인쇄할 Excel 형식 지정 방법(13가지 간단한 팁)

이 문서에서는 포맷 하는 방법을 배웁니다. 엑셀 인쇄할 스프레드시트 . 이 팁이 인쇄 에 도움이 될 것이라고 확신합니다. 귀하의 데이터 더 전문적으로. 몇 가지 인쇄 옵션을 사용하여 워크시트와 통합 문서를 순식간에 인쇄할 수 있습니다. . 그래서 오늘 이 게시물에서는 가장 놀라운 13가지 팁을 보여 드리겠습니다. 골치 아픈 일 없이 데이터를 인쇄하는 데 도움이 될 수 있습니다.

인쇄할 Excel 서식을 지정하는 13가지 팁

여기에 과일 의 이름이 포함된 데이터세트가 있습니다. 제품 으로 및 그들의 판매 4개월의 가치 (1월 4월까지 ). 이제 포맷하는 방법을 보여드리겠습니다. 인쇄할 Excel 이 데이터세트를 사용합니다.

아래에 제공된 도움말에 따라 쉽게 포맷할 수 있습니다. 인쇄할 Excel 스프레드시트 .

1. Excel에서 인쇄할 서식 지정

포맷하는 동안 인쇄할 Excel 방향 을 선택해야 합니다. 페이지의. 형식 방향 에 대해 아래에 제공된 단계를 따르십시오. Excel 스프레드시트에서.

단계:

• 먼저 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.>> 페이지 설정 을 클릭하십시오. 버튼.

• 이제 페이지 설정 상자가 열립니다.
• 그런 다음 방향 당신의 취향의. 여기에서는 세로를 선택합니다. .
• 그 후 미리보기 인쇄된 버전은 인쇄 미리보기를 클릭합니다. .

• 이제 미리보기 가 표시됩니다. 인쇄본의 버전.

• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

2. 인쇄할 용지 크기 선택

이제 용지 크기 선택 방법을 보여드리겠습니다. 인쇄 엑셀에서. 인쇄 하려면 아래 단계를 따르십시오. Excel 스프레드시트.

단계:

• 처음에 페이지 설정 을 엽니다. 방법 1에 표시된 단계를 따르는 상자 .
• 그런 다음 용지 크기를 선택합니다. 당신의 선택의. 여기서는 A4 를 선택하겠습니다. 용지 크기로 .
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

3. Excel에서 인쇄할 프린터 선택

또한 선택해야 합니다. 프린터 인쇄 옵션 엑셀에서. 선택 단계 프린터 아래에 나와 있습니다.

단계:

• 먼저 파일 탭으로 이동합니다. .

• 그런 다음 인쇄 옵션.
• 그런 다음 프린터를 선택합니다. 당신의 선택의. 여기에서 Microsoft PDF로 인쇄를 선택하겠습니다. 옵션.

4. Excel에서 인쇄할 인쇄 영역 선택

다음으로 선택 하는 방법을 알려 드리겠습니다. 인쇄 영역 인쇄 엑셀에서. 인쇄 하려면 아래 단계를 따르십시오. Excel 스프레드시트.

단계:

• 처음에 파일 탭으로 이동합니다. .

• 그런 다음 인쇄 옵션.
• 그런 다음 활성 시트 인쇄를 선택합니다. 인쇄하려는 경우 활성 시트 설정 에서 옵션. 반면에 전체 통합 문서 인쇄를 선택합니다. 인쇄하려는 경우 전체 통합 문서 .

• 또한 인쇄할 수도 있습니다. 특정 선택 Excel의 워크시트에서.
• 먼저 원하는 범위를 선택하십시오. 여기에서 셀 범위 B2:F12를 선택하겠습니다. .
• 그런 다음 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.>> 인쇄 영역 을 클릭하십시오.>> 인쇄 영역 설정 선택 .

• 이제 출력은 아래 이미지와 같습니다.

5. 인쇄할 인쇄 제목 서식 지정

이것은 Excel에서 가장 유용한 인쇄 옵션 중 하나입니다.

제목 행이 있다고 가정해 보겠습니다. 데이터에서 해당 제목 행을 인쇄하려는 경우 모든 페이지에서 당신은 인쇄 .

인쇄 제목으로 할 수 있습니다. 옵션. 다음은 단계입니다.

단계:

• 처음에 페이지 레이아웃으로 이동합니다. 탭>> 제목 인쇄 클릭 .

• 대화 상자 페이지 설정 나타납니다.
• 그 후 시트에서 페이지 설정 탭 상자에 다음 사항을 지정하십시오.

인쇄 영역: 전체 데이터 선택 인쇄하려는 항목 . 여기에서 셀 범위 B2:F12를 선택하겠습니다. .

상단에서 반복할 행: 제목 행 which you want to repeat on every page . Here, I will select Row 4 .

Columns to repeat at the left:Column(s) which you want to repeat at the left side of every page if you have any.

• Finally, click on OK .

• Now, when you print your data , the heading row and left column will be printed on every page.

6. Selecting Page Order to Print in Excel

The Page Order option is useful when you have a large number of pages to print . Using the Page Order option is quite simple. You can specify the page order while printing . Here are the steps.

단계:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Sheet tab .
• Now, here, you have two options:
  • The first option (Down, then over ) is if you want to print your pages using vertical order.
  • The Second option (Over, then down ) is if you want to print your pages using horizontal order.

As I said it’s quite useful to use the page order option when you have a large number of pages to print , you can decide which page order you want to use. Here, I have selected the Down, then over 옵션.

• Finally, click on OK .

7. Printing Comments to Print

You can print your comments in a smart way.

Sometimes when you have comments in your worksheet, it’s hard to print those comments in the same manner they have. So, the better option is to print all those comments at the end of the pages .

Yes, you can do this. Here are the steps.

단계:

• Firstly, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Sheet tab .
• After that, in the Print section, select At the end of the sheet using the comment dropdown.
• Finally, click OK .

• Now, all the comments will be printed at the end of the sheet . Just like the below format.

8. Using “Fit to” from Scaling to Print in Excel

This is also a quick fix to print data in excel.

I’m sure you have faced this problem in excel that sometimes it’s hard to print your data on a single page .

At that point, you can use the Scale To Fit option to adjust your entire data into a single page . Just follow these steps.

단계:

• Firstly, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, from here you can use two options.
  • First, adjust using % of normal size .
  • Second, specify the number of pages in which you want to adjust your entire data using width &length .

• Here, I have inserted 100% as normal size .

• After that, I inserted 1 in the Fit to 상자.
• Finally, click on OK .

• Now, the preview will look like the image below.

Using this option can quickly adjust your data to the pages you have specified . But, one thing you have to take care of is that you can only adjust your data up to a certain limit .

9. Using Custom Header/Footer to Print

You can apply a number of decent things with Custom Header/Footer .

Well, normally we all use page numbers in the header and footer . But with a Custom option , you can use some other useful things as well.

Here are the steps.

단계:

• Firstly, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Header/Footer tab .
• After that, click on the Custom Header/ Footer 단추. Here, I will click on the Custom Header Button.

• Then, here you can select the alignment of your header/footer.
• And following are options you can use.
  • Page Number
  • Page Number with total pages.
  • Date
  • Time
  • File Path
  • File Name
  • Sheet Name
  • Image

• Now, insert the text “How to Format Excel to Print” in the Center 섹션.
• Afterward, click OK .

• Then, click on the Custom Footer Button.

• Now, the Footer 상자가 나타납니다.
• After that, select the section of your choice to place to add the Page number.
• Here, I selected the Center section and then clicked on the Page Number 아이콘.

• Then, click on OK .

• Next, to preview the printed page, click on Print Preview .

• Then, you will find the Header and Footer added to the page like below.

• Finally, click OK .

10. Centering Data on Page to Print in Excel

This option is useful when you have less data on a single page .

Let’s say you just have data Cell range B2:D12   to print on a page . So you can align them into the center of the page while printing .

These are the steps.

단계:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Margins tab .
• Now, In “Center on Page” you have two options to select.
  • Horizontally :It will align your data into the center of the page.
  • Vertically: This will align your data into the middle of the page.
• Next, turn on both options.
• Finally, click OK .

• Now, the page will look like the image given below.

You can use this option every time when you are printing your pages as it will help to align your data in a correct way.

11. Using Custom Margins to Format Excel Spreadsheet to Print

Now, we will show you how to use Custom Margins to format Excel spreadsheets to print.

And, here are the steps to easily adjust margins .

단계:

• Firstly, go to the File tab .

• Then, go to the Print option, and you’ll get an instant print preview .

• After that, from the bottom right slide of the window, click on the Show Margins 버튼.
• Now, it will show all the margins applied.

• Finally, you can change them by just drag and drop .

12. Changing Cell Error Values to Print in Excel

This option is pretty awesome.

The thing is, you can replace all the error values while printing with another specific value . Well, you have only three other values to use as a replacement .

Here, we have a dataset containing the Name , Working Days , Salary, and Salary per Day of some employees. But, in Cell E8 it shows a #DIV/0! Error . Now, I will show how to replace this error value while printing with another specific value 엑셀에서.

Here are the steps.

단계:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Sheet tab .
• After that, select a replacement value from the Cell error as a dropdown.
• You have three options to use as a replacement.
  • Blank
  • Double minus sign .
  • #N/A Error for all the errors.
• Here, I will select .
• Finally, after selecting the replacement value click OK .

• Now, the preview will look like the image given below.

13. Starting Page Number with a Custom Number to Print in Excel

This option is basic.

Let’s say you are printing a report and you want to start the page number from a custom number (5) . You can specify that number and the rest of the pages will follow that sequence .

Here are the steps.

단계:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, in the input box “First page Number” , enter the number from where you want to start your page numbers . Here, I will insert 5 상자에.
• Finally, click OK .

• Now, the preview will be like the image given below.

Important Note: This option will only work if you have applied the header/footer in your worksheet.

결론

So, in this article, you will find 13 tips to format an Excel spreadsheet to print . Use any of these ways to accomplish the result in this regard. Hope you find this article helpful and informative. Feel free to comment if something seems difficult to understand. Let us know any other approaches which we might have missed here. And, visit ExcelDemy for many more articles like this. Thank you!