파워포인트에서 텍스트를 편집하다 보면 글꼴 크기를 키우고, 색상을 바꾸고, 기울임을 적용하는 등 여러 가지 서식 옵션을 하나씩 설정해야 하는 경우가 많습니다. 그런데 이렇게 완성한 서식을 다른 텍스트에도 똑같이 적용하려면 어떻게 해야 할까요? 매번 두세 가지 옵션을 일일이 반복하는 대신 서식 복사(Format Painter) 기능을 활용하면 모든 서식 속성을 한 번에 복사할 수 있어 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
이 글의 내용은 PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 및 Microsoft 365용 PowerPoint에 적용됩니다.
텍스트 하나에 서식 복사하기
복사하려는 서식이 적용되어 있는 텍스트를 선택합니다.
리본 메뉴에서 홈 탭으로 이동한 뒤, 클립보드 그룹에서 서식 복사를 클릭합니다.
서식을 적용할 텍스트가 있는 슬라이드로 이동합니다. 같은 슬라이드에 있어도 되고, 다른 슬라이드에 있어도 상관없습니다.
서식을 적용할 텍스트를 드래그하여 선택합니다. 이때 마우스 커서가 붓과 I빔(i-beam)이 결합된 모양으로 바뀝니다.
첫 번째 개체의 서식이 두 번째 텍스트에 그대로 적용됩니다.
여러 텍스트에 서식 복사하기
복사하려는 서식이 적용되어 있는 텍스트를 선택합니다.
홈 탭으로 이동한 뒤 서식 복사를 더블클릭합니다. 이렇게 하면 서식 복사 기능이 꺼지지 않고 유지되어, 여러 텍스트에 연속으로 서식을 적용할 수 있습니다.
서식을 적용할 첫 번째 슬라이드로 이동합니다. 역시 같은 슬라이드나 다른 슬라이드 어디든 가능합니다.
서식을 적용할 텍스트를 선택합니다. 커서가 붓 모양으로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.
첫 번째 개체의 서식이 해당 텍스트에 즉시 적용됩니다.
필요한 만큼 슬라이드를 이동하며 여러 텍스트에 계속해서 서식을 적용합니다.
모든 텍스트에 서식 적용을 마쳤다면 리본 메뉴의 서식 복사 버튼을 다시 클릭하거나 Esc 키를 눌러 기능을 종료합니다.
활용 팁
서식 복사는 텍스트뿐만 아니라 도형, 이미지 테두리, 채우기 색 등 다른 개체의 서식에도 동일하게 사용할 수 있습니다. 발표 자료 전체의 디자인 일관성을 유지할 때 특히 유용하니, 단축키 없이 마우스 클릭 몇 번으로 해결할 수 있는 이 기능을 꼭 기억해 두세요.