과거에는 비즈니스가 인쇄된 종이 명함으로 이루어졌습니다. 그러나 시간이 흐르면서 이러한 명함은 구식이 되었고, 전자 명함(EBC)이 기존 형식을 거의 대체하게 되었습니다. 오늘날 대부분의 비즈니스 교류는 전자 명함을 활용한 이메일로 진행됩니다. Outlook은 연락처 목록에서 이러한 전자 명함을 메일에 손쉽게 추가할 수 있는 기능을 제공하며, Facebook, LinkedIn, Twitter 등의 소셜 네트워크 계정에서도 명함을 삽입할 수 있습니다.
메일에 명함을 삽입하려면 먼저 새 메일 작성 화면으로 이동합니다. 그다음 리본 메뉴에서 항목 첨부(Attach Item) → 명함(Business Card)을 클릭하고 화면의 안내에 따라 명함을 메일에 추가하면 됩니다.
명함을 한 번이라도 사용하면 Outlook은 이를 기억하여 다음에 새 명함을 삽입할 때 최근 사용한 명함 목록에 해당 명함을 표시합니다. 만약 이 최근 사용한 명함 목록을 비우고 싶다면 아래의 절차를 따라 해 보세요.
Outlook에서 최근 사용한 명함 목록 삭제하기
1. Outlook을 열고 왼쪽 하단 모서리에 있는 사람(People) 아이콘(세 번째 아이콘)을 클릭합니다. 최근 사용한 명함 목록에서 제거하려는 연락처를 검색한 후, 해당 연락처를 선택하고 아래 이미지와 같이 삭제(Delete)를 클릭합니다.
이후 Outlook과 Microsoft Office를 완전히 종료합니다.
참고: 레지스트리를 잘못 수정하면 시스템에 심각한 악영향을 줄 수 있습니다. 따라서 레지스트리 항목을 편집할 때는 각별히 주의해야 하며, 작업을 시작하기 전에 반드시 시스템 복원(System Restore) 지점을 생성해 두는 것이 좋습니다.
2. Windows 키 + R 조합을 눌러 실행 대화 상자를 연 다음, regedit를 입력하고 Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 실행합니다.
3. 레지스트리 편집기의 왼쪽 창에서 아래 경로로 이동합니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlooka0d020000000000c000000000000046
4. 위 창의 오른쪽 창에서 1102039b라는 이름의 이진 값(REG_BINARY)을 찾습니다. 이 값은 Outlook이 최근 사용한 명함 이름을 기억하는 역할을 담당합니다.
해당 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 삭제(Delete)를 선택합니다. 이제 레지스트리 편집기를 닫고 컴퓨터를 재부팅합니다.
Outlook을 다시 실행하면 최근 사용한 명함 목록이 깨끗하게 비어 있는 것을 확인할 수 있습니다.