엑셀 데이터로 에이버리(Avery) 8160 라벨 인쇄하는 방법 – 워드 연동 2단계 완벽 가이드

엑셀에 정리된 주소록이나 고객 정보를 에이버리(Avery) 8160 라벨에 인쇄하고 싶으신가요? 이 글에서는 엑셀 파일의 데이터를 활용해 라벨을 제작하고 인쇄하는 전 과정을 두 단계로 나누어 자세히 안내합니다. 엑셀 자체에는 라벨 인쇄 기능이 없기 때문에, 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)의 우편 병합 기능을 함께 사용하는 것이 가장 효율적인 방법입니다.

1단계: 워드를 활용해 에이버리 8160 라벨 만들기

먼저 엑셀에서 데이터 집합을 준비한 뒤, 워드에서 해당 데이터를 불러와 라벨 양식을 생성합니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.

① 엑셀에서 데이터 준비 및 저장

• 라벨에 넣고 싶은 정보가 담긴 데이터 집합을 먼저 작성합니다. 여기서는 시민들의 이름(Name), 도시(City), 주(State), 우편번호(Zip)로 구성된 예시 데이터를 사용했습니다.

• 상단의 파일(File) 탭을 클릭합니다.
• 복사본 저장(Save a Copy) 옵션을 선택해 엑셀 파일을 저장합니다.
• 저장 위치는 아무 곳이나 지정할 수 있으며, 여기서는 이 PC(This PC)를 선택했습니다.

• 다른 이름으로 저장(Save As) 창이 열리면 원하는 저장 위치를 선택합니다.
• 파일 이름 입력란에 원하는 이름을 입력합니다. 여기서는 'Avery 8160 라벨 인쇄하기'라고 입력했습니다.
• 저장(Save) 버튼을 클릭하면 완료됩니다.

② 워드에서 라벨 양식 설정하기

• 마이크로소프트 워드를 실행한 후 빈 문서(Blank document)를 클릭합니다.
• 상단 메뉴에서 메일(Mailings) 탭 >> 편지 병합 시작(Start Mail Merge) >> 레이블(Labels)을 차례로 선택합니다.

• 레이블 옵션(Label Options) 창이 나타나면 다음과 같이 설정합니다.
  - 레이블 공급업체(Label vendors): Avery US Letter 선택
  - 제품 번호(Product number): 8160 Address Labels 선택
  - 설정 후 확인(OK)을 누릅니다.

③ 엑셀 데이터 연결하기

• 다시 메일(Mailings) 탭 >> 받는 사람 선택(Select Recipients) >> 기존 목록 사용(Use an Existing List)을 선택합니다.

• 데이터 원본 선택(Select Data Source) 창에서 앞서 저장한 엑셀 파일을 선택한 뒤 확인(OK)을 누릅니다.
• 테이블 선택(Select Table) 창이 열리면 원하는 테이블이 선택되어 있는지 확인합니다.
• 첫 데이터 행에 열 머리글 포함(First row of data contains column headers) 옵션을 반드시 켜주세요. 그래야 각 열의 제목이 병합 필드로 인식됩니다.
• 확인(OK)을 클릭하면 엑셀 데이터가 워드로 불러와집니다.

④ 데이터 가져오기 확인

• 메일(Mailings) 탭에서 받는 사람 목록 편집(Edit Recipient List) 기능을 클릭해 데이터가 올바르게 연결되었는지 확인합니다.

• 편지 병합 받는 사람(Mail Merge Recipients) 창에서 수신자 목록을 점검한 후 확인(OK)을 누릅니다.

⑤ 병합 필드 삽입하기

• 메일(Mailings) 탭 >> 병합 필드 삽입(Insert Merge Field)을 클릭합니다.

• 필드 목록에서 Name(이름)을 선택하고 삽입(Insert) >> 닫기(Close)를 차례로 클릭합니다.
• 첫 번째 필드가 삽입되면 키보드에서 SHIFT+ENTER를 눌러 줄 바꿈을 합니다.

• 같은 방법으로 City(도시) 필드를 삽입합니다.

• 위 과정을 반복하여 State(주)와 Zip(우편번호) 필드도 차례대로 추가합니다.

⑥ 레이블 업데이트 및 미리 보기

• 메일(Mailings) 탭 >> 레이블 업데이트(Update Labels)를 클릭합니다.
• 모든 라벨 칸에 동일한 필드 구성이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

• 메일(Mailings) 탭 >> 결과 미리 보기(Preview Results)를 클릭하면 실제 데이터가 채워진 라벨 모습을 확인할 수 있습니다.
• 이제 에이버리 8160 라벨 양식이 완성되었습니다!

2단계: 에이버리 8160 라벨 인쇄하기

라벨 양식이 완성되었으니 이제 실제로 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다.

① 워드 문서 저장

• 워드 파일에서 파일(File) 탭을 클릭합니다.
• 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택하고 저장 위치를 지정합니다.
• 파일 이름을 입력한 후 저장(Save) 버튼을 눌러 작업 내용을 안전하게 보관합니다.

② 문서 인쇄 실행

• 메일(Mailings) 탭 >> 마침 및 병합(Finish & Merge) >> 문서 인쇄(Print Documents)를 선택합니다.

• 프린터로 병합(Merge to Printer) 창이 열리면 인쇄 대상(Print records)에서 모두(All)를 선택하고 확인(OK)을 누릅니다.

• 인쇄(Print) 창이 나타나면 프린터 이름(Name) 항목에서 Microsoft Print to PDF를 선택한 뒤 확인(OK)을 클릭합니다. 실제 프린터를 사용한다면 해당 프린터명을 선택하면 됩니다.

• 인쇄 출력 다른 이름으로 저장(Save Print Output As) 창에서 파일 이름을 입력하고 저장(Save)을 누르면 PDF 형태로 라벨이 출력됩니다.

• 완성된 라벨은 아래 이미지와 같은 형태로 인쇄됩니다.

마무리

지금까지 엑셀 데이터를 활용해 에이버리 8160 라벨을 만들고 인쇄하는 전체 과정을 살펴보았습니다. 핵심은 엑셀로 데이터를 관리하고, 워드의 편지 병합 기능으로 라벨을 제작하는 것입니다. 이 방법을 익혀두면 명함, 배송 라벨, 행사용 이름표 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 중간에 어려운 부분이 있다면 댓글로 질문해 주세요. 더 유용한 엑셀 활용 팁도 계속 소개해 드리겠습니다. 감사합니다!

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