특정 기준에 따라 자동으로 다른 계정으로 이메일을 전달해야 하는 경우가 많습니다. 제목, 키워드 또는 특정 발신인을 기반으로 할 수 있습니다. 이 게시물에서는 Microsoft Outlook 2019/16에서 이메일을 자동으로 전달하는 규칙을 설정하는 방법을 공유합니다.
Microsoft Outlook에서 자동으로 이메일 전달
전달은 여러 기준을 기반으로 할 수 있으므로 규칙을 만들어야 합니다. . 특정 기준에 따라 작업을 수행할 수 있는 Outlook의 기능입니다. 여기에서 우리의 기준은 이메일을 전달하는 것입니다. 삭제된 이메일, 폴더로 이동 등 거의 모든 것에 규칙을 사용할 수 있습니다.
- 파일로 이동> 규칙 및 알림> 규칙 및 알림 관리를 클릭하십시오.
- 팝업 창에서 이메일 규칙 탭을 선택합니다. 새 규칙을 클릭합니다.
- 규칙 마법사가 열립니다. 두 단계가 있습니다.
- 1단계:빈 규칙에서 선택하고 받는 메시지에 규칙 적용을 선택합니다.
- 2단계:메일 도착 후 이 규칙 적용이라는 규칙 선택 다음을 누르세요. .
- 다음 화면에서 조건을 선택해야 합니다. 이를 기반으로 수신 이메일 메시지가 전달됩니다.
- 모든 메시지를 전달하려면 조건을 선택하지 마십시오. 이메일 ID를 변경하고 천천히 모든 사람에게 이를 알리려는 경우에 유용합니다.
- 개별 이메일만 전달하는 경우 키워드, 이메일 ID, 특정 단어, 특정 그룹 등을 기준으로 선택하십시오.
- 메일 도착 후 이 규칙 적용을 선택해야 합니다. . 그런 다음 다음을 누르고 확인합니다.
- 다음으로 이메일을 전달할 위치를 결정해야 합니다. 사람 또는 공개 그룹에 전달이라는 체크박스를 선택할 수 있습니다.
- 사람 또는 공개 그룹에 대한 링크를 클릭합니다. 연락처 또는 그룹 이메일 ID를 선택하거나 입력할 수 있는 연락처 책이 열립니다.
- 다음 화면에서 예외를 추가할 수 있습니다. 특정 이메일을 받은편지함에 보관하려면 여기에 추가할 수 있습니다.
- 마지막으로 인식할 수 있도록 규칙에 이름을 추가해야 합니다. 또한 이 규칙 사용 상자를 선택해야 합니다. . 마침을 클릭하면 완료됩니다.
규칙을 즉시 실행하여 받은 편지함에 적용하도록 선택할 수도 있습니다. Outlook에서 여러 계정을 부여한 경우 모든 계정에 규칙을 적용하도록 선택할 수 있습니다.
단계가 명확하고 Outlook 2019/16에서 이메일 전달을 설정할 수 있기를 바랍니다. Office 365에서도 작동합니다.
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