워드 문서를 작성하다가 문득 이런 생각을 해본 적이 있으신가요? "이 Microsoft Word 문서 안에 내 PPT 발표 자료를 바로 넣을 수 있다면 얼마나 좋을까?"라고 말입니다.
대학원 시절 프로젝트를 진행하면서 저는 거의 하루 걸러 한 번씩 이런 생각을 했습니다. 당시에는 PowerPoint 문서나 PDF 파일 같은 개체를 Word 문서에 삽입하는 기능이 있다는 사실을 몰랐기 때문입니다.
이 기능을 모르는 경우가 많은 이유는 Word 2010에서 이미지나 스크린샷 삽입처럼 눈에 잘 띄지 않게 숨겨져 있기 때문입니다.
워드 문서에 파워포인트와 PDF 연결하기
그럼 실제로 어떻게 하는지 단계별로 알아보겠습니다.
1단계: 개체(Object) 메뉴 열기
먼저 Microsoft Word 문서를 엽니다.
상단 메뉴에서 삽입(Insert) 탭을 클릭합니다. 그다음 텍스트(Text) 범주에서 개체(Object) 버튼을 찾을 수 있습니다.
2단계: 개체 대화상자 실행
개체(Object) 버튼을 클릭한 후, 다시 개체(Object) 항목을 선택합니다.
3단계: 파일에서 만들기 선택
새 창이 나타나면 파일에서 만들기(Create from file) 탭을 선택합니다.
4단계: 파일 찾아보기 및 옵션 설정
찾아보기(Browse)를 클릭하여 Word 2010 문서에 연결할 파일을 지정합니다. 여기서는 예시로 PDF 파일 하나를 선택했습니다.
그다음 파일 연결(Link to File)과 아이콘으로 표시(Display as Icon) 옵션 두 가지를 모두 체크합니다.
5단계: 아이콘으로 삽입된 파일 확인
설정을 마치면 해당 파일이 아이콘 형태로 Word 문서 안에 나타납니다. 이제 이 아이콘을 클릭하기만 하면 Word 2010에서 곧바로 파일을 열어볼 수 있습니다.
이 팁이 유용한 이유
이 기능의 핵심은 중요한 문서들을 서로 연결해두는 것입니다. 다른 사용자가 관련 자료를 보고 싶을 때 하드디스크 전체를 뒤져가며 파일을 검색할 필요 없이, Word 문서 안에서 바로 열어볼 수 있기 때문입니다.
보고서에 참고자료를 첨부하거나, 발표 자료와 문서를 하나로 묶어 관리할 때 특히 유용하니 꼭 활용해 보시기 바랍니다.
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