유용한 확장 프로그램입니다. 지메일에 설치하면 이메일을 할 일(task)로 저장하고, 리마인더와 우선순위, 마감일을 설정할 수 있습니다. 이미 Todoist를 할 일 관리 도구로 사용 중이라면 더욱 빛을 발합니다.
Evernote for Gmail
Evernote 애호가라면 Evernote 애드온으로 지메일과 연동해 보세요. 노트로 이메일을 정리하고, 이메일을 Evernote 계정에 저장한 뒤, 나중에 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
Trello for Gmail
Trello 보드로 정보를 정리하는 것을 좋아한다면 이 애드온이 마음에 들 겁니다. Trello for Gmail을 사용하면 Trello 보드로 이메일을 체계화하고, 받은 편지함에서 바로 새 카드를 만들며, 마감일을 설정해 중요한 메일에 제때 답장할 수 있습니다.
보안 강화를 위한 도구
이메일로 민감한 정보를 자주 주고받으며 프라이버시가 걱정되신가요? 아래 확장 프로그램 중 하나(또는 전부)를 사용해 지메일에 추가 보안 장치를 장착하세요.
LastPass: 무료 비밀번호 관리자
중요한 데이터를 안전하게 지키려면 강력한 비밀번호가 필수입니다. 하지만 복잡한 비밀번호를 모두 외우기란 쉽지 않죠. LastPass는 여러 계정에 대해 안전하고 고유한 비밀번호를 생성해 주고, 모두 외울 필요 없이 관리할 수 있게 해 줍니다.
FlowCrypt: PGP로 Gmail 암호화
FlowCrypt는 종단간(end-to-end) 암호화를 활용해 지메일에서 보안이 유지되는 이메일과 첨부파일을 작성·주고받을 수 있게 해주는 심플한 확장 프로그램입니다.
Digify for Gmail: 암호화, 추적, 회수까지
Digify for Gmail은 보낸 메일을 추적해 누가 열었는지 확인하고, 잘못 보낸 메일을 회수(unsend)하며, 자동 소멸(self-destruct)되도록 메일을 설정할 수 있는 확장 프로그램입니다. 민감한 데이터를 이메일로 주고받는 사람이라면 필수 도구입니다.
Gmail 파워 유저로 거듭나기
지메일은 끊임없이 진화하며 새로운 기능과 도구를 출시하는 강력한 플랫폼입니다. 이번에 소개한 애드온과 확장 프로그램을 활용해 지메일 작업을 자동화하고, 메일 정리에 드는 시간을 줄여보세요. 그 시간만큼 더 중요한 일에 집중할 수 있을 것입니다.
평소에 어떤 Gmail 애드온이나 확장 프로그램을 사용해 보셨나요? 사용 후 생산성이 실제로 개선된 경험이 있으신가요? 아래 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요.