누구나 사소한 불편함은 싫어하고, 그것을 해결할 방법을 찾곤 합니다. 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)은 전 세계 수백만 명이 사용하는 대표적인 이메일 플랫폼이지만, 단점이 전혀 없는 것은 아닙니다. 기본 설정에서는 아웃룩에서 메시지를 클릭해 읽기 창(Reading Pane)으로 확인하더라도 해당 메시지가 자동으로 '읽음'으로 표시되지 않습니다. 이번 글에서는 Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007에서 이메일 메시지를 즉시 읽음으로 표시하는 방법을 알아보겠습니다.
아웃룩에서 이메일을 읽음으로 표시하기
앞서 언급했듯이, 기본 설정에서는 아웃룩에서 메시지를 클릭해도 '읽음'으로 표시되지 않습니다. 이 때문에 메시지를 삭제하면 삭제된 항목 폴더에서 여전히 읽지 않은 메시지로 표시되는 문제가 발생할 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 처음부터 제대로 작동했어야 할 설정 방법이 있습니다.
아웃룩 메시지 상태를 즉시 읽음으로 변경하는 방법
먼저 파일(File) 탭을 클릭한 다음 옵션(Options)을 선택합니다. 그다음 메일(Mail) 메뉴로 이동합니다.
이제 읽기 창(Reading Pane) 버튼을 클릭하면 '읽기 창에서 볼 때 항목을 읽은 것으로 표시'라는 옵션이 나타납니다. 해당 체크박스에 체크한 뒤 대기 시간(Wait) 값을 0으로 변경합니다.
대기 시간 입력란에 반드시 0을 입력해야 한다는 점을 꼭 기억하세요. 기본값은 5로, 메시지를 클릭한 후 5초가 지나야 '읽음'으로 표시된다는 의미입니다. 0으로 설정하면 메시지를 클릭하는 즉시 '읽음'으로 표시됩니다.
마지막으로 확인(OK) 버튼을 클릭하면 설정이 완료됩니다. 아웃룩이 새 설정을 안정적으로 적용할 수 있도록 잠시 시간을 두고 기다려 주세요.
아직 Windows용 아웃룩을 사용해 보지 않았다면 한번 사용해 볼 것을 권장합니다. 다양한 기능이 탑재되어 있어 처음에는 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 단순히 이메일을 주고받는 용도로만 사용한다면 나머지 기능들은 필요할 때 활용할 수 있는 보너스에 불과합니다.
특히 비즈니스 환경에서 일하는 분들에게는 무엇보다 마이크로소프트 아웃룩을 추천합니다. 프로그램의 기능들이 매우 직관적이고 사용하기 쉽습니다. 예를 들어, 전체 메시지를 내려받고 싶지 않은 경우 헤더만 다운로드하도록 설정해 저장 공간을 절약할 수 있으며, 느리거나 데이터 용량이 제한적인 인터넷 환경에서는 대역폭 낭비도 줄일 수 있습니다.
전반적으로 아웃룩은 이메일을 정기적으로 사용하는 모든 사람에게 필수적인 도구라고 할 수 있습니다.