Excel에서 Avery 레이블을 인쇄하는 방법(2가지 간단한 방법)

레이블은 개체에 대한 정보를 제공하는 작은 종이 조각으로 구성됩니다. 실제로 이 기사에서는 Excel에서 Avery 라벨을 인쇄하는 방법을 설명합니다.

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Excel에서 Avery 라벨을 인쇄하는 2가지 방법

Microsoft Excel을 사용하면 라벨 인쇄를 간단하게 할 수 있습니다. 물론, 원하는 경우 탐색할 수 있는 레이블에 대한 세부 정보를 건너뛰었습니다. 여기에서 첫 번째 방법은 Word를 사용하고 두 번째 방법은 Word 없이 레이블을 인쇄합니다.

따라서 더 이상 지체하지 않고 라벨을 인쇄하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. Excel의 Word를 사용하여 Avery 레이블 인쇄

Excel 및 Word를 사용하여 Avery 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.

B4:F14에 표시된 다음 데이터세트를 살펴보겠습니다. 세포. 여기에서 열에는 회사 이름이 표시됩니다. , 주소 , 도시 , 상태 , 및 우편번호 각 받는 사람의.

01단계:수신자 테이블 정의

• 처음에는 B4:F14 셀을 선택하고 수식>으로 이동합니다. 이름 정의 .
• 이제 적절한 이름(이 경우 Company_Name)을 제공하는 대화 상자가 나타납니다. .

참고: 단어 사이에 공백이 없어야 합니다. 대신 밑줄을 사용하여 각 단어를 구분할 수 있습니다.

02단계:Word에서 Avery 레이블 만들기

• 둘째, Microsoft Word에서 빈 문서를 엽니다. 탭으로 이동합니다.
• 다음으로 메일링> 으로 이동합니다. 편지 병합 시작> 라벨 .

• 이제 아래 이미지와 같이 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. 대화 상자를 닫습니다.

• 다음으로 디자인> 페이지 테두리를 선택합니다. .
• 즉시 마법사 상자가 나타나면 테두리> 그리드를 선택합니다. .

이것은 빈 문서에 격자를 생성합니다.

03단계:Excel에서 Word로 수신자 목록 가져오기

• 셋째, 메일링으로 이동합니다. 그러나 이번에는 수신자 선택> 기존 목록 사용을 선택합니다. .

• 다음으로 Excel 파일(이 경우 Print Avery Labels)을 선택하여 원본 데이터를 Word로 가져옵니다. .

• 그러면 테이블 이름 Company_Name을 선택합니다. 목록에서.

이렇게 하면 Excel 워크시트와 Word 문서가 연결됩니다.

04단계:Word에 필드 삽입

• 넷째, 메일링> 주소 차단으로 이동합니다. 일치 필드를 선택합니다. 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.

분명히 워크시트의 열 머리글은 해당 필드와 자동으로 일치합니다.

• 확인을 클릭합니다. 대화 상자를 닫습니다.

그러면 계속 진행하기 전에 결함을 수정하기 위해 레이블 미리보기가 표시됩니다.

• 다음으로 라벨 업데이트 를 클릭합니다. 메일링 에 있음 탭.

결과적으로 모든 레이블이 AddressBlock으로 변경됩니다. .

05단계:병합 프로세스 완료

• 마지막으로 메일링> 완료 및 병합> 으로 이동합니다. 개별 문서 수정 옵션.

• 다음으로 대화 상자에서 아래 이미지에 따라 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. .

결국 모든 레이블이 Word 문서에 나타납니다.

• 또한 CTRL + P 를 누르십시오. Word에서 인쇄 옵션을 엽니다.

또한 미리보기 창에서 라벨의 미리보기를 볼 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel 목록에서 Word의 레이블을 만드는 방법(단계별 지침)

유사한 수치

• Excel에서 우편물 레이블을 만드는 방법(간단한 단계 사용)
• Excel에서 Word로 레이블을 편지 병합하는 방법(간단한 단계 사용)

2. Excel에서 Word 없이 단일 Avery 레이블 인쇄

데이터가 한 열에만 있는 경우 Word 없이 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 간단한 과정이니 따라하시면 ​​됩니다.

B4:B13에 다음 데이터세트가 있다고 가정합니다. 주소를 표시하는 열이 하나만 있는 셀 .

01단계:데이터세트 사본 만들기

• 먼저 데이터세트를 복사하여 새 워크시트에 붙여넣습니다.

참고: A1부터 시작하여 첫 번째 열에 데이터를 붙여넣어야 합니다. 열 머리글을 제거합니다.

02단계:VBA 코드 삽입

• 둘째, 개발자 > 비주얼 베이직 .

• 다음으로 모듈 을 삽입합니다. VBA를 붙여넣을 위치 코드.

쉽게 참조할 수 있도록 여기에서 코드를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

Sub Makelabels()
Application.Run "EnterColumn"
Cells.Select
Selection.RowHeight = 75.75
Selection.ColumnWidth = 34.14
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub EnterColumn()
Dim reference As Range
Dim item As Long
Dim data As Long
Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)
data = 1
On Error Resume Next
incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired")
For item = 1 To reference.Row Step incolno
Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _
Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))
data = data + 1
Next
Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents
End Sub

코드 분석:

이제 레이블을 생성하는 데 사용되는 VBA 코드에 대해 설명하겠습니다. 이 경우 코드는 두 부분으로 나뉩니다.

섹션 1:EnterColumn() 서브루틴 설명

VBA에 대한 설명 코드는 아래에 제공됩니다.

• 1- 먼저 서브루틴에 이름을 부여하고 변수를 정의합니다.
• 2- 다음으로 행 수를 계산하고 InputBox를 생성합니다. 사용자로부터 입력을 받습니다.
• 3- 그런 다음 For 루프는 InputBox에 지정된 횟수만큼 실행됩니다. .
• 4- 마지막으로 이행합니다. 열을 행으로, 크기 조정 셀을 제거하고 추가 콘텐츠를 제거합니다.

섹션 2:Makelabels() 서브루틴에 대한 설명

비슷한 방식으로 VBA 코드는 아래에 설명되어 있습니다.

• 1- 이 섹션에서는 서브루틴에 이름이 지정됩니다.
• 2- 다음으로 서브루틴을 실행합니다.
• 3- 마지막으로 셀을 사용하여 셀 서식을 지정합니다. 재산.

03단계:VBA 코드를 실행하여 레이블 생성

• 셋째, F5 키를 누릅니다. Makelabels() 를 실행하기 위한 키 서브루틴.
• 대화 상자에 열 수를 입력합니다.

모든 테두리를 사용하여 테두리를 추가할 수 있습니다. 홈 옵션 탭.

04단계:Excel에서 라벨 인쇄

• 넷째, 페이지 레이아웃으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 페이지 설정을 클릭합니다. 모서리에 있는 화살표
• 그런 다음 여백을 선택합니다. 탭을 클릭하고 아래와 같이 페이지 여백을 조정합니다.

• 다음으로 CTRL + P를 사용합니다. 인쇄 열기 메뉴.
• 이 시점에서 No Scaling을 누릅니다. 드롭다운을 선택하고 한 페이지에 모든 열 맞춤을 선택합니다. 옵션.

마지막으로 라벨을 인쇄할 준비가 되었습니다. . 또한 아래 스크린샷과 같이 인쇄 미리보기를 관찰할 수 있습니다.

자세히 알아보기:Excel에서 Word 없이 레이블을 만드는 방법(단계별 가이드)

기억해야 할 사항

• 먼저, m 방법 2 데이터세트에 단일 열이 있는 경우에만 적용됩니다.
• 둘째, 나머지 데이터와 구별되도록 열 헤더의 형식을 지정합니다.
• 셋째, 예기치 않은 결과를 초래할 수 있으므로 빈 셀이 없는지 확인하십시오.

결론

결론적으로 이 기사가 Excel에서 Avery 레이블을 인쇄하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 문의사항이 있으시면 아래에 댓글을 남겨주세요. 또한 이와 같은 기사를 더 읽고 싶다면 ExcelDemy 웹사이트를 방문하세요. .

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