Office 365 Exchange Online에서 회사 전체 전자 메일 서명을 설정하는 방법.

Office 365 Business with Exchange Online은 회사의 모든 사용자 또는 장치에서 보낸 모든 이메일에 적용되는 회사 이메일 서명을 설정할 수 있는 기능(예:Exchange 2016 및 2019)을 제공합니다. 회사 전체 전자 메일 서명은 서버 측에서 구성되므로 회사의 모든 발신 전자 메일 메시지가 조직에 대해 동일한 서명 형식 및 세부 정보를 갖도록 하고 서명에 다른 세부 정보를 추가하는 기능을 제거합니다. 당신은 원하지 않았습니다.

조직 전체 이메일 서명을 추가하면 많은 이점이 있지만 다른 한편으로는 아래에 언급된 것처럼 몇 가지 제한 사항이 있습니다.*

* 참고: 이러한 제한을 우회하려면 CodeTwo 또는 Exclaimer의 타사 앱을 사용할 수 있습니다.

Office 365 또는 Exchange에서 회사 전체 서명의 제한 사항:

• 이메일을 작성할 때 서명이 사용자에게 표시되지 않습니다.
• 서명은 항상 이메일 대화 하단에 추가됩니다.
• 서명에 이미지를 직접 삽입할 수 없습니다. 이미지를 사용하려면 해당 이미지에 대한 공개 URL을 사용해야 합니다.
• 사용자는 원하는 경우 다른 서명을 선택할 수 없습니다.
• Outlook을 전자 메일 클라이언트로 사용하지 않는 장치에서 보낼 때 HTML 형식의 전자 메일 서명이 올바르게 표시되지 않습니다.

이 문서에서는 Exchange 전송 규칙(Exchange 2019 및 2016)을 사용하여 서버 측에서 회사의 이메일 서명을 만들고 사용자 지정하는 방법에 대한 단계별 지침을 찾을 수 있습니다.

Exchange Online(Office 365 Business)에서 조직 전체 전자 메일 서명을 만드는 방법.

1. 로그인 Office 365 관리 포털로 이동하고 교환을 클릭합니다.

2. Exchange 관리 센터에서 메일 흐름 을 선택합니다. 왼쪽 창에서.
3. 규칙에 따라 탭 클릭 더하기 + 서명하고 면책 조항 적용을 선택합니다.

4. 새 규칙 페이지에서 규칙 이름(예:"회사 서명")을 입력합니다.

5a. 다음 경우에 이 규칙 적용에서 드롭다운 목록에서 발신자 위치...를 선택합니다.

5b. 조직 내부 를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

6. 다음을 수행합니다. 드롭다운 목록에서 면책조항 추가를 선택합니다. ...(그 후에 텍스트 입력이 표시됩니다. &하나 선택 오른쪽에 옵션이 있습니다.)

6a. 텍스트 입력을 클릭합니다. 서명을 맞춤설정할 수 있는 링크입니다.

6a1. 면책 조항 지정에서 상자에 회사 세부 정보를 일반 텍스트 또는 HTML 형식으로 입력할 수 있으며 일부 특수 속성을 사용하여 미리 정의된 Active Directory 속성 목록에서 각 사용자에 대한 정보를 자동으로 가져올 수 있습니다. (표시 이름, 직함, 전화번호, 회사 이름 등).

예를 들어 HTML 형식의 간단한 서명을 만들고 싶다면 아래와 같이...

..면책 조항 지정에 다음 HTML 코드(따옴표 제외)를 복사하여 붙여넣습니다. 상자에 입력 한 다음 자신의 정보에 따라 빨간색 글자로 문장을 수정하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오. :*

"

감사합니다.

%%DisplayName%%
%%title%%

%%Company%%
여기에 회사 주소 입력
전화: %%PhoneNumber%%
팩스: 203 202 2011
이메일: %%Email%%