파워포인트(PowerPoint)의 발표자 보기(Presenter View)의 가장 큰 장점은 발표자가 한 컴퓨터에서 발표자 노트를 보며 프레젠테이션을 진행하는 동안, 청중은 별도의 모니터나 프로젝터를 통해 노트가 표시되지 않은 깔끔한 화면만 볼 수 있다는 점입니다. 이번 글에서는 파워포인트 발표 중 발표자 보기를 활용해 노트를 확인하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
먼저 파워포인트에서 발표자 보기를 활성화해야 합니다. 설정 방법은 매우 간단합니다. 모니터를 연결하기만 하면 파워포인트가 자동으로 발표자 보기를 구성해 줍니다.
발표자 보기에서 노트 확인하기
파워포인트에서 발표자 보기를 사용하면 한 컴퓨터에서는 발표자가 노트와 함께 프레젠테이션을 확인할 수 있고, 두 번째 모니터를 보는 청중에게는 슬라이드만 표시됩니다.
1. 슬라이드 쇼 시작하기
파워포인트를 실행한 후 상단 메뉴에서 슬라이드 쇼 탭을 찾아 클릭합니다. 그다음 슬라이드 쇼 시작 그룹에 있는 처음부터를 선택합니다.
2. 단일 모니터에서 발표자 보기 사용하기
모니터가 하나뿐인 환경에서도 발표자 보기를 사용할 수 있습니다. 슬라이드 쇼 화면에서 왼쪽 하단의 컨트롤 바에 있는 점 3개(⋯) 메뉴를 클릭한 뒤, 발표자 보기 표시 옵션을 선택하면 됩니다.
컴퓨터가 프로젝터에 연결된 상태에서 슬라이드 쇼를 시작하면, 이 버튼은 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드부터 쇼를 시작합니다.
3. 슬라이드 이동하기
이전 슬라이드나 다음 슬라이드로 이동하려면 화면에 표시된 이전 또는 다음 버튼을 클릭하면 됩니다.
4. 전체 슬라이드 한눈에 보기
프레젠테이션에 포함된 모든 슬라이드를 한 번에 확인하려면 모든 슬라이드 보기를 선택합니다.
이 옵션을 선택하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드가 썸네일 형태로 표시되어, 원하는 슬라이드로 손쉽게 이동할 수 있습니다.
5. 슬라이드 확대하기
슬라이드의 세부 내용을 확인해야 할 때는 슬라이드 확대 기능을 사용해 집중하고 싶은 부분을 확대해서 볼 수 있습니다.
6. 화면 끄기/켜기
발표 중 현재 슬라이드를 일시적으로 숨기거나 다시 표시하려면, 아래 스크린샷과 같이 화면 끄기 또는 화면 켜기 옵션을 선택하면 됩니다. 청중의 주의를 집중시키고 싶을 때 유용한 기능입니다.
스마트폰을 리모컨으로 활용하기
파워포인트는 스마트폰을 리모컨으로 사용해 프레젠테이션을 진행하고 발표자 노트를 확인하는 기능도 제공합니다. 아래는 발표자 보기에서 파워포인트 프레젠테이션이 표시되는 모습입니다.
발표자 보기 끄는 방법
다른 사람에게 발표를 보여주는 동안 발표자 보기를 끄고 싶다면, 리본 메뉴의 슬라이드 쇼 탭으로 이동한 후 발표자 보기 사용 체크박스의 선택을 해제하면 됩니다.
이 팁이 여러분의 발표에 도움이 되기를 바랍니다.