이 튜토리얼에서는 Outlook 2019 또는 그 이전 버전에서 이메일 설정을 변경하는 방법을 자세히 알려드립니다. 마이크로소프트의 Outlook은 메일 관련 모든 작업을 손쉽게 처리할 수 있는 훌륭한 프로그램이지만, 때때로 이메일 계정 설정을 수정해야 할 필요가 있습니다.
예를 들어, 이메일을 보내거나 받는 데 문제가 발생했거나 비밀번호를 변경한 경우에는 Outlook 이메일 설정을 확인하고 그에 맞게 수정해야 합니다. 컴퓨터 사용이 익숙하지 않은 분이라도 이 튜토리얼을 순서대로 따라 하면 어렵지 않게 작업을 완료할 수 있습니다!
중요 안내: 아래 단계를 진행하기 전에 먼저 자신의 계정 유형(POP 또는 IMAP), 수신·발신 서버 이름, 그리고 이메일 계정의 SSL 및 포트 설정 정보를 파악해 두어야 합니다. 이 정보를 모른다면 이메일 제공업체에 문의하여 확인하세요. Office 365 계정으로 Outlook을 설정하려는 경우에는 Office 365 이메일 서버 설정 관련 자료를 참고하시기 바랍니다.
Outlook 2019/2016/2013 및 Outlook 365에서 이메일 계정 설정 변경 방법
Outlook 계정 설정을 확인하거나 변경하는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다.*
- 방법 1. 제어판에서 Outlook 설정 수정하기
- 방법 2. Outlook 프로그램 내부에서 이메일 설정 수정하기
* 참고: 필자는 개인적으로 첫 번째 방법을 권장합니다. 모든 버전의 Outlook과 Windows에서 동일하게 작동하며 매우 안정적이기 때문입니다.
방법 1. 제어판에서 Outlook 이메일 설정 변경하기
이메일 설정을 확인·변경하거나 Outlook에 새 이메일 계정을 추가하는 첫 번째 방법은 Windows 제어판의 'Mail(메일)' 애플릿을 이용하는 것입니다.
1. 먼저 Outlook을 종료합니다.
2. 제어판(Control Panel)으로 이동합니다. 실행 방법을 모른다면 아래 절차를 따르세요.
a. Windows + R 키를 동시에 눌러 실행(Run) 명령 창을 엽니다.
b. control을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
3. 제어판에서 'Mail(Microsoft Outlook)' 애플릿을 두 번 클릭합니다.*
* 참고: 'Mail' 애플릿이 목록에 보이지 않으면 우측 상단의 '보기 기준(View By)' 옵션을 '작은 아이콘'으로 변경하세요.
4. 열리는 "Mail Setup(메일 설정)" 창에서 Email Accounts(전자 메일 계정) 버튼을 클릭하면 계정 설정을 확인하고 수정할 수 있습니다.
5. 'Account Settings(계정 설정)' 창에는 현재 Outlook에 등록된 모든 이메일 계정이 표시됩니다. 설정을 변경할 계정을 두 번 클릭하거나, 계정을 선택한 후 Change(변경) 버튼을 클릭합니다.
6. 'Change Account(계정 변경)' 창이 열리면 이름, 이메일 주소, 수신·발신 메일 서버 주소, 로그인 정보를 수정할 수 있습니다. 구체적으로 변경 가능한 항목은 다음과 같습니다.*
* 참고: 이 화면에는 이메일 계정의 가장 핵심적인 설정이 포함되어 있으므로 반드시 정확하게 입력해야 합니다.
- Your Name(사용자 이름): 실제 이름이나 회사 이름을 입력합니다. 이 정보는 상대방이 이메일을 수신할 때 발신자 이름으로 표시됩니다.
- Email Address(전자 메일 주소): 본인의 이메일 주소를 입력합니다.
- Incoming Email Server(수신 메일 서버): 이메일 제공업체가 안내해 준 정보를 바탕으로 계정 유형(POP3 또는 IMAP)에 맞는 수신 메일 서버 주소를 입력합니다.*
- Outgoing Email Server(발신 메일 서버): 이메일 제공업체가 안내해 준 발신 메일 서버(SMTP) 주소를 입력합니다.
- Logon Information(로그온 정보) 항목에는 해당 이메일 계정의 올바른 User Name(사용자 이름)과 Password(암호)를 입력합니다.
* 참고: 잘못된 '계정 유형'을 설정한 후 이를 변경하고 싶다면(예: POP3 → IMAP 또는 그 반대), 유일한 방법은 해당 이메일 계정을 삭제한 뒤 처음부터 새로 생성하는 것입니다.
7. 위의 기본 설정을 모두 마쳤다면 More Settings(추가 설정) 버튼을 클릭하여 이메일 제공업체에서 요구할 수 있는 세부 설정을 추가로 변경합니다.
8. 'Internet Email Settings(인터넷 전자 메일 설정)' 창에서 각 탭을 다음과 같이 설정합니다.
8-1. General(일반) 탭
이 계정을 식별할 다른 이름을 입력할 수 있으며, 필요하다면 조직 이름과 회신용 이메일 주소도 지정할 수 있습니다.
8-2. Outgoing Server(보내는 서버) 탭
발신 메일 서버(SMTP)가 인증을 요구하는 경우 해당 인증 옵션에 체크합니다.
8-3. Advanced(고급) 탭
1. Server Port Numbers(서버 포트 번호) 섹션에서:
- 수신 서버(POP3)와 발신 서버(SMTP)의 포트 번호를 이메일 제공업체가 안내해 준 값과 비교하여 일치하도록 변경합니다.
- 수신 메일 서버와의 암호화 연결이 필요한 경우 해당 확인란을 선택하고, 발신 메일 서버(SMTP)의 포트 번호를 입력한 뒤 암호화 유형을 선택합니다.
2. Delivery(배달) 섹션에서는 서버에 메시지 사본을 남길지 여부와, 남길 경우 보관 기간을 지정할 수 있습니다.
3. 설정을 마쳤으면 OK(확인)를 클릭합니다.
9. 마지막으로 'Change Account(계정 변경)' 창에서 Test Account Settings(계정 설정 테스트) 버튼을 클릭하여 입력한 설정이 정상적으로 작동하는지 확인합니다.
9-1. 'Test Account Settings(계정 설정 테스트)' 창에서 녹색 체크 표시가 있는지, 아니면 빨간색 오류 표시가 있는지 확인합니다.
- 녹색 체크 표시가 나타나면 입력한 설정이 올바르며 Outlook 이메일 계정이 성공적으로 구성된 것입니다. 이 경우 Close(닫기)를 클릭한 후 'Change Account' 창에서 Next(다음) → Finish(마침)를 차례로 눌러 마무리합니다. 이제 Outlook을 열어 정상적으로 사용하시면 됩니다.
- 빨간색 오류 표시가 나타나면 일부 설정이 잘못되었다는 뜻입니다. 이 경우 Errors(오류) 탭을 확인하여 실패 원인을 파악하고 모든 설정 값을 다시 한번 점검하세요. 설정에 문제가 없다고 판단되는데도 계속 오류가 발생한다면 이메일 제공업체에 문의하여 도움을 받으시기 바랍니다.
방법 2. Outlook 프로그램 내부에서 이메일 설정 변경하기
1. Microsoft Outlook을 실행한 뒤 좌측 상단의 File(파일) 메뉴를 클릭합니다.
2. 이어서 Account Settings(계정 설정) > Account Settings(계정 설정) 메뉴를 차례로 클릭합니다.
3. 'Account Settings(계정 설정)' 창이 열립니다. 이후 절차는 위의 첫 번째 방법에서 설명한 5단계부터의 안내와 동일하므로, 그대로 따라 하여 Outlook 계정 설정을 변경하면 됩니다.
여기까지입니다! 두 가지 방법 중 어떤 방법이 더 편리하셨나요?
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