매번 이메일을 보낼 때마다 서명을 직접 입력하는 번거로움을 줄이고 싶다면 Gmail의 서명 기능을 활용해 보세요. 미리 서명 템플릿을 만들어 두면 이메일을 작성할 때 자동으로 하단에 추가되므로 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
PC 버전 Gmail과 Android·iOS 모바일 앱에서 서명을 추가하는 방법은 아래 단계를 따라 진행하시면 됩니다.
PC(데스크톱)에서 서명 추가하기
1단계: 브라우저를 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
2단계: 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 설정 메뉴를 엽니다.
3단계: 아래로 스크롤하여 서명(Signature) 옵션을 찾습니다. '서명 없음' 아래의 라디오 버튼을 클릭한 뒤, 입력란에 서명으로 사용할 내용을 작성합니다.
여기서는 로고나 이미지를 서명에 추가하는 것도 가능합니다.
4단계: 필요한 정보를 모두 입력했다면 페이지 하단의 '변경사항 저장' 버튼을 클릭해 설정을 마무리합니다.
Yahoo나 Outlook 등 다른 이메일 서비스의 주소를 함께 사용하고 있다면, Gmail의 '메일 다음 주소에서 보내기(Send mail as)' 기능을 통해 해당 계정으로도 메일을 보낼 수 있습니다.
이 기능을 설정하려면 Gmail 계정 설정 화면에서 별도의 서명을 등록하면 됩니다. 이렇게 하면 계정마다 서로 다른 서명을 운영할 수 있으며, 이메일 작성 시 드롭다운 메뉴에서 발신 주소만 선택하면 해당 계정에 맞는 서명이 적용됩니다.
Android/iOS 기기에서 Gmail 서명 추가하기
모바일 중심의 요즘 환경에서는 이메일이 더 이상 데스크톱에만 머무르지 않습니다. Gmail 앱은 iOS와 Android 양쪽 모두에서 제공되며, 스마트폰에서도 발신 이메일에 서명을 추가할 수 있습니다. 다만 PC 버전과 비교했을 때 일부 커스터마이징 기능에는 제한이 있습니다.
모바일 앱에서 서명을 추가하려면 아래 순서대로 진행하세요.
1단계: 스마트폰에서 Gmail 앱을 실행합니다.
2단계: 왼쪽 상단의 가로줄 세 개(☰) 아이콘을 탭해 메뉴를 엽니다.
3단계: 설정(Settings) 항목을 누릅니다.
4단계: 서명을 추가하고자 하는 계정을 선택합니다.
5단계: 서명(Signature) 옵션을 누릅니다. 서명이 아직 설정되어 있지 않다면 '설정 안 함'으로 표시됩니다. 이후 서명 내용을 입력합니다.
6단계: 이렇게 하면 서명 등록이 완료됩니다. 참고로 모바일 앱에서는 이미지 크기 조절이 불가능하기 때문에 서명에 이미지를 넣을 수 없다는 점을 유의하세요.
7단계: '확인(OK)'을 눌러 변경사항을 저장하면 끝입니다.
이 간단한 기능을 활용하면 이메일에 나만의 개성을 담으면서도, 매번 전자 서명을 반복해서 입력하는 수고를 덜고 소중한 시간을 아낄 수 있습니다.