현재 사용 중인 이메일 호스팅 서비스를 변경하면서, 기존 IMAP/POP3 계정에 있는 Outlook 이메일을 모두 Office 365로 이전하고 싶다면 이 가이드를 끝까지 읽어보세요. Microsoft Outlook 메일 프로그램은 메일 송수신뿐만 아니라 한 이메일 계정에서 다른 계정으로 메일과 연락처를 복사하는 기능도 갖추고 있습니다. 예를 들어 Outlook에 IMAP 또는 POP3 계정을 설정해 두었다가 이메일 전체를 Office 365로 마이그레이션하려는 경우, 아래의 절차대로 진행하면 됩니다.
이 튜토리얼에서는 IMAP 또는 POP3 계정의 Outlook 이메일을 Office 365로 전송하는 두 가지 방법을 소개합니다.
※ 중요 참고: 작업을 시작하기 전에 Office 365로 옮길 필요가 없는 메일은 미리 삭제해 두는 것이 좋습니다. Office 365의 사서함 저장 용량은 50GB로 제한되어 있기 때문에, 불필요한 메일을 정리하지 않으면 일부 메시지가 정상적으로 이전되지 않을 수 있습니다.
Outlook으로 POP3·IMAP 이메일을 Office 365로 마이그레이션하는 방법
Outlook에서 IMAP 또는 POP3 사서함을 Office 365로 복사하거나 이동하는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다.
방법 1. Outlook 메일을 Office 365로 직접 복사 또는 이동
방법 2. Outlook 이메일을 PST 파일로 내보낸 뒤 Office 365로 가져오기
방법 1. IMAP·POP3 메시지를 Office 365로 복사 또는 이동
첫 번째 방법은 IMAP 또는 POP3 계정의 이메일과 폴더를 Office 365로 수동으로 복사(또는 이동)하는 것입니다. 이 방법의 유일한 단점은 Outlook에서 여러 폴더를 한 번에 선택해 일괄 이동할 수 없다는 점입니다.
Outlook의 이메일과 폴더를 Office 365(Exchange)로 복사/이동하는 절차는 다음과 같습니다.
1. Office 365 메일 계정을 Outlook에 추가합니다.
2. O365 계정을 추가한 후, Outlook의 폴더 창에서 메시지를 전송할 이메일 폴더(예: '받은 편지함')를 선택합니다.
3. 오른쪽 메시지 목록에서 메시지 하나를 클릭한 뒤 Ctrl + A 키를 눌러 모든 메시지를 선택합니다.
4. 선택한 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동(Move)(또는 폴더로 복사(Copy to Folder))을 선택하여 전체 메시지를 이동(또는 복사)합니다.
※ 팁: 네트워크가 끊기거나 예기치 않은 문제가 발생했을 때 복사가 불완전하게 끝나는 것을 방지하려면, 이동보다는 복사 방식을 사용하는 것이 안전합니다.
5. 마지막으로 Office 365의 해당 폴더(이 예시에서는 '받은 편지함')를 선택하고 확인을 클릭하면 복사/전송이 시작됩니다.
6. 복사가 완료되면 원본 폴더와 대상 폴더의 메일 수가 동일한지 확인하여 모든 메시지가 성공적으로 복사되었는지 검증합니다. 이후 같은 절차를 반복해 나머지 IMAP/POP3 기본 폴더(받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함 등)의 메시지도 Office 365로 이동/복사합니다.
7. 하위 메일 폴더를 Office 365로 복사/이동하는 방법:
a. Office 365로 옮기려는 하위 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 복사(Copy Folder)(또는 폴더 이동(Move Folder))을 선택합니다.
※ 팁: 네트워크 중단 등의 문제로 복사가 불완전해지는 상황을 대비하려면, 하위 폴더 역시 이동보다 복사하는 것이 좋습니다.
b. 선택한 폴더를 복사할 Office 365의 상위 폴더를 지정한 뒤 확인을 클릭합니다.
c. 나머지 IMAP 하위 폴더에도 같은 절차를 반복하여 Office 365로 복사합니다.
※ 추가 팁:
1. 복사된 IMAP 하위 폴더가 Office 365에 정상적으로 옮겨졌는지, 모든 메일이 빠짐없이 포함되어 있는지 항상 확인하세요.
2. 모든 메일을 O365로 옮긴 후 Outlook에서 기존 IMAP 계정을 삭제하기 전에, 아래 방법 2의 1단계를 참고해 기존 사서함을 PST(Outlook 데이터 파일)로 백업해 두면 안심할 수 있습니다.
방법 2. Outlook 이메일을 내보낸 후 Office 365로 가져오기
두 번째 방법은 Outlook 데이터(메일, 연락처, 일정)를 PST(Outlook 데이터 파일) 형식으로 내보내기(백업)한 뒤, 해당 파일을 Office 365로 가져오는 것입니다.
단, 이 방법이 가장 안전하기는 하지만 가져오기 과정에서 문제가 발생할 수 있다는 점을 알아두어야 합니다. 특히 기존 IMAP 계정의 폴더 구조가 Office 365 계정과 다른 경우 그럴 가능성이 높습니다.
1단계. IMAP 또는 POP3 이메일을 .PST 파일로 내보내기
1. Outlook의 파일(File) 메뉴에서 열기 및 내보내기(Open & Export)로 이동한 뒤 가져오기/내보내기(Import/Export)를 클릭합니다.
2. 파일로 내보내기(Export to a file)를 선택하고 다음을 클릭합니다.
3. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4. 내보낼 이메일 계정을 선택하고, 하위 폴더 포함(Include subfolders) 체크박스에 체크한 뒤 다음을 클릭합니다.
5. 마지막 단계에서 찾아보기(Browse)를 클릭해 Outlook 데이터 파일의 저장 위치와 이름을 지정한 후 마침(Finish)을 클릭하면 메시지가 .PST 데이터 파일로 내보내집니다.
6. 작업이 완료되면 이제 이메일을 Office 365로 가져올 준비가 된 것입니다(2단계).
2단계. PST 파일을 사용해 IMAP 이메일을 Office 365로 가져오기
1. Office 365 계정을 Outlook에 추가합니다.
2. O365 계정을 추가한 후 파일(File) 메뉴에서 열기 및 내보내기(Open & Export)로 이동한 뒤 가져오기/내보내기(Import/Export)를 클릭합니다.
3. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기(Import from another program or file)를 선택하고 다음을 클릭합니다.
4. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
5. 찾아보기(Browse)를 클릭해 앞서 내보낸 Outlook PST 데이터 파일을 선택한 뒤 다음을 눌러 계속 진행합니다.
6. 다음 단계에서 하위 폴더 포함(Include subfolders)에 체크하고 Office 365 계정을 선택한 뒤 마침(Finish)을 클릭하면 IMAP 이메일이 Office 365로 가져와집니다.
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