이전 튜토리얼에서는 발표자 보기(Presenter View)로 프레젠테이션을 시작하고 노트를 확인하는 방법을 소개했습니다. 이는 파워포인트의 유용한 기능 중 하나입니다. 하지만 그만큼 주목받지 못하는 또 다른 기능이 있는데, 바로 발표자 노트(Speaker Notes)입니다. 발표자 노트는 프레젠테이션 중에 떠올리고 싶은 핵심 내용이나 중요한 정보를 미리 적어둘 수 있는 공간으로, 발표 중 중요한 포인트가 기억나지 않을 때 든든한 가이드 역할을 해줍니다.
특히 발표자 노트는 청중에게는 보이지 않도록 설정하고 발표자 본인만 비공개로 확인할 수 있습니다. 다만 이 기능을 사용하려면 '발표자 보기'가 활성화되어 있어야 합니다. 지금부터 파워포인트에서 발표자 노트를 작성하고 비공개로 확인하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
파워포인트에서 발표자 노트를 비공개로 확인하기
1단계: 노트 영역 열기
발표자 노트(노트 페이지라고도 함)는 프레젠테이션의 각 슬라이드마다 할당된 전용 공간입니다. 파워포인트 앱을 실행한 후 화면 하단에 있는 '노트' 섹션을 클릭하면 이 공간에 접근할 수 있습니다.
2단계: 노트 작성하기
노트 영역이 열리면 발표 중 다룰 핵심 내용을 입력합니다. '노트를 추가하려면 클릭'이라는 안내 문구 아래에 바로 내용을 입력하면 됩니다.
3단계: 노트 공간 크기 조절하기
발표자 노트 영역의 크기를 늘리거나 줄이려면 슬라이드와 노트 영역 사이의 얇은 경계선 위로 마우스 커서를 올려두세요. 커서가 양쪽 화살표 모양으로 바뀌면 위아래로 드래그해 필요한 만큼 공간을 조절할 수 있습니다.
4단계: 슬라이드 쇼 설정 구성
노트 작성을 마쳤다면 이제 프로젝터와 모니터 간 화면 분할 설정을 진행합니다. 상단 리본 메뉴에서 '슬라이드 쇼' 탭을 클릭하고, '설정' 그룹에서 '슬라이드 쇼 설정' 옵션을 선택합니다.
화면에 나타나는 '슬라이드 쇼 설정' 대화 상자에서 자동(Automatic) 옵션을 선택하세요.
이 옵션을 선택하면 기본 디스플레이로 지정된 모니터(내 PC 화면)에 발표자 노트가 표시되며, 이 노트는 오직 발표자 본인만 비공개로 볼 수 있습니다. 청중이 보는 프로젝터 화면에는 슬라이드만 출력되므로 걱정하지 않아도 됩니다.
발표 준비에 큰 도움이 되는 이 기능을 꼭 활용해 보시기 바랍니다.