파워포인트(PowerPoint)는 마이크로소프트 오피스에 포함된 프로그램으로, 데이터 발표, 사진 편집, 간단한 그래픽 이미지 제작 등에 활용됩니다. 기업의 프레젠테이션은 물론 학교 수업에서도 널리 사용되고 있는데요. 이번 글에서는 마이크로소프트 파워포인트에서 워드 클라우드(Word Cloud)를 만드는 방법을 단계별로 자세히 소개하겠습니다.
워드 클라우드란 무엇인가?
워드 클라우드는 여러 단어를 크기별로 배치하여 시각화한 것으로, '텍스트 클라우드' 또는 '태그 클라우드'라고도 불립니다. 단어가 클수록 그 단어가 중요하다는 의미를 담고 있습니다. 블로그 게시물, 연설문, 데이터베이스, 인터뷰 자료 등 다양한 텍스트 데이터를 한눈에 파악할 때 유용하게 활용됩니다.
파워포인트에서 워드 클라우드 만들기
먼저 워드 문서, 책 또는 원하는 텍스트를 복사한 후 파워포인트 슬라이드에 붙여넣습니다.
1. 애드인(Add-in) 설치하기
삽입 탭으로 이동한 뒤 애드인 가져오기(Get Add-ins)를 클릭합니다.
애드인 가져오기 창이 열리면 검색창에 Word Cloud를 입력하고 엔터 키를 누릅니다.
워드 클라우드 관련 앱 목록이 나타나면 Pro Word Cloud를 선택하고 추가 버튼을 누릅니다.
이어서 사용 조건 및 정책(License Term and Policy) 창이 팝업되면 계속(Continue)을 클릭합니다.
애드인이 정상적으로 추가되었는지 확인하려면 삽입 탭에서 내 애드인(My add-ins)을 클릭하세요. 방금 추가한 앱이 창에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
2. 워드 클라우드 생성 및 디자인 설정
사용 조건 창에서 계속을 누르면 슬라이드 오른쪽에 Pro Word Cloud 창이 나타납니다.
워드 클라우드를 만들기 전에 아래 옵션들을 취향에 맞게 설정할 수 있습니다.
- 글꼴(Font): 드롭다운 화살표를 클릭해 원하는 서체를 선택합니다. 여기서는 Tank 서체를 사용했습니다.
- 색상(Colors): 드롭다운 목록에서 원하는 색상을 고르거나, 기본 색상(Default Color) 그대로 두어도 됩니다.
- 레이아웃(Layout): 가로형(Horizontal), 세로형(Vertical), 주로 가로형(Mostly Horizontal), 주로 세로형(Mostly Vertical) 중에서 선택할 수 있습니다.
- 대소문자(Case): Intelligence Case, Preserve Case, All Upper Case, All Lower Case 등 다양한 형태를 지원합니다.
Pro Word Cloud 창 하단에는 최대 단어 수(Maximum Words) 항목이 있습니다. 클라우드에 포함할 최대 단어 개수를 지정할 수 있으며, 이번 예제에서는 입력란에 1000을 입력했습니다.
클라우드의 크기(Size)도 자유롭게 조절할 수 있습니다. 또한 체크박스를 클릭해 일반적인 단어(Common Words)를 제외할 수도 있습니다.
모든 설정을 마쳤다면 Create Word Cloud 버튼을 클릭합니다.
3. 워드 클라우드 저장 및 슬라이드에 삽입하기
생성이 완료되면 오른쪽에 워드 클라우드가 표시됩니다. Regenerate Word Cloud를 클릭하면 같은 텍스트로도 새로운 배치와 모양의 워드 클라우드를 얻을 수 있습니다.
글꼴, 색상, 레이아웃, 대소문자, 최대 단어 수, 크기 등 설정을 변경할 때마다 Regenerate Word Cloud를 눌러 변경된 이미지를 확인하세요.
만든 워드 클라우드를 보관하고 싶다면 Save to Gallery를 클릭해 갤러리에 저장할 수 있습니다.
워드 클라우드를 파워포인트 슬라이드에 삽입하려면 해당 이미지를 클릭합니다.
그러면 인터넷 익스플로러 대화 상자가 나타나며 "이 웹 페이지가 클립보드에 접근하는 것을 허용하시겠습니까?"라고 묻습니다. Allow Access(접근 허용)를 클릭합니다.
이후 오른쪽 워드 클라우드 창에 표시된 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 복사(Copy)한 뒤 슬라이드에 붙여넣기(Paste) 하면 됩니다.
슬라이드에 비해 이미지가 너무 작다면, 이미지를 클릭한 후 주변에 있는 동그라미 조절점을 끌어당겨 원하는 크기로 늘리세요.
이렇게 해서 멋진 워드 클라우드가 완성되었습니다!
이 튜토리얼에 대해 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.
팁: 윈도우 PC에서 무료로 사용할 수 있는 워드 클라우드 생성 프로그램 'Wordaizer'도 함께 활용해 보세요.
