Excel에서 Avery 레이블 인쇄하는 방법: 초보자도 따라 하는 2가지 방법

레이블은 물건에 대한 정보를 담은 작은 종이 조각으로, 주소나 연락처 전달에 널리 사용됩니다. 이 글에서는 Excel에서 Avery 레이블을 인쇄하는 방법을 두 가지로 나누어 자세히 소개합니다.

아래 링크에서 연습용 워크북을 내려받아 직접 따라 해볼 수 있습니다.

Excel에서 Avery 레이블을 인쇄하는 2가지 방법

Microsoft Excel을 활용하면 레이블 인쇄 작업이 훨씬 수월해집니다. 첫 번째 방법은 Word의 편지 병합 기능을 활용하는 방식이고, 두 번째 방법은 VBA 코드를 사용해 Word 없이 Excel만으로 레이블을 인쇄하는 방식입니다.
그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.

방법 1. Excel 데이터를 Word와 연동하여 Avery 레이블 인쇄하기

Excel과 Word를 함께 사용하면 여러 명의 수신자 정보를 한 번에 레이블로 만들 수 있습니다. 아래 예시는 B4:F14 범위의 데이터셋으로, 각 열에는 수신자의 회사명, 주소, 도시, 주(State), 우편번호가 들어 있습니다.

Excel에서 Avery 레이블 인쇄하는 방법: 초보자도 따라 하는 2가지 방법

1단계: 수신자 목록 테이블 정의하기

먼저 B4:F14 범위를 선택한 뒤 수식(Formulas) > 이름 정의(Define Name)로 이동합니다.
대화상자가 나타나면 적절한 이름을 입력합니다. 여기서는 Company_Name이라고 지정합니다.

참고: 이름 사이에 공백이 있으면 안 됩니다. 단어를 구분하려면 밑줄(_)을 사용하세요.

2단계: Word에서 Avery 레이블 만들기

다음으로 Microsoft Word에서 빈 문서를 열고 상단 탭으로 이동합니다.
메일(Mailings) > 편지 병합 시작(Start Mail Merge) > 레이블(Labels)을 차례로 클릭합니다.

아래 이미지와 같이 옵션을 선택한 후 확인(OK)을 눌러 대화상자를 닫습니다.

이어서 디자인(Design) > 페이지 테두리(Page Borders)를 선택합니다.
마법사 창이 뜨면 테두리(Borders) > 모눈선(Grid)을 선택합니다.

이렇게 하면 빈 문서에 레이블 격자가 생성됩니다.

3단계: Excel에서 Word로 수신자 목록 가져오기

세 번째로 다시 메일(Mailings) 탭으로 이동하고, 이번에는 받는 사람 선택(Select Recipients) > 기존 목록 사용(Use an Existing List)을 선택합니다.

다음으로 Excel 파일(여기서는 Print Avery Labels)을 선택해 원본 데이터를 Word로 가져옵니다.

목록에서 앞서 정의한 테이블 이름 Company_Name을 선택합니다.

이제 Excel 워크시트와 Word 문서가 서로 연결됩니다.

4단계: Word에 필드 삽입하기

네 번째로 메일(Mailings) > 주소 블록(Address Block)으로 이동한 뒤 대화상자에서 필드 일치(Match Fields) 옵션을 선택합니다.

워크시트의 열 머리글이 해당 필드와 자동으로 일치하는 것을 확인할 수 있습니다.

확인(OK)을 클릭해 대화상자를 닫습니다.

이후 레이블 미리보기를 통해 진행 전에 오류가 없는지 점검합니다.

다음으로 메일(Mailings) 탭의 레이블 업데이트(Update Labels)를 클릭합니다.

그러면 모든 레이블이 AddressBlock 형식으로 변경됩니다.

5단계: 병합 과정 완료하기

마지막으로 메일(Mailings) > 마침 및 병합(Finish & Merge) > 개인 문서 편집(Edit Individual Documents)을 선택합니다.

대화상자에서 아래 이미지와 같이 옵션을 설정한 후 확인(OK)을 클릭합니다.

이제 모든 레이블이 Word 문서에 나타납니다.

추가로 CTRL + P를 눌러 Word의 인쇄 옵션을 엽니다.

미리보기 창에서 레이블 인쇄 결과를 미리 확인할 수도 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: Excel 목록으로 Word에서 레이블 만드는 방법(단계별 가이드)

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방법 2. Word 없이 Excel에서 단일 Avery 레이블 인쇄하기

데이터가 한 열로만 구성되어 있다면 Word 없이도 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 과정이 간단하니 그대로 따라 해 보세요.

예를 들어 B4:B13 범위에 주소 한 열로만 된 데이터셋이 있다고 가정해 보겠습니다.

1단계: 데이터셋 복사하기

먼저 데이터셋을 복사해 새 워크시트에 붙여넣습니다.

참고: 데이터는 반드시 A1 셀부터 시작하는 첫 번째 열에 붙여넣고, 열 머리글은 삭제해야 합니다.

2단계: VBA 코드 삽입하기

다음으로 개발 도구(Developer) > Visual Basic으로 이동합니다.

모듈(Module)을 삽입하고 아래 VBA 코드를 붙여넣습니다.

편의를 위해 아래 코드를 그대로 복사해서 사용할 수 있습니다.

Sub Makelabels()
Application.Run "EnterColumn"
Cells.Select
Selection.RowHeight = 75.75
Selection.ColumnWidth = 34.14
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub EnterColumn()
Dim reference As Range
Dim item As Long
Dim data As Long
Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)
data = 1
On Error Resume Next
incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired")
For item = 1 To reference.Row Step incolno
Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _
Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))
data = data + 1
Next
Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents
End Sub