프로젝트 관리는 주어진 기간 내에 비즈니스 목표를 달성하기 위한 핵심 요소입니다. 전략적 목표를 실행하기 위한 체계적인 계획을 세우도록 도와주죠. 소규모 사업체든 대규모 조직이든, 잘 짜인 업무 계획과 프로젝트의 성공적인 완수를 위해서는 효율적인 프로젝트 관리 도구가 반드시 필요합니다. 그중에서도 간트 차트(Gantt Chart)는 프로젝트 계획 수립, 자원 배분, 작업 일정 관리를 위해 가장 널리 사용되는 대표적인 프로젝트 관리 도구입니다.
간트 차트란 무엇인가?
간트 차트는 프로젝트의 전체 작업을 가로 막대그래프 형태로 보여주며, 각 작업이 완료되기까지 얼마나 걸리는지를 한눈에 파악할 수 있게 해주는 도구입니다. 세로축에는 프로젝트 작업 목록이, 가로축에는 시간 흐름이 배치됩니다.
간트 차트는 프로젝트의 핵심 마일스톤과 여러 단계별로 수행해야 할 주요 과제를 조감도처럼 보여줍니다. 프로젝트 계획을 시각적으로 표현함으로써 일정 기간 동안의 모든 작업 진행 상황을 추적할 수 있고, 팀원 간의 원활한 협업과 소통을 촉진하며 전체 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.
간트 차트는 제작이 간단하고 직관적이라는 장점 덕분에 대부분의 프로젝트 매니저들이 애용합니다. 프로젝트의 여러 단계, 필요한 자원, 소요 시간을 한곳에서 명확하게 확인할 수 있으며, 자원 배분과 작업 완료에 필요한 시간 산정에 대한 현명한 의사결정을 내리는 데 중요한 역할을 합니다. 이번 글에서는 마이크로소프트 엑셀을 활용해 간트 차트를 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
엑셀에서 간트 차트 만들기
1단계: 프로젝트 일정표 만들기
먼저 엑셀 워크시트를 열고 프로젝트의 모든 작업을 순서대로 나열한 표를 만듭니다. 시작 날짜가 가장 빠른 작업부터 맨 위에 입력하고, 마지막 작업은 맨 아래에 배치하세요. 표에는 시작일(Start Date), 종료일(End Date), 작업 내용(Description), 기간(Duration) 열을 포함해 전체 데이터를 입력합니다.
표 작성이 끝나면 워크시트의 아무 빈 셀이나 클릭한 후, 엑셀 리본 메뉴에서 삽입(Insert) 탭으로 이동합니다.
막대그래프 아이콘을 클릭하세요.
막대그래프 드롭다운 메뉴에서 누적 막대형(Stacked Bar) 차트를 선택하면 빈 차트가 생성됩니다.
빈 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 데이터 선택(Select Data)을 클릭합니다. 그러면 '데이터 원본 선택' 창이 열립니다.
'데이터 원본 선택' 창에서 범례 항목(계열) 아래의 추가(Add) 버튼을 클릭하면 '계열 편집(Edit Series)' 창이 열립니다.
'계열 편집' 창에서 계열 이름의 빈 칸으로 커서를 옮긴 뒤, 워크시트의 표에서 시작일 셀을 클릭합니다.
이제 '계열 편집' 창에서 계열 값(Series values)으로 커서를 내립니다. 계열 값 입력란 끝에 있는 스프레드시트 아이콘을 클릭하면 작은 '계열 편집' 창이 열립니다.
표의 시작일 열에서 첫 번째 날짜를 클릭한 상태로 마지막 날짜까지 마우스를 드래그합니다. 이렇게 하면 프로젝트 작업들의 시작일이 간트 차트에 추가됩니다.
다시 스프레드시트 아이콘을 클릭해 '계열 편집' 창으로 돌아온 후, 확인(OK) 버튼을 누릅니다.
2단계: 간트 차트에 작업 기간 추가하기
시작일이 간트 차트에 추가되었다면, 다음 단계는 '데이터 원본 선택' 창에서 작업 기간을 추가하는 것입니다.
'데이터 원본 선택' 창에서 범례 항목(계열) 아래의 추가(Add) 버튼을 다시 클릭하면 '계열 편집' 창이 열립니다.
'계열 편집' 창에서 계열 이름의 빈 칸으로 커서를 옮긴 뒤, 워크시트 표에서 기간(Duration) 셀을 클릭합니다.
그다음 계열 값(Series values)으로 커서를 내리고, 계열 값 입력란 끝의 스프레드시트 아이콘을 클릭해 작은 '계열 편집' 창을 엽니다.
표의 기간 열에서 첫 번째 데이터를 클릭한 상태로 열의 마지막 데이터까지 마우스를 드래그합니다. 이렇게 하면 프로젝트 작업들의 기간이 간트 차트에 추가됩니다.
다시 스프레드시트 아이콘을 클릭해 '계열 편집' 창으로 돌아간 후 확인(OK)을 누릅니다.
마지막으로 '데이터 원본 선택' 창에서 확인(OK) 버튼을 누르면 간트 차트가 완성됩니다.
3단계: 간트 차트에 작업 설명 추가하기
아래 단계를 따라 간트 차트에 작업 설명을 추가해 보세요.
간트 차트에서 파란색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 데이터 선택(Select Data)을 선택하면 다시 '데이터 원본 선택' 창이 열립니다.
가로(항목) 축 레이블(Horizontal Category Axis Labels) 아래의 편집(Edit) 버튼을 클릭하면 '축 레이블(Axis Labels)' 창이 열립니다.
'축 레이블' 창에서 스프레드시트 아이콘을 클릭한 뒤, 워크시트 표의 작업 내용(Description) 열에서 첫 번째 데이터를 선택하고 열 끝까지 드래그합니다.
완료되면 '축 레이블' 창에서 다시 스프레드시트 아이콘을 클릭하고, '데이터 원본 선택' 창에서 확인(OK)을 누릅니다.
4단계: 차트 서식 지정하기
마지막 단계는 차트의 서식을 조정해 진짜 간트 차트처럼 보이게 만드는 것입니다. 막대그래프를 간트 차트처럼 보이게 하려면 누적 막대 중 파란색 부분을 투명하게 처리하여 주황색 부분만 보이도록 해야 합니다. 아래 단계를 따라 해보세요.
간트 차트의 파란색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 데이터 계열 서식(Format Data Series)을 선택합니다. 그러면 '데이터 계열 서식' 창이 열립니다.
페인트(채우기) 아이콘을 클릭하고 채우기 없음(No fill)을 선택합니다.
테두리(Border) 항목에서는 선 없음(No Line)을 선택합니다.
이때 간트 차트의 작업 순서가 거꾸로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이를 바로잡으려면 간트 차트의 세로축에 있는 작업 항목을 클릭하여 '축 서식(Format Axis)' 창을 엽니다.
막대그래프 아이콘을 클릭한 후, 축 위치(Axis Position) 하위 항목에서 범주를 역순으로(Categories in reverse order) 옵션을 선택합니다.
이제 여러분만의 간트 차트가 완성되었습니다!
여기까지입니다. 이 팁이 여러분의 프로젝트 관리에 도움이 되기를 바랍니다!
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