프레젠테이션 작업에서 Microsoft PowerPoint가 얼마나 강력한 도구인지는 누구나 알고 있습니다. 하지만 프레젠테이션 파일의 변경 사항을 추적할 수 있다는 사실을 아는 사람은 많지 않습니다. 이번 글에서는 이 기능을 가장 효과적으로 활용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
PowerPoint 프레젠테이션 비교하고 병합하기
최근에는 재택근무를 하는 분들이 크게 늘었습니다. 그만큼 팀장이나 상사는 일정 기간 동안 프레젠테이션에 어떤 변경이 이루어졌는지 확인해야 할 때가 많습니다. PowerPoint의 변경 내용 추적 및 병합 기능은 이런 상황에서 매우 유용하게 사용할 수 있는 강력한 도구입니다.
변경 내용을 추적하려면 무엇이 필요한가?
PowerPoint에서 변경 사항을 추적하려면 먼저 원본 파일과 검토된(수정된) 파일, 두 개의 버전이 필요합니다. 두 파일을 모두 준비했다면, 검토된 PowerPoint 파일부터 열어야 합니다.
두 파일은 쉽게 구할 수 있으니, 다음 단계로 넘어가기 전에 반드시 준비되어 있는지 확인하세요.
참고: Microsoft PowerPoint에서 벤 다이어그램(Venn Diagram) 만드는 방법도 함께 알아두면 좋습니다.
비교 및 병합 기능 실행하기
비교 기능에 접근하려면 Microsoft PowerPoint에서 [검토] 탭을 클릭한 뒤, [비교] 버튼을 선택합니다.
그다음 비교할 문서의 다른 버전을 찾아 [병합] 버튼을 클릭합니다. 작업을 마치면 화면 오른쪽에 [수정 정보] 창이 나타나며, 여기에서 모든 변경 사항을 한눈에 확인할 수 있습니다.
아래 이미지에서 볼 수 있듯이, 한쪽 버전에는 슬라이드가 추가되어 있어 두 버전이 서로 다릅니다. 하지만 병합이 완료되면 두 문서는 하나의 파일로 통합됩니다.
흥미로운 점은, 팀 단위로 작업할 경우 누가 어떤 변경을 했는지도 확인할 수 있다는 것입니다. 각 수정 항목 중 원본 내용을 유지할지, 아니면 변경 사항을 수락할지 선택할 수 있으며, 하나씩 골라 적용하거나 전체를 한 번에 승인하는 것도 가능합니다.
솔직히 말해, 이 기능은 Microsoft PowerPoint에 포함된 기능 중에서도 가장 실용적인 기능 중 하나라고 할 수 있습니다.
많은 사람이 재택근무를 하는 요즘 같은 시대에, 이 기능은 하나의 프로젝트를 함께 진행하는 팀원들의 협업을 한결 수월하게 만들어 줄 것입니다.