Outlook 이메일을 Gmail로 전달하거나, 반대로 Gmail 메일을 다른 계정으로 전달하고 싶으신가요? 이 가이드에서는 가장 쉽고 확실한 방법들을 단계별로 정리해 소개합니다.
고객 문의나 업무 관련 메일이 한 곳의 수신함에 계속 쌓이다 보면 중요한 메일을 놓치거나 관리하기 어려울 때가 많습니다.
이럴 때 항상 접근 가능한 다른 이메일 주소로 메일을 자동 전달하도록 설정하면 메일을 정리하고, 읽고, 답장하는 일이 훨씬 수월해집니다. 다행히 Outlook과 Gmail을 포함한 대부분의 이메일 서비스에서는 이러한 자동 전달 기능을 기본적으로 제공합니다.
Outlook → Gmail, Gmail → Outlook 자동 전달 방법
아래 세 가지 방법 중 상황에 맞는 방법을 선택해 따라 하시면 됩니다.
- 방법 1: Outlook 데스크톱 앱에서 규칙을 사용해 Gmail로 메일 전달
- 방법 2: 웹 버전 Outlook(Outlook.com)에서 Gmail로 메일 전달
- 방법 3: Gmail 메일을 Outlook 등 다른 계정으로 전달
방법 1. Outlook 데스크톱 앱에서 Outlook 메일을 Gmail로 전달하기
Outlook 365/2016/2013 데스크톱 앱에서 메일을 Gmail로 자동 전달하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계. 상단의 홈(Home) 탭으로 이동한 뒤 규칙(Rules)을 클릭하고 규칙 만들기(Create Rule)를 선택합니다.
* 참고: 규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts) > 새 규칙(New Rule)을 선택해 4a단계부터 진행할 수도 있습니다.
2단계. 다음 창에서 고급 옵션(Advanced Options)을 클릭합니다.
3단계. 받은 메시지에 규칙 적용(Apply rule on messages I receive)을 선택하고 다음(Next)을 클릭합니다.
* 참고: 내가 보내는 메일을 전달하려면 보낸 메시지에 규칙 적용(Apply rule on messages I send)을 선택하세요.
4단계. 다음 창에는 메시지에 적용할 수 있는 작업 목록이 표시됩니다. 모든 Outlook 메일을 Gmail이나 다른 계정으로 자동 전달하려면 지정된 계정을 통해(through the specified account) 항목에 체크한 뒤 지정됨(specified)을 클릭합니다.
4b단계. 전달에 사용할 이메일 계정을 선택하고 확인(OK)을 누른 후 다음(Next)을 클릭합니다.
5a단계. 다음 화면에서 사람 또는 공용 그룹에게 전달(forward to people or public group)을 선택한 뒤 사람 또는 공용 그룹 링크를 클릭합니다.
5b단계. '받는 사람' 입력란에 메일을 전달받을 이메일 주소(Gmail 주소)를 입력합니다. 완료되면 확인(OK)과 다음(Next)을 차례로 클릭합니다.
6단계. 예외 조건 화면에서 필요한 옵션을 설정한 뒤 다시 다음(Next)을 클릭합니다.
7단계. 마지막으로 규칙 이름을 입력하고 이 규칙 사용(Turn on this rule) 체크박스가 선택되어 있는지 확인한 후 마침(Finish)을 눌러 설정을 저장하면 끝입니다.
방법 2. 웹 Outlook(Outlook.com)에서 Gmail로 메일 전달하기
- 파트 1. 모든 메일을 다른 계정으로 전달
- 파트 2. 특정 조건에 맞는 메일만 다른 계정으로 전달
파트 1. Outlook.com에서 모든 메일을 다른 계정으로 전달하는 방법
1단계. 브라우저에서 Outlook.com에 로그인합니다.
2단계. 도구 모음의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings)를 선택합니다.
3단계. 설정 창의 왼쪽 패널에서 메일(Mail)을 선택한 뒤 전달(Forwarding)을 클릭합니다.
4단계. 전달 사용(Enable forwarding) 체크박스를 선택하고, 아래 입력란에 전달받을 Gmail 주소를 입력합니다.
* 참고: Outlook에 원본 사본을 보관하고 싶다면 전달된 메시지 사본 유지(Keep a copy of forwarded messages) 옵션도 함께 체크하세요.
파트 2. Outlook.com에서 특정 조건의 메일만 전달하는 방법
모든 메일이 아니라 특정 조건에 맞는 메일만 전달하고 싶다면 아래 단계를 따르세요.
1단계. Outlook.com에서 설정 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다.
2단계. 왼쪽 패널에서 메일(Mail) > 규칙(Rules)으로 이동한 뒤 오른쪽 패널에서 새 규칙 추가(Add a new rule)를 클릭합니다.
3단계. 규칙에 알아보기 쉬운 이름을 붙이고, 전달할 메시지의 조건을 지정합니다.
4단계. 작업 추가(Add an action) 드롭다운 메뉴를 펼쳐 전달 대상(Forward to)을 선택합니다.
5단계. 메일을 전달받을 이메일 주소를 입력하고 저장(Save)을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
방법 3. Gmail 메일을 Outlook 등 다른 계정으로 전달하기
Gmail 역시 Outlook.com과 마찬가지로 원하는 이메일 주소로 메일을 전달하는 기능을 제공합니다.
- 파트 1. 수신되는 모든 메일을 다른 계정으로 전달
- 파트 2. 특정 조건에 맞는 메일만 다른 계정으로 전달
파트 1. Gmail의 모든 수신 메일을 다른 계정으로 전달하는 방법
1단계. Gmail 화면 우측 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 목록에서 모든 설정 보기(See all settings)를 선택합니다.
2단계. 전달 및 POP/IMAP(Forwarding and POP/IMAP) 탭으로 이동합니다.
3단계. 전달 주소 추가(Add a forwarding address) 버튼을 클릭합니다.
4단계. 메일을 전달받을 이메일 주소를 입력하고 다음(Next)을 클릭합니다.
* 참고: 전달 주소는 한 번에 하나씩만 추가할 수 있으므로 여러 개를 등록하려면 3단계를 반복하세요.
5단계. Gmail이 입력한 주소로 인증 확인 코드를 발송합니다. 해당 메일함의 소유자가 이메일 속 링크를 클릭해 권한을 승인하면 전달 설정이 활성화됩니다. 이후 원본 메일 처리 방식을 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 수신함에 원본 메일 그대로 보관
- 원본 메일을 읽음으로 표시
- 원본 메일 보관 처리(Archive)
- 원본 메일 삭제
6단계. 위 과정을 마치면 이후 수신되는 모든 Gmail 메일이 지정한 주소로 자동 전달됩니다. 나중에 전달을 중단하고 싶다면 전달 및 POP/IMAP 탭에서 전달 사용 안 함(Disable forwarding)을 선택하면 됩니다.
파트 2. Gmail에서 특정 조건의 메일만 전달하는 방법
모든 메일이 아니라 특정 조건에 맞는 메일만 전달하려면 Gmail 필터 기능을 활용하면 됩니다.
1단계. Gmail 우측 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 모든 설정 보기를 선택합니다.
2단계. 전달 및 POP/IMAP 탭에서 필터 만들기(creating a filter)를 클릭합니다.
* 참고: 필터 및 차단된 주소(Filters and Blocked Addresses) 탭에서 필터 만들기(Create Filter)를 클릭해도 동일하게 진행할 수 있습니다.
3단계. 전달 조건을 지정한 뒤 필터 만들기(Create Filter)를 클릭합니다.
* 예: 특정 발신자의 메일만 전달하려면 '보낸 사람(From)' 입력란에 해당 이메일 주소를 입력하세요.
4단계. 다음 화면에서 전달(Forward it)에 체크하고 전달 주소를 추가한 뒤 필터 만들기를 클릭하면 완료됩니다.
5단계. 나중에 전달을 해제하려면 Gmail 설정의 필터 및 차단된 주소 탭으로 이동해 해당 전달 규칙을 선택하고 삭제(Delete)를 클릭하면 됩니다.
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