마이크로소프트 워드(Word)는 문단, 표, 이미지 등을 정렬할 때 가로·세로 눈금자를 활용합니다. 눈금자는 자신에게 맞는 레이아웃을 구성하는 데 필수적일 뿐만 아니라, 문서가 실제로 인쇄되는 형태를 결정하는 데에도 중요한 역할을 합니다. 기본적으로 눈금자 단위는 '인치'로 설정되어 있지만, 원하는 단위로 손쉽게 변경할 수 있습니다. 이번 가이드에서는 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)에서 눈금자 단위를 인치에서 센티미터(cm), 밀리미터(mm), 포인트, 파이카(pica)로 변경하는 방법을 소개합니다.
워드 및 엑셀에서 눈금자 단위 변경하기
이 방법은 모든 오피스 설치 환경에서 동일하게 작동하며, 필자는 Office 365 환경에서 직접 확인했습니다. 여기서는 워드를 예시로 설명하겠습니다.
- 워드를 실행한 후 파일 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
- 워드 옵션 창의 왼쪽 패널에서 고급 항목을 클릭합니다.
- 오른쪽 화면을 아래로 스크롤하여 디스플레이(표시) 섹션을 찾습니다.
- 해당 섹션에서 드롭다운 목록으로 원하는 단위를 선택한 후 '확인'을 클릭하면 완료됩니다.
눈금자 단위는 인치에서 센티미터, 밀리미터, 포인트, 파이카로 자유롭게 변경할 수 있습니다. 포인트는 픽셀과 유사한 개념이 필요할 때 사용되며, 파이카는 주로 고정된 가로 길이를 나타낼 때 활용됩니다.
실제 종이에 인쇄되었을 때의 모습을 정확하게 확인하고 싶다면 이 단위들이 유용합니다. 주로 신문, 잡지, 뉴스레터, 광고 디자인 작업에 사용되며, 1파이카는 1/6인치이고 12포인트에 해당합니다.
이 설정은 엑셀, 파워포인트를 포함한 모든 마이크로소프트 오피스 프로그램에 동일하게 적용됩니다. 해당 옵션은 '고급 > 디스플레이' 섹션에서 찾을 수 있습니다.
디스플레이 섹션에는 두 가지 추가 옵션도 있습니다.
- HTML 기능에 픽셀 표시 – HTML 관련 기능이 있는 대화 상자에서 기본 측정 단위로 픽셀을 사용하도록 설정합니다.
- 문자 너비 단위로 측정값 표시 – 인쇄 작업 시 유용하게 활용됩니다.
눈금자 단위를 다시 기본 측정 단위로 되돌리고 싶다면, 오피스 프로그램의 옵션 창에서 동일한 설정 화면으로 이동해 변경하면 됩니다.
파워포인트에서 눈금자 단위 변경하기
마이크로소프트 파워포인트는 눈금자 단위를 직접 변경하는 메뉴를 제공하지 않습니다. 대신 윈도우 10의 지역(국가별) 설정에 따라 단위가 결정됩니다. 다소 번거로운 방식이지만, 단위를 변경하려면 윈도우 설정을 수정해야 합니다. 필자의 컴퓨터는 미터법을 따르고 있어 기본 단위가 cm로 표시되며, 미국 지역 설정으로 변경하면 인치로 표시됩니다.
- 클래식 제어판을 연 후 '국가 또는 지역' 아이콘을 클릭합니다.
- 창 하단의 '추가 설정'을 클릭하면 형식 사용자 지정 옵션이 열립니다.
- 측정 시스템을 '미터법'에서 '미국'으로 변경합니다.
- 파워포인트를 종료한 후 다시 실행합니다.
- 파워포인트를 열고 보기 탭 > 표시로 이동한 뒤 화살표를 클릭해 확장하면, 설정이 인치 단위로 표시됩니다.
또한 눈금자에도 변화가 나타난 것을 확인할 수 있습니다. '눈금자' 옵션에 체크하면 눈금자가 cm 대신 인치 단위로 표시됩니다.
이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다.
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