Microsoft Outlook은 받은 이메일을 직접 편집할 수 있는 유용한 기능을 제공합니다. 받은 이메일에 가한 변경 사항은 내 사서함에만 로컬로 저장되며, 발신자나 다른 수신자에게 보이는 원본 이메일에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 이 글에서는 Windows PC에서 Microsoft Outlook으로 받은 이메일을 편집하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
이메일은 다양한 종류의 데이터를 주고받는 효율적이고 생산적인 수단입니다. 수많은 기업과 조직에서 가장 선호하는 커뮤니케이션 방식이며, 직장인들에게는 없어서는 안 될 필수 업무 도구로 자리 잡았습니다.
하지만 때로는 제목이 비어 있거나, 나중에 다시 찾아보기 어려울 만큼 설명이 부족한 이메일을 받게 되는 경우가 있습니다. 또한 서명이나 불필요한 주소 목록 같은 쓸데없는 텍스트가 본문을 채우고 있는 경우도 흔합니다.
이런 상황이라면 적절한 제목을 추가하고 받은 메시지 내용을 수정할 수 있는 기능이 꼭 필요합니다. 받은 이메일의 제목과 본문을 깔끔하게 정리하고 싶다면, 지금부터 소개하는 방법을 그대로 따라 해 보세요.
Microsoft Outlook에서 받은 이메일 편집하기
- 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 실행합니다.
- 사서함에서 편집하려는 이메일을 검색합니다.
- 해당 이메일을 두 번 클릭하여 별도 창에서 엽니다.
- 메일 창 상단의 리본 메뉴에서 Move(이동) 섹션으로 이동한 뒤, Actions(동작) 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 Edit Message(메시지 편집)를 선택합니다. 그러면 해당 이메일이 편집 모드로 열립니다.
받은 메시지의 제목 줄 편집하기
제목을 수정하려면 먼저 이메일의 제목 필드를 클릭합니다.
제목 줄을 원하는 내용으로 변경한 뒤, 이메일 창 왼쪽 상단에 있는 Save(저장) 버튼을 클릭하면 됩니다.
받은 메시지의 본문 편집하기
- 본문을 수정하려면 제목 줄 아래의 본문 텍스트 영역을 클릭합니다.
- 메시지를 자유롭게 편집합니다. 전체 내용을 삭제하거나, 불필요한 데이터를 제거하거나, 잘못된 부분을 고치거나, 추가 내용을 입력하는 것도 가능합니다.
- 편집이 끝나면 Save(저장) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
위와 같이 변경한 내용은 나의 사서함에만 표시되며, 발신자의 이메일이나 다른 수신자에게는 절대 반영되지 않으므로 안심하고 정리해도 됩니다.