현재 전자 메일 호스팅 서비스를 변경할 계획이고 현재 IMAP/POP3 계정에서 모든 Outlook 전자 메일 메시지를 Office 365로 전송하려는 경우 아래를 계속 읽으십시오. 아시다시피 Microsoft Outlook 메일 프로그램을 사용하여 이메일을 보내고 받을 때 이 프로그램을 사용하여 한 이메일 계정에서 다른 이메일 계정으로 이메일과 연락처를 복사할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 메일 프로그램에서 IMAP 또는 POP3 계정을 설정하고 이메일을 Office 365로 마이그레이션하려는 경우 아래 지침에 따라 해당 작업을 수행할 수 있습니다.
이 자습서에는 IMAP 또는 POP3 계정에서 Office 365로 모든 Outlook 전자 메일 메시지를 전송하는 두 가지 방법이 포함되어 있습니다. *
* 중요 참고사항: 아래를 진행하기 전에 Office 365로 전송할 필요가 없는 이메일에서 현재 사서함을 정리하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 Office 365의 이메일 저장 한도가 50GB이기 때문에 모든 메시지를 O365로 전송하지 못할 수 있습니다. .
Outlook을 사용하여 POP3 또는 IMAP에서 Office 365로 이메일을 마이그레이션하는 방법
Outlook에는 IMAP 또는 POP3 사서함을 Office 465로 복사하거나 이동하는 두 가지 방법이 있습니다.
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방법 1. Outlook 메일을 Office 365로 복사하거나 이동합니다.
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방법 2. Outlook 이메일을 Office 365로 내보내고 가져옵니다.
방법 1. IMAP 또는 POP3 메시지를 Office 365로 복사하거나 이동합니다.
IMAP 또는 POP3 계정 전자 메일을 Office 365로 마이그레이션하는 첫 번째 방법은 전자 메일 메시지와 전자 메일 폴더를 Office 365로 수동으로 복사(또는 이동)하는 것입니다. 이 방법의 유일한 단점은 Outlook에서 여러 폴더를 일괄 선택하고 이동할 수 없습니다.
Outlook 이메일 및 폴더를 Office 365(Exchange)로 복사/이동하려면:
1. Office 365 메일 계정을 Office 365에 추가합니다.
2. O365 계정을 추가한 후 Outlook 폴더 창에서 Office 365로 메시지를 전송할 이메일 폴더를 선택합니다(예:'받은 편지함' 폴더).
3. 하나의 메시지(오른쪽의 메시지 목록에서)를 클릭한 다음 CTRL을 누릅니다. + A 키를 눌러 모든 메시지를 선택합니다.
4. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이동을 선택합니다. (또는 폴더에 복사 ), 선택한 모든 메시지를 이동(또는 복사)합니다. *
* 제안: 네트워크가 중단되거나 다른 문제가 발생할 경우 불완전한 복사를 피하기 위해 메시지를 전송하는 것보다 새 대상으로 복사하는 것이 좋습니다.
5. 마지막으로 Office 365에서 해당 폴더를 선택하고(예:이 예에서는 "받은 편지함"으로) 확인을 클릭하여 복사/전송을 시작합니다.
6. 복사 프로세스가 완료되면 두 폴더(원본 및 대상)에 동일한 수의 이메일이 있는지 확인하여 복사된 모든 이메일 메시지가 Office 365에 성공적으로 복사되었는지 확인합니다. 완료되면 동일한 단계를 반복하여 다른 IMAP/POP3 기본 폴더(받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함 등)에서 Office 365로 메시지를 이동/복사합니다.
7. 메일 하위 폴더를 Office 365로 복사/이동하려면:
a. 복사하거나 Office 365로 이동하려는 메일 하위 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 복사를 선택합니다. (또는 폴더 이동 ). *
* 제안: 네트워크가 중단되거나 다른 문제가 발생하는 경우 불완전한 복사를 피하기 위해 메일 하위 폴더를 전송하는 것보다 새 대상으로 복사하는 것이 좋습니다.
b. 그런 다음 선택한 폴더를 복사할 기본 Office 365 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.
c. 같은 단계를 반복하여 다른 IMAP 하위 폴더를 Office 365로 복사합니다. *
* 제안:
1. 복사한 IMAP 하위 폴더가 Office 365에서 성공적으로 복사되었으며 모든 이메일이 포함되어 있는지 항상 확인하십시오.
2. 모든 이메일 메시지를 O365로 전송한 후 Outlook에서 이전 IMAP 계정을 제거하기 전에 아래 방법-2의 1단계를 수행하고 백업을 위해 기존 사서함을 PST(Outlook 데이터 파일)에 백업합니다.
방법 2. Outlook 이메일 내보내기 및 Office 365에서 가져오기
Outlook 데이터(이메일, 연락처 및 일정)를 Office 365로 이동하는 두 번째 방법은 모든 Outlook 데이터를 PST Outlook 데이터 파일로 내보낸(백업) 다음 내보낸 .PST 데이터 파일을 Office 365로 가져오는 것입니다.
그러나 이 방법이 가장 안전하지만 특히 기존 IMAP 계정에 Office 365 계정과 다른 폴더 구조가 포함된 경우 가져오기 프로세스 중에 문제가 발생할 수 있습니다.
1단계. IMAP 또는 POP3에서 .PST 파일로 이메일 내보내기:
1. Outlook의 파일에서 메뉴에서 열기 및 내보내기로 이동합니다. 가져오기/내보내기를 클릭합니다. .
2. 파일로 내보내기를 선택합니다. 다음을 클릭합니다. .
3. Outlook 데이터 파일(.pst) 선택 다음을 클릭합니다.
4. 이메일 계정을 강조표시하고 하위 폴더 포함을 선택합니다. 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다. .
5. 마지막 단계에서 찾아보기를 클릭합니다. Outlook 데이터 파일의 위치와 이름을 지정하고 마침을 클릭합니다. 메시지를 .PST 데이터 파일로 내보내십시오.
6. 작업이 완료되면 이메일 메시지를 Office 365(2단계)로 가져올 준비가 된 것입니다.
2단계. PST 파일을 사용하여 IMAP 이메일을 Office 365로 가져옵니다.
1 . 추가 Office 365 계정을 Outlook에 연결합니다.
2. O365 계정을 추가한 후 파일에서 메뉴에서 열기 및 내보내기로 이동합니다. 가져오기/내보내기를 클릭합니다. .
3. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택합니다. 다음을 클릭합니다.
4. Outlook 데이터 파일(.pst) 선택 다음을 클릭합니다. .
5. 이제 찾아보기를 클릭합니다. 이전 단계에서 내보낸 내보낸 Outlook PST 데이터 파일을 선택합니다. 완료되면 다음을 클릭합니다. 계속합니다.
6. 다음 단계에서 확인 하위 폴더 포함 확인란을 선택하고 Office 365 계정을 선택하고 마침을 클릭합니다. IMAP 이메일을 Office 365로 가져옵니다.
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